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随着办公自动化、电子政务和科研生产等专业领域的信息化建设，电子文件的数量增长很快。如何管理和保存电子文件已经是需要迫切解决的问题了。近来各地陆续出现了包括电子文件和电子档案，并将归档前的文件与归档后的文件结合进行连续管理的机构或工作模式。例如在深圳市、天津经济开发区、北京市宣武区、贵阳市小河区等地所分别见到的情况，对此有的称文件中心、电子文件中心、文档中心或冠以其他名称（本文内统称电子文件中心）。据了解，有一些地方也在准备这样做。或考虑效仿此类做法。似乎可以将这种情况看作一种新的动向。