【摘 要】
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电子邮件是当代机构业务交流的工具和记录。目前我国档案部门普遍未将电子邮件当成正式的文件加以归档管理,而很多国家在此方面的意识和行动都要早于我国。本文采用抽样调查
【机 构】
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数据工程与知识工程教育部重点实验室,中国人民大学信息资源管理学院;
【基金项目】
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中国人民大学科学研究基金(中央高校基本科研业务费专项资金资助)项目“电子文件管理发展与前沿年度报告”(项目批准号:10XNI019)的阶段性成果
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电子邮件是当代机构业务交流的工具和记录。目前我国档案部门普遍未将电子邮件当成正式的文件加以归档管理,而很多国家在此方面的意识和行动都要早于我国。本文采用抽样调查法和文本分析法对澳大利亚新南威尔士州、美国纽约州、马来西亚、英国、加拿大、联合国的典型电子邮件管理政策开展比较研究,分析电子邮件管理的必要性,公务邮箱的一般性管理要求,电子邮件的形成要求,电子邮件文件(档案)的识别、捕获(归档)、分类、处置等方面的管理要求,电子邮件管理的职责分工以及落实机制,以为我国行业标准《公务电子邮件归档与管理规则》(DA/T32-2005)的完善与执行、推动电子邮件的精细化管理提供借鉴和启示。
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