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摘 要：事业单位对保证社会稳定提高经济的飞速发展有着十分重要的影响，事业单位人事档案的信息化管理作为事业单位统筹全体工作十分重要的一环，加强事业单位人事档案的信息化管理对新时期事业单位能够更好的履行社会责任有着非常重要的帮助。
关键词：事业单位 人事档案 信息化管理 探讨
我国经济正处于飞速发展的新阶段，人事制度的改革也在不断地深入发展，人口流动的速度也在逐渐加快，因此，做好人事档案的信息化管理工作就显得十分重要，但是目前事业单位的人事档案信息化管理工作中还存在许多不完善的地方。所以不断加强和深入发展事业单位人事档案的信息化管理工作就显得极为重要。
一、我国事业单位人事档案信息化管理的发展趋势
事业单位人事是有关事业单位职工个人经历和政治思想、业务技术水平以及工作表现和工作变动等情况的文件材料。随着社会的进步和计算机网络技术的迅速发展，人类已经进入了信息化的时代，计算机以其大容量的数据存储和查找速度以及运行速度等优点，被越来越多的事业单位所应用，建立计算机基础上的人事档案管理数据库有利于事业单位对各级干部、员工进行数据化的分析和计算，方便领导制定工作方向和管理目标。事业单位认识档案的信息化发展趋势降低了工作人员的工作强度，提高了档案管理的工作效率，加快了人事档案的管理工作的现代化进程。
二、事业单位人事档案信息化管理中出现的问题
1.资源共享不够全面。事业单位人事档案的信息化管理中地域差别较大，并不是所有地区的事业单位都在应用人事档案的信息化管理。有些城市虽然早已经将系统图开发并投入到使用中，但是档案管理者的技术能力较为薄弱，缺乏充足的信息化认知度，最终造成了系统资源的浪费。系统中存在一定的权限限制，各部门账号登陆之后只能查阅自己部门的人事档案的数据，部门之间的资源共享并没有开发出来，造成了各部门间的管理情况落实不够全面，不符合现代社会的信息化发展趋势。
2.缺乏档案信息化的技术人员。虽然近几年来信息技术作为一门全新的课程在各大高校中频频出现，但是仅仅依靠高校作为人才的供应站是无法在短时间内满足社会的需求的，我國信息化指数表明相关人力资源的指数根本达不到既定的标准，在认识档案管理方面社会普遍性的人才缺口十分巨大，在档案管理中显得更加突出。但是由于人事档案管理单位大多是国家性质的事业单位，工资较低，对相应的技术人员缺乏足够的吸引力，而事业单位本身的工作人员限于年龄和文化水平，学习能力较差，所以事业单位的人事档案管理中缺乏足够份量技术人才的支持。
3.信息化档案系统还有待完善。从人事档案自身的属性来看，档案管理工作的基础就是它的保密性，除了管理者和单位的领导之外，任何事业单位内部的其他员工在未经允许的情况下，都不能对档案信息进行调阅，进而会造成档案管理者对于档案管理管理的认知出现呆板的现象。不符合信息化的发展趋势，信息化的档案管理能够在让使用者根据一定的权限来快速得知员工的档案信息，使得管理权限中能够出现使用者权限，突破了传统档案管理的模式，实现了信息化发展的快速进步。
三、如何提高事业单位人事档案的信息化管理工作
1.加强对档案的管理工作，全面实现到档案管理系统的信息化。档案信息化管理系统的主要目标是升级和强化档案管理工作。所以在档案信息资源的规划和管理过程中，应该逐步建立和健全档案管理的软件技术工作，与传统模式的事业单位档案管理模式相接轨，逐步做到由传统的档案管理模式向快捷方便、技术水平高的电子档案管理系统相转变。要做好人事档案的信息收集。分类、保管、鉴别、保存和调用等环节档案管理工作，实现档案管理的工作的信息化和自动化以及数字化，切实提高事业单位人事档案信息化的使用便捷性和高效性，只有不断加深和构建档案和事业单位生产经营活动中的衔接，才能更好的实现档案管理工作和事业单位生产经营活动的和谐统一，并最终实现档案资源的和谐共享。
2.提高信息化档案的基础建设，逐步完善档案的信息化管理工作。在应用档案信息化的过程中，所应用的重点技术是运用了当前信息技术和电子计算机技术中最先进最具有开发潜力的科学技术来共同完成的，例如图像分类技术、智能检索技术、海量数据存储技术等多种信息化水平极高的技术，事业单位在进行信息化档案的建设过程中，应该制定科学、合理并符合实际情况的建设方案。
3.做好档案数据库和档案管理系统的同步工作。要完善事业单位人事档案信息化管理探讨就要建立科学规范的档案信息数据库管理系统，在建设和开发数据库的过程中，档案信息数字化系统在实现文件处理向数字化管理的转变过程中起到非常重要的作用，数据库的建立是一个漫长的过程，他需要经过大量时间的积累和沉淀，并结合单位内部的实际情况，来开发一个具有高灵活性和使用效率的数据库。
4.优化档案信息化人才的结构。人才一直是信息化档案建设过程急需解决的问题，尤其是事业单位的信息化档案建设，在档案的后期的信息化管理过程中，就需要操作型的技术人才来参与到档案管理中去。当今社会，办公自动化水平的不断提高，使得在档案管理工作中需要运用更多的电子计算机来进行管理，这就需要档案管理人员具有一定的计算机网络技能和较强的文件存储和编辑能力。
四、结语
事业单位内部的人事档案的信息化建设是一项漫长而又复杂的过程，需要将更多的人力、物力和财力都投入进去，我国事业单位人事档案的信息化管理工作已经取得了一定的成果和进步，但是仍然存在不少问题，所以要不断深入研究和改进事业单位人事档案地信息化建设，才能真正提高人事档案的信息化管理工作。
参考文献：
[1]刘丽峰. 浅析事业单位人事档案管理存在的问题及对策[J]. 档案天地，2014，S1：131-133.
[2]张希. 事业单位人事档案信息化建设中的问题与对策[J]. 人力资源管理，2015，08：122-123.
[3]何赟. 探讨加强事业单位人事档案管理信息化建设的主要路径[J]. 才智，2016，09：253.
[4]张玉晓. 事业单位人事档案管理的创新思路分析[J]. 中小企业管理与科技（上旬刊），2012，10：56-57.
关键词：事业单位 人事档案 信息化管理 探讨
我国经济正处于飞速发展的新阶段，人事制度的改革也在不断地深入发展，人口流动的速度也在逐渐加快，因此，做好人事档案的信息化管理工作就显得十分重要，但是目前事业单位的人事档案信息化管理工作中还存在许多不完善的地方。所以不断加强和深入发展事业单位人事档案的信息化管理工作就显得极为重要。
一、我国事业单位人事档案信息化管理的发展趋势
事业单位人事是有关事业单位职工个人经历和政治思想、业务技术水平以及工作表现和工作变动等情况的文件材料。随着社会的进步和计算机网络技术的迅速发展，人类已经进入了信息化的时代，计算机以其大容量的数据存储和查找速度以及运行速度等优点，被越来越多的事业单位所应用，建立计算机基础上的人事档案管理数据库有利于事业单位对各级干部、员工进行数据化的分析和计算，方便领导制定工作方向和管理目标。事业单位认识档案的信息化发展趋势降低了工作人员的工作强度，提高了档案管理的工作效率，加快了人事档案的管理工作的现代化进程。
二、事业单位人事档案信息化管理中出现的问题
1.资源共享不够全面。事业单位人事档案的信息化管理中地域差别较大，并不是所有地区的事业单位都在应用人事档案的信息化管理。有些城市虽然早已经将系统图开发并投入到使用中，但是档案管理者的技术能力较为薄弱，缺乏充足的信息化认知度，最终造成了系统资源的浪费。系统中存在一定的权限限制，各部门账号登陆之后只能查阅自己部门的人事档案的数据，部门之间的资源共享并没有开发出来，造成了各部门间的管理情况落实不够全面，不符合现代社会的信息化发展趋势。
2.缺乏档案信息化的技术人员。虽然近几年来信息技术作为一门全新的课程在各大高校中频频出现，但是仅仅依靠高校作为人才的供应站是无法在短时间内满足社会的需求的，我國信息化指数表明相关人力资源的指数根本达不到既定的标准，在认识档案管理方面社会普遍性的人才缺口十分巨大，在档案管理中显得更加突出。但是由于人事档案管理单位大多是国家性质的事业单位，工资较低，对相应的技术人员缺乏足够的吸引力，而事业单位本身的工作人员限于年龄和文化水平，学习能力较差，所以事业单位的人事档案管理中缺乏足够份量技术人才的支持。
3.信息化档案系统还有待完善。从人事档案自身的属性来看，档案管理工作的基础就是它的保密性，除了管理者和单位的领导之外，任何事业单位内部的其他员工在未经允许的情况下，都不能对档案信息进行调阅，进而会造成档案管理者对于档案管理管理的认知出现呆板的现象。不符合信息化的发展趋势，信息化的档案管理能够在让使用者根据一定的权限来快速得知员工的档案信息，使得管理权限中能够出现使用者权限，突破了传统档案管理的模式，实现了信息化发展的快速进步。
三、如何提高事业单位人事档案的信息化管理工作
1.加强对档案的管理工作，全面实现到档案管理系统的信息化。档案信息化管理系统的主要目标是升级和强化档案管理工作。所以在档案信息资源的规划和管理过程中，应该逐步建立和健全档案管理的软件技术工作，与传统模式的事业单位档案管理模式相接轨，逐步做到由传统的档案管理模式向快捷方便、技术水平高的电子档案管理系统相转变。要做好人事档案的信息收集。分类、保管、鉴别、保存和调用等环节档案管理工作，实现档案管理的工作的信息化和自动化以及数字化，切实提高事业单位人事档案信息化的使用便捷性和高效性，只有不断加深和构建档案和事业单位生产经营活动中的衔接，才能更好的实现档案管理工作和事业单位生产经营活动的和谐统一，并最终实现档案资源的和谐共享。
2.提高信息化档案的基础建设，逐步完善档案的信息化管理工作。在应用档案信息化的过程中，所应用的重点技术是运用了当前信息技术和电子计算机技术中最先进最具有开发潜力的科学技术来共同完成的，例如图像分类技术、智能检索技术、海量数据存储技术等多种信息化水平极高的技术，事业单位在进行信息化档案的建设过程中，应该制定科学、合理并符合实际情况的建设方案。
3.做好档案数据库和档案管理系统的同步工作。要完善事业单位人事档案信息化管理探讨就要建立科学规范的档案信息数据库管理系统，在建设和开发数据库的过程中，档案信息数字化系统在实现文件处理向数字化管理的转变过程中起到非常重要的作用，数据库的建立是一个漫长的过程，他需要经过大量时间的积累和沉淀，并结合单位内部的实际情况，来开发一个具有高灵活性和使用效率的数据库。
4.优化档案信息化人才的结构。人才一直是信息化档案建设过程急需解决的问题，尤其是事业单位的信息化档案建设，在档案的后期的信息化管理过程中，就需要操作型的技术人才来参与到档案管理中去。当今社会，办公自动化水平的不断提高，使得在档案管理工作中需要运用更多的电子计算机来进行管理，这就需要档案管理人员具有一定的计算机网络技能和较强的文件存储和编辑能力。
四、结语
事业单位内部的人事档案的信息化建设是一项漫长而又复杂的过程，需要将更多的人力、物力和财力都投入进去，我国事业单位人事档案的信息化管理工作已经取得了一定的成果和进步，但是仍然存在不少问题，所以要不断深入研究和改进事业单位人事档案地信息化建设，才能真正提高人事档案的信息化管理工作。
参考文献：
[1]刘丽峰. 浅析事业单位人事档案管理存在的问题及对策[J]. 档案天地，2014，S1：131-133.
[2]张希. 事业单位人事档案信息化建设中的问题与对策[J]. 人力资源管理，2015，08：122-123.
[3]何赟. 探讨加强事业单位人事档案管理信息化建设的主要路径[J]. 才智，2016，09：253.
[4]张玉晓. 事业单位人事档案管理的创新思路分析[J]. 中小企业管理与科技（上旬刊），2012，10：56-57.