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在社会发展中，作为历史信息资源的档案，具有积极重要的意义。随着科学技术的不断进步，网络技术的迅猛发展，计算机技术在社会各个领域中的得到广泛应用，从而产生了较多的电子档案。作为信息社会发展产物的电子档案，极大促进了档案工作的现代化管理进程。本文通过对档案信息化建设的重要意义进行了阐述，分析了电子文件的内涵及特点，提出了管理和利用好电子档案的具体途径。