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在大多数人的印象中，大型复合机似乎就是高速网络打印机与复印机的结合体，在实际办公中，这两项功能的使用频度可能也是最高的。这并不是说复合机提供的功能少，恰恰相反，近年来各大厂商都不同程度地增加了便利性功能，比如电子发送，流程管理等等，但这些新特性往往需要繁琐的设定，用起来麻烦，一旦新鲜劲过去了可能多数用户仍然会回归传统的、并不够高效的应用模式。久而久之，这些高级功能不得不被束之高阁。
为了让用户更灵活自如地掌控设备，将复合机的功能最大化地利用，进一步提高办公效率，佳能提出“化繁为简”为解决方案，推出了“智简imageRUNNER ADVANCE”新系列(以下简称为智简iR-ADV系列)数码复合机，该系列根据引擎速度的差异目前有智简IR-ADV C5030/C5035/C5045/C5051四款机型，我们所测试的是该系列的最高端机型05051。新一代的智简iR-ADV系列机型，拥有强大的纸张处理能力以及丰富的功能特性，加上易用的操作，令不同层次的用户都能轻巧地进行操作，灵活自如地完成各项文档处理工作。排除那些常规的指标升级、功能添加，简单、易用无疑是C5051最为显著的特征。
智简iR-ADV系列复合机不光增加了很多实用的新特性，而且它的外观也有了新的变化。首当其冲的就是机身的颜色，当你首次看到C5051时，其略显“古怪”的深灰配色就一定会引起你的关注，其实这正是由于智简iR-ADV系列复合机采用了更为环保的合成生物塑料的缘故，才使得机身的颜色发生了显著变化。打开C5051的前盖板，可以看到水平一字排开的4色碳粉仓，其耗材结构依然采用的是鼓粉分离式设计，不过，新系统似乎对耗材的“监管”更为严格，其碳粉盒不能像老款机型那样随意取出，而只能在碳粉用尽、必须更换的情形下才能一睹“芳容”。当然，这种设定也无可厚非，至少粉仓的密封性会更好，且碳粉泄露的概率会大幅减小。其实，除了IT管理员和评测人员外，普通用户可能也不会留意这细小的变化。
更易操作
面对功能繁多的大型复合机，良好的操控无疑是非常重要的，作为人机交互的窗口，控制面板的设计对用户的使用感受起到了至关重要的作用。新系列自然要有新面貌，C5051的控制面板相对于iR系列的老面板绝对可称得上脱胎换骨，它的变化主要有三个方面：面板的俯仰角度可调节；配置了显示效果更佳的触摸屏；并采用了全新的操作界面。
对于面板俯仰角度的调节，这绝对是项很体贴的设计，C5051的控制面板可从水平位置向外拉出，然后再向下翻转，并可任意调整面板角度，以便不同姿态(站立或坐在椅子上)的操作者都有舒适的操作体验。不过，当控制面板拉出后，要调节朝向时，会露出面板底座的排线槽。线槽虽有穗状柔性材料“保护”，但长时间放置仍然容易落人灰尘或掉入杂物，若能对此进行完善就更完美了。新款液晶屏的显示效果相当不错，若要与老型号的相比那真是天壤之别，不仅屏幕的精度、色深更高，而且可视角也更大，另外，屏幕的尺寸也由原来的7.8英寸增加到8.4英寸，这些指标提升带来的实际显示效果的变化也是一目了然的：菜单中显示的内容更为丰富，功能图标也很生动，你能很容易地定位到所需要的功能，操作起来易如反掌。C5051还采用了全新的菜单设计，由以前的文字信息为主导变成现在的图标与文字混合的形式，毫无疑问，图形看起来更形象、更直观，也更有助于帮助用户快速检索所需要操作的项目，从而提升办公效率。
C5051允许用户自行定义菜单，比如某个部门或某个具体用户都可以设定属于自己的专有界面，你可以根据实际应用需求或使用偏好对菜单的按键结构重新定义，同时还能选择不同的背景画面加以区分，切换时只需选择相应的用户(或部门)进行登陆即可进入自定义的菜单画面。另外，C5051还提供了一个很实用的小设定，它可以将一系列经常使用的设置(如复印时的纸张尺寸、单双面、页面布局，是否使用彩色等)登记在一个按键上，使一些工作中的固定步骤整合在一起(类似DOS中的批处理程序)，无需每次执行时都重新设置，通过单键即可完成，可有效节省操作时间。
更好用
老一代iR系列复合机丰富的扫描发送和转存功能给我们留下了深刻印象，智简iR-ADV系列则更进一步，扩展了可保存的文件格式(需选配“多元发送高级功能套件”)，并加强了存储文件的通用性。其中保存至PowerPoint功能就是一项很便利的设定。它的功能顾名思义，就是将文档的扫描信息转换为PowerPoint数据(数据结构采用的是Office 2007所支持的Office Open XMO格式)，并可对扫描内容进行相应的编辑和调整。其实，这个功能与扫描至可检索PDF有异曲同工之处，无论是扫描至PowerPoint还是扫描至可检索PDF，它们共同目的就是将扫描生成的图形文件OCR识别后将原稿中的文字转换成可编辑(复制)的文本，以便于后期可方便地提取文字信息或进行内容查找。但可检索PDF对图像的处理显然力不从心，若要提取图片信息依然需要借助Acrobat Reader(相对于付费的Acrobat而言，Acrobat Reader的使用更为普遍)中的“快照工具”，除了图像信息不易提取外，PDF文件在办公中的通用性(PDF文档更多的时候仅作为阅读所用)可能也要比PowerPoint差一些，PDF再便捷它也只是个“桥梁”，最终返回到内容制作的环节时仍然要使用Office软件。由此，扫描至PowerPoint的优势也就体现出来了，在OCR文字信息的同时，原稿中的图像信息也一并被单独(与背景图层剥离)保存下来。利用PowerPoint打开由C5051生成的OOXML(后缀为pptx)格式文档，你会发现不仅文字内容可任意复制或编辑，图像素材也能够随意提取，这对于经常制作演示文档的用户来说是非常有价值的功能，你无需对繁琐的扫囤、抠图操作有所顾虑，同时文字输入工作也被极大地简化，对提升办公效率的帮助是显而易见的。
另一项新颖的保存格式是Reader Extensions PDF格式，看到一长串英文，可能不少读者都会感到头疼，其实只要注意到最后那三个字符PDF即可知道这是某种PD F的扩展格式，而事实也的确如此。Reader Extensions PDF格式最大的特点在于它可以使用免费的Acrobat Reader(7.0版本或更高)软件在文件中添加批注、注释和签名等信息。而 普通PDF文件要想获得这些修订的权限则需要购买需要付费的Acrobat Professional，为此而增加预算去购买付费软件恐怕并不是每家公司都乐于负担的。不过，可添加批注对办公自动化有什么帮助呢?其实，可以应用它的例子比比皆是。比如你所在的是一个公司的平面制作部门，此时你正在制作一份产品的宣传彩页，并完成了一份初稿，接下来你需要得到其它几个相关部门的认可和确认。使用排版软件能很方便地生成通用的PDF文件，若只是查看文件，各个部门都不会碰到任何问题——Acrobat Reader是很普及的软件，但如果有需要修改的地方或值得商榷的用词或构图，普通的Acrobat Reader软件显然无法胜任，那么可行的方案就是将宣传册打印出来，每个部门发一份，在纸质文件上修改。这种方式可行，但与低碳、电子办公显然有些背道而驰。同样的工作借助C5051可能就会便利很多，你只需打印一份纸质文档，再利用复合机的扫描发送至电子邮件功能，其中只要将文件类型设定为Reader Extensions PDF格式，就能轻松将待审阅的文件发送给相关部门，而审阅人只需使用普通的Acrobat Reader就能对文件进行相应的注释或批注，从而将反馈意见仍以电子的方式返还给制作部门。使用扩展PDF格式的好处不言而喻，虽然没有这项功能并不会妨碍你完成工作，但有了它明显会更方便一些、工作流程也更顺畅，应该属于锦上添花的功能，毕竟它为你增添了一种更便捷的沟通途径。
此外，C5051具备的“类服务器功能”也是一个很有特点的新特性，该功能不仅使文件的共享变得更为便利，而且在降低使用成本方面也能发挥十分积极的作用。类服务器功能是以高级存储箱为平台，再搭配复合机所配置的硬盘(标配80GB，选配250GB)，以形成数据存储与交换的空间，进而实现文件的存取和共享功能。从实现的功能来看，采用“类服务器功能”的智简iR-ADV系列复合机所扮演的角色很接近传统意义上的文件服务器，只是在性能和容量上的缩减版本而已。其实，熟悉佳能复合机的用户一定了解，这种大型机器一般都配有硬盘，并提供有文件存储箱的服务，只不过之前该存储箱多用作扫描文件或公用文件的存储，其目的是扫描件或常用文档的按需打印。不过，如此便利的功能只作为本机使用而无法网络共享显然有些不够“物尽其用”，而新一代的智简iR-ADV系列复合机对此进行升级自然也是水到渠成之举。
类服务器功能的好处在于，你只需配置好一台多功能复合机，就可以在实现常规文档处理的同时，还具备一台文件服务器的功能，无需额外花精力去部署新的服务器，这对于设备采购的成本控制是立竿见影的，而且更少的设备也能够有效的减少后期的维护工作。不过，需要注意的是，上述的服务器应用通常只能满足较为简单的文件服务，比如只是要求基本的文件共享服务，那么你完全可以利用C5051的类服务器功能来构建等效的文件服务器。且无论从购置成本，还是维护费用上，这种方式都有不错的实用价值。绝对有其可取之处。但从通用性的角度看，受限于较小容量的硬盘和有限的吞吐能力，若你指望它能实现良好的多用户突发响应或是大文件持续、频繁读写可能就不太现实了。
提到高速的彩色输出设备，有效的使用管理是必不可少的。在这方面，佳能为C5051准备了基于MEAP平台的iW记账管理软件(iW Aocounting Manager for MEAP)，它能记录复合机上的所有操作，并能结合部门ID功能对用户的使用权限、用量进行限制，从而起到控制使用成本的作用。由于该功能与老款机型所采用的没有明显变化，在此就不再详述了。
测试概况
对于引擎速度高达51ppm(黑白、彩色同速)的机型，输出速度已经不再是太值得关注的问题。当然，C5051不只是指标漂亮，它在实际测试中的表现也相当出色，它完成全部的商业应用测试项目用时不到4分半，用运作如飞来形容绝不夸张。仅从数据看，C5051在处理小批量文档时并显不出多快，这主要是复合机的纸路要相对复杂(对比桌面型一体机，由于纸张从纸盒到转印带，从定影再到分页装订器，其间的纸张传送时间肯定要更长一点)一些，因此在打印少量文档时，引擎的真实实力并没有从数据中真实地反映出来，比如12页的PowePoint文档用时31秒，与一些引擎速度为30ppm的一体机(或复合机)相比并没有领先太多，但如果是大批量文档的连续输出，C5051的高吞吐能力就会淋漓尽致地展现出来。其实，你基本上不用对C5051的输出能力有太多的担心，无论是大负荷的持续作业，还是多用户的并发请求，C5051都能很很轻松的应对，而不至于让队列中的打印任务长时间等待。面对如此快的机器，管理员更需要考虑的是如何能更好的对各部门进行印量控制，减少不必要的打印输出，控制使用成本也许才是当务之急。
打印质量方面似乎也没有什么可以挑剔的地方。C5051打印的文字清晰、锐利，笔画坚实，即便是8号的小字体文字依然可保持良好的字型，目测距离阅读毫不费力。在驱动的默认设置下，C5051对半色调的处理良好，色彩的层次过渡平滑，图形精致，画面的精度也不错，斜线没有锯齿。C5051的照片打印质量不错，画面的反差好、细节丰富，并且无明显偏色。而由于使用了佳能特有的pQ碳粉，对提升画面的细腻程度很有帮助，出色的画质接近印刷效果，对于一些小批量的印刷品，你完全可以在办公室中借助C5051来完成，而无需费尽周折去寻找提供小额外印服务的输出中心。有一点需要提及的是，C5051在不同质地打印纸上的打印效果会有较大的差异，主要表现在：使用普通70克复印纸打印时，颜色填充不够均匀，有些区域几乎可以看到纸张的纤维，尤其是打印深色时更为明显t而使用带有涂层的激光打印纸时，上述的问题完全消失，纯色填充很均匀，画面看起来也更加“纯净”一些。
总结
拥有众多功能的C5051可以实现高效的文档输出和大量文件的电子化工作，而灵活的电子发送功能，还能使纸质文档与数字办公之间变得更易沟通。另外，C5051进一步强化了功能的易用性，令原本需要繁多步骤完成的工作如今只需很简单的操作即能实现，对于日常的办公应用绝对是如虎添翼。
为了让用户更灵活自如地掌控设备，将复合机的功能最大化地利用，进一步提高办公效率，佳能提出“化繁为简”为解决方案，推出了“智简imageRUNNER ADVANCE”新系列(以下简称为智简iR-ADV系列)数码复合机，该系列根据引擎速度的差异目前有智简IR-ADV C5030/C5035/C5045/C5051四款机型，我们所测试的是该系列的最高端机型05051。新一代的智简iR-ADV系列机型，拥有强大的纸张处理能力以及丰富的功能特性，加上易用的操作，令不同层次的用户都能轻巧地进行操作，灵活自如地完成各项文档处理工作。排除那些常规的指标升级、功能添加，简单、易用无疑是C5051最为显著的特征。
智简iR-ADV系列复合机不光增加了很多实用的新特性，而且它的外观也有了新的变化。首当其冲的就是机身的颜色，当你首次看到C5051时，其略显“古怪”的深灰配色就一定会引起你的关注，其实这正是由于智简iR-ADV系列复合机采用了更为环保的合成生物塑料的缘故，才使得机身的颜色发生了显著变化。打开C5051的前盖板，可以看到水平一字排开的4色碳粉仓，其耗材结构依然采用的是鼓粉分离式设计，不过，新系统似乎对耗材的“监管”更为严格，其碳粉盒不能像老款机型那样随意取出，而只能在碳粉用尽、必须更换的情形下才能一睹“芳容”。当然，这种设定也无可厚非，至少粉仓的密封性会更好，且碳粉泄露的概率会大幅减小。其实，除了IT管理员和评测人员外，普通用户可能也不会留意这细小的变化。
更易操作
面对功能繁多的大型复合机，良好的操控无疑是非常重要的，作为人机交互的窗口，控制面板的设计对用户的使用感受起到了至关重要的作用。新系列自然要有新面貌，C5051的控制面板相对于iR系列的老面板绝对可称得上脱胎换骨，它的变化主要有三个方面：面板的俯仰角度可调节；配置了显示效果更佳的触摸屏；并采用了全新的操作界面。
对于面板俯仰角度的调节，这绝对是项很体贴的设计，C5051的控制面板可从水平位置向外拉出，然后再向下翻转，并可任意调整面板角度，以便不同姿态(站立或坐在椅子上)的操作者都有舒适的操作体验。不过，当控制面板拉出后，要调节朝向时，会露出面板底座的排线槽。线槽虽有穗状柔性材料“保护”，但长时间放置仍然容易落人灰尘或掉入杂物，若能对此进行完善就更完美了。新款液晶屏的显示效果相当不错，若要与老型号的相比那真是天壤之别，不仅屏幕的精度、色深更高，而且可视角也更大，另外，屏幕的尺寸也由原来的7.8英寸增加到8.4英寸，这些指标提升带来的实际显示效果的变化也是一目了然的：菜单中显示的内容更为丰富，功能图标也很生动，你能很容易地定位到所需要的功能，操作起来易如反掌。C5051还采用了全新的菜单设计，由以前的文字信息为主导变成现在的图标与文字混合的形式，毫无疑问，图形看起来更形象、更直观，也更有助于帮助用户快速检索所需要操作的项目，从而提升办公效率。
C5051允许用户自行定义菜单，比如某个部门或某个具体用户都可以设定属于自己的专有界面，你可以根据实际应用需求或使用偏好对菜单的按键结构重新定义，同时还能选择不同的背景画面加以区分，切换时只需选择相应的用户(或部门)进行登陆即可进入自定义的菜单画面。另外，C5051还提供了一个很实用的小设定，它可以将一系列经常使用的设置(如复印时的纸张尺寸、单双面、页面布局，是否使用彩色等)登记在一个按键上，使一些工作中的固定步骤整合在一起(类似DOS中的批处理程序)，无需每次执行时都重新设置，通过单键即可完成，可有效节省操作时间。
更好用
老一代iR系列复合机丰富的扫描发送和转存功能给我们留下了深刻印象，智简iR-ADV系列则更进一步，扩展了可保存的文件格式(需选配“多元发送高级功能套件”)，并加强了存储文件的通用性。其中保存至PowerPoint功能就是一项很便利的设定。它的功能顾名思义，就是将文档的扫描信息转换为PowerPoint数据(数据结构采用的是Office 2007所支持的Office Open XMO格式)，并可对扫描内容进行相应的编辑和调整。其实，这个功能与扫描至可检索PDF有异曲同工之处，无论是扫描至PowerPoint还是扫描至可检索PDF，它们共同目的就是将扫描生成的图形文件OCR识别后将原稿中的文字转换成可编辑(复制)的文本，以便于后期可方便地提取文字信息或进行内容查找。但可检索PDF对图像的处理显然力不从心，若要提取图片信息依然需要借助Acrobat Reader(相对于付费的Acrobat而言，Acrobat Reader的使用更为普遍)中的“快照工具”，除了图像信息不易提取外，PDF文件在办公中的通用性(PDF文档更多的时候仅作为阅读所用)可能也要比PowerPoint差一些，PDF再便捷它也只是个“桥梁”，最终返回到内容制作的环节时仍然要使用Office软件。由此，扫描至PowerPoint的优势也就体现出来了，在OCR文字信息的同时，原稿中的图像信息也一并被单独(与背景图层剥离)保存下来。利用PowerPoint打开由C5051生成的OOXML(后缀为pptx)格式文档，你会发现不仅文字内容可任意复制或编辑，图像素材也能够随意提取，这对于经常制作演示文档的用户来说是非常有价值的功能，你无需对繁琐的扫囤、抠图操作有所顾虑，同时文字输入工作也被极大地简化，对提升办公效率的帮助是显而易见的。
另一项新颖的保存格式是Reader Extensions PDF格式，看到一长串英文，可能不少读者都会感到头疼，其实只要注意到最后那三个字符PDF即可知道这是某种PD F的扩展格式，而事实也的确如此。Reader Extensions PDF格式最大的特点在于它可以使用免费的Acrobat Reader(7.0版本或更高)软件在文件中添加批注、注释和签名等信息。而 普通PDF文件要想获得这些修订的权限则需要购买需要付费的Acrobat Professional，为此而增加预算去购买付费软件恐怕并不是每家公司都乐于负担的。不过，可添加批注对办公自动化有什么帮助呢?其实，可以应用它的例子比比皆是。比如你所在的是一个公司的平面制作部门，此时你正在制作一份产品的宣传彩页，并完成了一份初稿，接下来你需要得到其它几个相关部门的认可和确认。使用排版软件能很方便地生成通用的PDF文件，若只是查看文件，各个部门都不会碰到任何问题——Acrobat Reader是很普及的软件，但如果有需要修改的地方或值得商榷的用词或构图，普通的Acrobat Reader软件显然无法胜任，那么可行的方案就是将宣传册打印出来，每个部门发一份，在纸质文件上修改。这种方式可行，但与低碳、电子办公显然有些背道而驰。同样的工作借助C5051可能就会便利很多，你只需打印一份纸质文档，再利用复合机的扫描发送至电子邮件功能，其中只要将文件类型设定为Reader Extensions PDF格式，就能轻松将待审阅的文件发送给相关部门，而审阅人只需使用普通的Acrobat Reader就能对文件进行相应的注释或批注，从而将反馈意见仍以电子的方式返还给制作部门。使用扩展PDF格式的好处不言而喻，虽然没有这项功能并不会妨碍你完成工作，但有了它明显会更方便一些、工作流程也更顺畅，应该属于锦上添花的功能，毕竟它为你增添了一种更便捷的沟通途径。
此外，C5051具备的“类服务器功能”也是一个很有特点的新特性，该功能不仅使文件的共享变得更为便利，而且在降低使用成本方面也能发挥十分积极的作用。类服务器功能是以高级存储箱为平台，再搭配复合机所配置的硬盘(标配80GB，选配250GB)，以形成数据存储与交换的空间，进而实现文件的存取和共享功能。从实现的功能来看，采用“类服务器功能”的智简iR-ADV系列复合机所扮演的角色很接近传统意义上的文件服务器，只是在性能和容量上的缩减版本而已。其实，熟悉佳能复合机的用户一定了解，这种大型机器一般都配有硬盘，并提供有文件存储箱的服务，只不过之前该存储箱多用作扫描文件或公用文件的存储，其目的是扫描件或常用文档的按需打印。不过，如此便利的功能只作为本机使用而无法网络共享显然有些不够“物尽其用”，而新一代的智简iR-ADV系列复合机对此进行升级自然也是水到渠成之举。
类服务器功能的好处在于，你只需配置好一台多功能复合机，就可以在实现常规文档处理的同时，还具备一台文件服务器的功能，无需额外花精力去部署新的服务器，这对于设备采购的成本控制是立竿见影的，而且更少的设备也能够有效的减少后期的维护工作。不过，需要注意的是，上述的服务器应用通常只能满足较为简单的文件服务，比如只是要求基本的文件共享服务，那么你完全可以利用C5051的类服务器功能来构建等效的文件服务器。且无论从购置成本，还是维护费用上，这种方式都有不错的实用价值。绝对有其可取之处。但从通用性的角度看，受限于较小容量的硬盘和有限的吞吐能力，若你指望它能实现良好的多用户突发响应或是大文件持续、频繁读写可能就不太现实了。
提到高速的彩色输出设备，有效的使用管理是必不可少的。在这方面，佳能为C5051准备了基于MEAP平台的iW记账管理软件(iW Aocounting Manager for MEAP)，它能记录复合机上的所有操作，并能结合部门ID功能对用户的使用权限、用量进行限制，从而起到控制使用成本的作用。由于该功能与老款机型所采用的没有明显变化，在此就不再详述了。
测试概况
对于引擎速度高达51ppm(黑白、彩色同速)的机型，输出速度已经不再是太值得关注的问题。当然，C5051不只是指标漂亮，它在实际测试中的表现也相当出色，它完成全部的商业应用测试项目用时不到4分半，用运作如飞来形容绝不夸张。仅从数据看，C5051在处理小批量文档时并显不出多快，这主要是复合机的纸路要相对复杂(对比桌面型一体机，由于纸张从纸盒到转印带，从定影再到分页装订器，其间的纸张传送时间肯定要更长一点)一些，因此在打印少量文档时，引擎的真实实力并没有从数据中真实地反映出来，比如12页的PowePoint文档用时31秒，与一些引擎速度为30ppm的一体机(或复合机)相比并没有领先太多，但如果是大批量文档的连续输出，C5051的高吞吐能力就会淋漓尽致地展现出来。其实，你基本上不用对C5051的输出能力有太多的担心，无论是大负荷的持续作业，还是多用户的并发请求，C5051都能很很轻松的应对，而不至于让队列中的打印任务长时间等待。面对如此快的机器，管理员更需要考虑的是如何能更好的对各部门进行印量控制，减少不必要的打印输出，控制使用成本也许才是当务之急。
打印质量方面似乎也没有什么可以挑剔的地方。C5051打印的文字清晰、锐利，笔画坚实，即便是8号的小字体文字依然可保持良好的字型，目测距离阅读毫不费力。在驱动的默认设置下，C5051对半色调的处理良好，色彩的层次过渡平滑，图形精致，画面的精度也不错，斜线没有锯齿。C5051的照片打印质量不错，画面的反差好、细节丰富，并且无明显偏色。而由于使用了佳能特有的pQ碳粉，对提升画面的细腻程度很有帮助，出色的画质接近印刷效果，对于一些小批量的印刷品，你完全可以在办公室中借助C5051来完成，而无需费尽周折去寻找提供小额外印服务的输出中心。有一点需要提及的是，C5051在不同质地打印纸上的打印效果会有较大的差异，主要表现在：使用普通70克复印纸打印时，颜色填充不够均匀，有些区域几乎可以看到纸张的纤维，尤其是打印深色时更为明显t而使用带有涂层的激光打印纸时，上述的问题完全消失，纯色填充很均匀，画面看起来也更加“纯净”一些。
总结
拥有众多功能的C5051可以实现高效的文档输出和大量文件的电子化工作，而灵活的电子发送功能，还能使纸质文档与数字办公之间变得更易沟通。另外，C5051进一步强化了功能的易用性，令原本需要繁多步骤完成的工作如今只需很简单的操作即能实现，对于日常的办公应用绝对是如虎添翼。