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“大事记”全面记载一个机关、一个单位在一定时间内所发生的重大事件。它的撰写体例一般为编年体；它的基本特点是按时间顺序推进，表述简要而系统；它的重要作用是作为工作查考的依据性资料，是具有检索功能的工具书。它能给参阅者以启示，能给查找档案资料者提供线索。但在实际编写工作中，还存在着诸多问题，影响着“大事记”应有作用的发挥，应引起重视。