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随着社会经济的不断发展，信息化技术得到了全面的应用，越来越重视信息化管理，而单位的办公室档案管理也逐渐被相关人士所关注，注重办公室档案管理的建设和发展，逐渐成为单位发展的关键性因素之一。在单位的建设和发展过程中，办公室档案规范化管理不仅是衡量单位发展水平重要因素之一，也是目前单位发展的重要内容之一，实现办公室档案规范化管理，不仅可以实现现代化单位管理还能提高办公室工作效率。本文主要通过分析目前办公室档案规范化管理的必要性，办公室档案管理的特征以及存在的问题，并提出相应的改善措施。