论文部分内容阅读
摘要：事业单位是国家机构的重要组成部分，其工作内容相当广泛。事业单位档案是对发展历史的真实记录，对新时期事业单位的发展有着指导和借鉴的作用，但是许多事业单位并未加强对档案管理的重视，采取的依旧是传统的档案管理模式，因而很難形成良好的管理成效。在新时期的发展中，事业单位应当正确审视档案管理工作对事业单位发展的促进作用，合理分析现阶段档案管理状况，明确档案管理存在的不足之处，采取有效措施加以优化，逐步提高档案管理效率，促使档案资源能够得到充分地利用。
关键词：事业单位;档案管理;质量
引言
在现代化社会中，事业单位人事档案管理应该跟随时代前进的步伐，使管理的目标与任务符合现代化的发展要求。陈旧的管理方式已经不能适应目前事业单位的发展，应该及时改变或者淘汰，花更多的精力在研究新的管理模式上。我国的经济发展突飞猛进，导致部分人事档案管理落伍于经济发展，产生很多不足和问题。所以为了有效处理这些问题，必须要加强对人事管理人员的要求，在管理中结合单位人事的实际情况，把相对应的解决办法落实到位。
1、事业单位档案管理的不足
1.1人事档案记录不够周详
记录太片面，不够全面，这是个别单位人事档案管理存在的问题，这不仅造成人事档案的残缺，也不利于档案的提取和使用，对其管理和薪酬方面的工作开展有不良影响。除此之外，还有部分相关的管理人员在工作上比较敷衍，将一些不符合实际情况的资料录入档案，这就造成人事档案失真的情况，不利于对单位员工的考核。同时，在档案信息的更新上，也存在着记录资料过时的问题，这是因为单位人员不清楚，需要自己将新资料提供给人事部门，还是由人事部门来统一收集整理，所以在记录资料的收集方面，制度和规定还需要完善。
1.2档案管理的意识有待提升
基层事业单位档案工作中，管理人员的意识与认知是非常重要的一个因素，如果管理人员对于自身工作没有良好的认识与正确的观念，势必影响到档案管理工作的开展，使档案管理现代化很难得到进一步发挥，当前这种情况在基层事业单位中屡见不鲜，档案管理工作没有正确的理念指导很难进行现代化的开展，这样的后果直接导致档案管理工作停滞不前，对基层事业单位的发展造成一定的困扰。
1.3信息档案检索的效率有待提升
通常情况下，档案资料在储存的过程中，需要调取或查阅时，纸质的档案管理方式需要各个步骤的人工操作才可以完成，这其中的程序是相对复杂的，不但需要确认档案编码，而且还需要在众多的档案资料中进行人工翻阅与查找，流程比较繁琐，而且也需要耗费大量的人力物力，这种情况完全不符合现代化档案管理的需要。当今社会属于信息化新时代，档案管理的要求提升了很多，对于档案管理人员是一个重要的挑战，计算机技术在档案管理的过程中起到了非常重要的作用。还有一些基层事业单位，在档案管理方式上虽然运用了信息化的管理手段，但是计算机设备相对陈旧，而且硬件配置也不达标，在这样的大环境下，信息化技术很难得到运用与开展，这也是导致档案事业很难提升的重要因素，长此以往，导致档案管理工作效率低下。
2、推进档案管理科学化
2.1专人专职，提升人事档案管理人员的素质
事业单位的人事档案管理的本质还是人的管理，提高人事档案管理人员的专业水平迫在眉睫。一是专人专职。根据《干部人事档案工作条例》规定，每管理1000卷档案一般应当配备1名专职工作人员，不增加档案管理人员负荷的工作量。二是及时培训，熟悉工作流程，学习新设备新技术的使用方法，借用他山之石学习成功经验，整体提升人事档案管理业务能力。三是以职称评聘提升业务专业性，通过专业技术人员职务职级资格申报和聘用，激励档案管理人员的工作积极性和价值认同感。
2.2进一步完善管理制度
对于基层事业单位的现代化操作流程，不但要在整体管理体系上进行调整与革新，在细节方面也需重视，比如细节方面的管理制度不容忽视，这是一项比较重要的工作内容，在基层单位的管理中调整制度，需要针对不同的岗位和不同的职责来进行梳理，并且在档案管理中还要保持独立的状态开展合作。基层事业单位的现代化手段，要把各项工作逐一进行管理与调整，按照统一的指标来完成，这样才可取得比较突出的成绩，进一步提升管理质量与工作效率，推动基层事业单位的发展。
2.3提升档案管理手段的更新速度
我国基层事业单位的档案管理与其他单位的档案管理有很大的区别，所以基层事业单位在档案管理现代化进程时，应该不断学习国外先进的档案管理方法，根据基层事业单位的发展状况，不断更新和丰富档案管理数据库的资源。基层事业单位的档案管理现代化建设通过有效实践才能发展，因此基层事业单位应该改变自己传统的观念，根据社会发展的需要，不断完善其档案管理的模式，提高基层事业单位在发展过程中的综合竞争力。
2.4提高对人事管理的重视
为了保证档案管理工作的有效实施和开展，首先要转换对管理工作的看法。单位的高层需要提高对人事管理的重视程度，这样才可以加强其工作的效果和质量，充分发挥出其管理的作用和价值。单位高层可以将其工作归到日常工作内容之中，再根据单位自身的实际情况来进行具有针对性的优化和改进计划，加强单位的全面管理力度，为单位的持续发展和进步奠定基础。为此，事业单位领导应当加强对档案管理工作的重视，加大人力、物力以及财力的投入，为档案管理部门配置相关的设施设备，并做好“八防”工作，使得档案管理部门的工作开展能够得到基础性支持。同时，事业单位应当形成对档案管理工作的全新要求，认真做好相关的督促检查工作，对不合理、不合规的档案管理操作应当加以纠正，督促档案管理人员严格按照规定进行管理工作。
结束语
总而言之，档案管理工作对事业单位的发展有着非常重要的意义，事业单位应当主动加强对档案管理工作的重视，不断完善档案管理机制，为档案管理配备相关的设施设备，提高档案管理人员的综合素质，最终促使档案管理工作质量获得迅速提升。
参考文献
[1]王玉.新时期事业单位档案管理创新策略[J].办公室业务，2020（09）.
[2]赵芳雪.如何创新事业单位档案管理[J].兰台内外，2016（05）.
[3]曾超.“互联网+”时代事业单位档案管理创新探讨[J].办公室业务，2020（10）.
关键词：事业单位;档案管理;质量
引言
在现代化社会中，事业单位人事档案管理应该跟随时代前进的步伐，使管理的目标与任务符合现代化的发展要求。陈旧的管理方式已经不能适应目前事业单位的发展，应该及时改变或者淘汰，花更多的精力在研究新的管理模式上。我国的经济发展突飞猛进，导致部分人事档案管理落伍于经济发展，产生很多不足和问题。所以为了有效处理这些问题，必须要加强对人事管理人员的要求，在管理中结合单位人事的实际情况，把相对应的解决办法落实到位。
1、事业单位档案管理的不足
1.1人事档案记录不够周详
记录太片面，不够全面，这是个别单位人事档案管理存在的问题，这不仅造成人事档案的残缺，也不利于档案的提取和使用，对其管理和薪酬方面的工作开展有不良影响。除此之外，还有部分相关的管理人员在工作上比较敷衍，将一些不符合实际情况的资料录入档案，这就造成人事档案失真的情况，不利于对单位员工的考核。同时，在档案信息的更新上，也存在着记录资料过时的问题，这是因为单位人员不清楚，需要自己将新资料提供给人事部门，还是由人事部门来统一收集整理，所以在记录资料的收集方面，制度和规定还需要完善。
1.2档案管理的意识有待提升
基层事业单位档案工作中，管理人员的意识与认知是非常重要的一个因素，如果管理人员对于自身工作没有良好的认识与正确的观念，势必影响到档案管理工作的开展，使档案管理现代化很难得到进一步发挥，当前这种情况在基层事业单位中屡见不鲜，档案管理工作没有正确的理念指导很难进行现代化的开展，这样的后果直接导致档案管理工作停滞不前，对基层事业单位的发展造成一定的困扰。
1.3信息档案检索的效率有待提升
通常情况下，档案资料在储存的过程中，需要调取或查阅时，纸质的档案管理方式需要各个步骤的人工操作才可以完成，这其中的程序是相对复杂的，不但需要确认档案编码，而且还需要在众多的档案资料中进行人工翻阅与查找，流程比较繁琐，而且也需要耗费大量的人力物力，这种情况完全不符合现代化档案管理的需要。当今社会属于信息化新时代，档案管理的要求提升了很多，对于档案管理人员是一个重要的挑战，计算机技术在档案管理的过程中起到了非常重要的作用。还有一些基层事业单位，在档案管理方式上虽然运用了信息化的管理手段，但是计算机设备相对陈旧，而且硬件配置也不达标，在这样的大环境下，信息化技术很难得到运用与开展，这也是导致档案事业很难提升的重要因素，长此以往，导致档案管理工作效率低下。
2、推进档案管理科学化
2.1专人专职，提升人事档案管理人员的素质
事业单位的人事档案管理的本质还是人的管理，提高人事档案管理人员的专业水平迫在眉睫。一是专人专职。根据《干部人事档案工作条例》规定，每管理1000卷档案一般应当配备1名专职工作人员，不增加档案管理人员负荷的工作量。二是及时培训，熟悉工作流程，学习新设备新技术的使用方法，借用他山之石学习成功经验，整体提升人事档案管理业务能力。三是以职称评聘提升业务专业性，通过专业技术人员职务职级资格申报和聘用，激励档案管理人员的工作积极性和价值认同感。
2.2进一步完善管理制度
对于基层事业单位的现代化操作流程，不但要在整体管理体系上进行调整与革新，在细节方面也需重视，比如细节方面的管理制度不容忽视，这是一项比较重要的工作内容，在基层单位的管理中调整制度，需要针对不同的岗位和不同的职责来进行梳理，并且在档案管理中还要保持独立的状态开展合作。基层事业单位的现代化手段，要把各项工作逐一进行管理与调整，按照统一的指标来完成，这样才可取得比较突出的成绩，进一步提升管理质量与工作效率，推动基层事业单位的发展。
2.3提升档案管理手段的更新速度
我国基层事业单位的档案管理与其他单位的档案管理有很大的区别，所以基层事业单位在档案管理现代化进程时，应该不断学习国外先进的档案管理方法，根据基层事业单位的发展状况，不断更新和丰富档案管理数据库的资源。基层事业单位的档案管理现代化建设通过有效实践才能发展，因此基层事业单位应该改变自己传统的观念，根据社会发展的需要，不断完善其档案管理的模式，提高基层事业单位在发展过程中的综合竞争力。
2.4提高对人事管理的重视
为了保证档案管理工作的有效实施和开展，首先要转换对管理工作的看法。单位的高层需要提高对人事管理的重视程度，这样才可以加强其工作的效果和质量，充分发挥出其管理的作用和价值。单位高层可以将其工作归到日常工作内容之中，再根据单位自身的实际情况来进行具有针对性的优化和改进计划，加强单位的全面管理力度，为单位的持续发展和进步奠定基础。为此，事业单位领导应当加强对档案管理工作的重视，加大人力、物力以及财力的投入，为档案管理部门配置相关的设施设备，并做好“八防”工作，使得档案管理部门的工作开展能够得到基础性支持。同时，事业单位应当形成对档案管理工作的全新要求，认真做好相关的督促检查工作，对不合理、不合规的档案管理操作应当加以纠正，督促档案管理人员严格按照规定进行管理工作。
结束语
总而言之，档案管理工作对事业单位的发展有着非常重要的意义，事业单位应当主动加强对档案管理工作的重视，不断完善档案管理机制，为档案管理配备相关的设施设备，提高档案管理人员的综合素质，最终促使档案管理工作质量获得迅速提升。
参考文献
[1]王玉.新时期事业单位档案管理创新策略[J].办公室业务，2020（09）.
[2]赵芳雪.如何创新事业单位档案管理[J].兰台内外，2016（05）.
[3]曾超.“互联网+”时代事业单位档案管理创新探讨[J].办公室业务，2020（10）.