建筑企业应收账款管理的相关思考

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  摘 要:建筑企业它的生产活动大都需要自己预付资金,如果遇到拖欠账款的情况,会导致企业资金流不足,对企业的生存造成影响,同时也会阻碍建筑企业其他活动的开展。通过对应收账款进行管理,能够有效预防资金周转不良的现象,保证建筑企业在复杂的交易活动之中收回自己的应收账款,能够避免财务风险的出现,在一定程度上提高了建筑企业财务管理质量,保证企业的生产活动和发展规划有充足的资金支持。这就说明开展应收账款管理工作,是建筑企业生存和发展的必然要求。
  關键词:建筑企业;应收账款;财务管理;影响;原因;对策
  应收账款是一种在经营和商品交易过程中,购买单位应该向企业支付的款项,这是企业该收回的。而在长时间的不支付应收款项状况下,企业要求应收账款不止包括购买过程中的交易款项,也包括税金、包装费、运杂费等。因为应收账款是伴随着销售行为而产生的,为此要却在确认收入时,就必须确认企业的应收账款。企业的正常经营就要求必须要及时的收回应收账款,避免应收账款变成烂账,同时也能够保证企业的正常生产活动。要求企业要重视应收账款的管理,加大财务管理力度,组建专门的应收账款催收部门,在催收的过程中,采取积极的措施。如果发现企业的应收账款已经变成了坏账,则遵循规定的程序进行上报批准,从而按照坏账的损失方法来进行处理。
  一、形成应收账款的原因
  在应收账款的管理过程中,我们发现企业存在应收账款是多种因素而导致的,如激烈的行业竞争和市场的不断萎缩,一些企业为了获得业绩,往往会通过赊销的方式与他人进行交易,这势必会使企业形成应收账款。其次,企业在经营过程中,更加的关注的是如何扩大销售,获得更多的业绩,而忽视了企业的财务管理,会使应收账款数量越来越大,并且也会使应收账款逐渐变成坏账。企业的财务管理人员,没有意识到应收账款对企业生存和发展的重要意义,在工作过程中,忽视了合同管理。并且财务人员对于长期客户太过放心,没有持续关注应收账款的到账情况,导致信用期限越来越长,应收款项不断增加,资金占用越来越大,不利于企业的长远持续发展。
  二、企业加强应收账款管理的重要性
  企业在激烈的市场竞争中,为了能更快地销售出货物,占领市场,同时也为了加速本企业的资金周转,提高资金的使用效率,通常会采取赊销的方式进行企业运营,这样虽然扩大了企业销售额,但是也大大增加了企业的应收账款。如果应收账款管理得当,回收及时,可以提高企业的资金周转率;如果应收账款回收不及时,或者回收有困难,则增加了应收账款的风险,造成了大量的坏账,甚至影响企业生存。如果对应收账款管理不善,就会造成企业的资金中应收账款占据着极大的比例,同时应收账款很难在短时间内收回,这会使企业的正常运转资金受到影响,严重情况下还会导致企业出现财务危机甚至破产现象。企业如果加大对应收账款的管理力度,能够使资金及时回流,也能够减少坏账的发生,对企业的正常经营有着积极影响,能够提高企业的资金周转速度和使用效率,
  三、完善企业应收账款管理的对策
  (一)发挥内部控制体系的作用
  企业的内部控制体系能够使赊销审批制度发挥出作用,使代签管理办法和企业的账款审批权限更加的规范,实行责任连带制度,从而能够保证应收账款款项回收责任落实到具体的人头绳,保证有人负责。规范和完善岗位交接制度,尤其是营销人员的交接制度,明确交接人与接收人责任与义务的界定和时限,要求新官必须理旧账,禁止推卸责任,客户交接要对账清楚后再交接,避免因工作交接造成客户不认账和丢失。业务部门与合同审批部门要加强工作中的协作与沟通,审批部门关键是要做好合同内容的审批,保证合同对应收账款作出了明确的规定。同时由业务部门要对制定的合同加以管理与监督,进行定时抽查与不定时检查,如果发现了合同问题,必须及时更正,业务部门也要针对合同问题及时与合同管理部门联系,最大限度避免因合同问题造成的风险隐患。
  (二)制定科学合理信用政策并建立账龄预警机制
  企业不但要建立风险管理体系,还要对员工进行宣传和强调,加强风险防范重要性的宣传,让所有员工都树立起风险防范意识。增强风险管理,尤其是业务部门要重点加强,要求业务员不但要能把产品卖出去,款项要回来,还要对每一个客户的情况做到了然于胸,某客户注册资本有多少,经营规模有多大,发展潜力怎么样,行业地位如何,还款能力和盈利能力在行业中处于什么样的地位等等。完善对客户的信用评定,制定合理的赊销额度,对外欠款及时跟踪,与客户沟通渠道保持畅通。一旦发现客户信用有变,要加紧货款催收并及时调整其信用评级。会计人员分析应收账款构成情况和延期情况,能够保证催收人员及时的了解到应收账款的具体情况,从而作出应对,避免坏账发生,从而降低企业的经济风险。
  (三)管理层要对应收账款管理引起足够的重视
  火车跑的快,全靠车头带,有什么样的领导,就有什么样的干部职工队伍,如果管理层对应收账款管理没有足够的重视,只靠下面的一些部门是管理不好应收账款的,只有领导真正的带头重视起来,认识到加强应收账款管理工作的重要性,深知其对于企业发展的影响,并制定相对应的约束和激励措施,引导员工做好应收账款管理工作,同时加大监督力度,完善管理机制,保证应收账款安全。
  (四)增强包括决策层和管理层在内所有员工的法律意识
  决策层和管理层如果能够树立正确的法律意识,就能够保证他们合理运用法律来保护企业自身的合法权益。这就要求企业必须做好对对员工的法律宣传与普法教育工作,从而使员工的法律意识得到提高。企业的员工不仅要树立正确的工作意识,保证客户要求得到满足,在满足客户要求的同时,更要做好企业经济风险的防范工作。如果面对客户的不合理要求,甚至是可能损坏企业自身利益的行为,员工要用好法律武器坚决抵制。应收账款管理人员要加大工作力度,掌握应收账款的收回情况,避免诉讼期。其次,对于信用良好且确有困难的长期客户,要求按照规定的审批程序临时放款客户的支付期限,但必须对客户的经济状况进行跟踪,当发现客户的经济好转时,必须立即的进行催收。如果面对长期不支付款项的客户,要拿起法律武器,利用好法律手段,保证企业的经济利益。
  (五)建立应收账款管理考核机制
  要求财务人员不仅要重视自身的财务业务,同时也要重视应收账款的管理工作。企业管理人员则要对财务人员的考核政策进行完善,不仅要保证财务人员能够为企业创造更多的利润,其次也要保证财务人员能够做好应收账款的管理工作。所以为了保证应收账款考核机制的完善性,我们必须根据企业历年来企业的财务情况,从而建立合理的考核和奖惩制度,使财务人员的工作积极性得到提高,能够避免因工作人员的自身能力问题,而导致大量的应收账款形成,从而有效降低企业的经济风险。
  四、结束语
  应收账款管理工作是要求我们要尽量减少应收账款的存在,同时要及时的收回应收账款,避免应收账款变成企业财务中的坏账。所以对于建筑企业而言,开展应收账款管理工作极为的重要。为了确保建筑企业资金能够得到高效运转,我们对应收账款最好的管理方法是要做好防范,避免应收账款形成。要求要选择高质量的工程项目,同时对施工过程进行监管,建立起完善的应收账款管理机制,从多角度的对建筑企业的生产活动进行管理,能够对应收账款的风险进行控制,保证建筑企业的发展和正常运转。
  参考文献:
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