略论应用文写作的实用性和文学性

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   内容摘要:应用文写作是为了解决现实中存在的问题,我们的工作和生活离不开应用文写作,与其他文体相比,应用文写作有自身的特点。应用文的实用性体现在其写作的目的性、规范性、严谨性等方面,文学性体现在生动性、情理性等方面,应用文的实用性和文学性是兼具统一的。
   关键词:应用文写作 实用性 文学性
  应用文作为一种文体,适用于现代社会的各个领域,打官司的诉状、政府机关指导工作的公文、个人生病休假的请假条、各种商务合同等等,虽然应用文在各种不同的生活情境下的有着不同的具体运用形式,但应用文写作其自身的实用性和文学性却是共通的。
  我们先说实用性。应用文是人们用来沟通上级下级、处理公私事务的一种文体,比如政治相关的纪要、决议、批示等,经济相关的合同、管理条例,个人生活的请柬、假条、祝辞、书信等等,不论是哪个时期哪个领域,应用文都是为解决人们日常工作生活问题而产生,所以实用性是应用文写作区别于其他文体写作的最基本的特征,而其实用性主要体现在以下几个方面:
  一是目的性。相较于文学作品作者花大量笔墨渲染气氛、烘托意境、以留白让读者进行丰富地解读,应用文更强调明确的目的性,应当做到“一文一事”、“一文一旨”,比如实际生活中,应用文常常运用指向明确的标题来指明主要内容,《国务院关于高等教育改革与发展工作情况的报告》《国家中长期教育改革和发展规划纲要(2010-2020年)》,由一句话概括内容,开门见山,直接为展开下一步工作提供便利,所以應用文的撰写以实践为中心,针对生活中和工作中的具体事物,有的放矢。
  二是规范性。应用文写作的规范性主要体现在较为统一的格式上,应用文中的称呼、落款、空行、分段、排序等具有一定的规律,这样规范的格式有利于展示信息,提高解决事情的效率,并且在写作时方便上手,不至于引起混乱。这与文学作品也有较大区别,文学作品关注内容和形式的个性化,所以独特的文学作品往往具有更大的魅力和价值,而应用文,尤其是公文,在社会生活的各种实践中已经形成了一定的规范要求。每种应用文体都有相对固定的格式和语体要求,应用文写作要根据不同的事情采用不同的格式,以此达到应用文被普遍接受和自觉运用的目的。
  三是严密性。应用文写作的语言需要严谨,尤其是数量、年份、时间需要无误,表述上语言要严谨得体,要考虑运用的场合、目的、对象。应用文的写作还要根据真实事实进行精准的表达,而非文学作品的虚构和多义,所以各种新闻通报、社会评论等应用文都必须遵循这一原则,应用文的语言不要夸张和过度修饰,也不要虚假的套话,表述冷静客观,加上简明恰当的议论,达到应用文内容上的真实和语言上的严谨。
  再说一说文学性。曾有学者提出应用文写作“去文学化”的观点,认为应用文以工作需要为导向,以写作技术为重心,完全可以“去文学化”,但是应用文写作的文学性和实用性并不矛盾,应用文的文学化也不等于文学作品,讲究应用文的行文并不消解实用性,反而会有助于加深阅者的理解,可以实现应用文效用的最佳化。文学性,主要体现在以下两个方面。
  一是生动性。应用文写作的语言虽然必须以真实内容为基础,但是也需要关注语言中音节和节奏之间的配合,比如江泽民《在莫斯科伟大卫国战争纪念馆揭幕式上的讲话》:“半个世纪之前的世界反法西斯战争是人类历史上正义与邪恶、光明与黑暗、进步与反动之间的大搏斗。”这一句中,几组短语形成反差,使得语言流畅生动,气势贯通。毛泽东的文章《论持久战》《矛盾论》等语言都十分形象。毛泽东认为,“文章和文件都要具有三种性质:准确性、鲜明性、生动性”,“我们很多人没有学好语言,所以我们在写文章做演说时,没有几句生动活泼切实有力的话,只要死板板的几条筋。”这些对于应用文的写作都有着指导意义。
  二是情理性。应用文写作虽然是以解决问题、说明事务为目的,但是应用文也是作者情感和思想的结晶,如悼词、演讲词等都饱含强烈的情感,并且应用文中的情感并不是个人的主观偏见,应当将情注入理性真实的表述之中。作者不能像没有感情的机器一样写应用文,应当熟知需要说明的材料,然后在写作中某种特定的情感油然而生,形之于笔端。如李斯的《谏逐客书》、李密约《陈情表》、诸葛亮的《出师表》,这些千古传颂的名篇在真实反映客观现实的基础上,通过排比、顶真、比喻、用典等手法,将情感隐于冷静的客观叙述中,表达了作者的真情实感,产生了一定实际的社会效果,所以情理相容也是应用文写作中文学性的体现。
  特定的文体由特定的内容所选定,所以也会形成相应的风格,应用文是各种社会机构、事业单位、团体群众等处理日常事务、沟通联络的重要中介,为了直接解决人们生活中的各种问题,应用文要兼具实用性和文学性,才能更好地成为书面交际工具。
  (作者单位:华中师范大学文学院)
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