计划生育宣传教育中的音、视频设备管理

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   计划生育宣传教育就是根据现代社会,人们认知事物、接受视听的客观实际,利用最有效的方法,发挥好最先进的技术设备,将党和国家对人口的大政方针,人民群众的切身利益,时时准确地传播到人们的耳中,完整无误地展现在人们的视野中,最便捷、最实用、最大众化的宣传设备当数广播电视设备。
   下面笔者就将自己自多年从事设备管理的体会,从以下几个方面阐述如何做好广播电视设备的管理工作。
   一、思想上充分认识设备管理的地位和作用
   “设备管理是生产力”,这是国际设备管理与维修协会提出的核心理念。在广播电视行业中,设备管理直接影响着行业的有形资产,即节目数量、节目质量和设备资金投入,并创造着巨大的无形资产。随着节目竞争的日趋激烈,视音频技术的飞速发展,节目制作的急剧扩大,设备管理就愈加显得重要了。
   广播、电视节目制作播出是一项系统性、多部门、多工种共同协作、相互配合,利用多种设备共同完成的工作。一直以来,采编播是主角,技术是配角,设备管理、技术保障、维修维护常常处于被动的从属地位。其实,设备管理作为子系统,与广播、电视节目制作,文图创作,行政办公服务,构成了全中心管理的大系统,缺一不可,而且相互影响,相互依存。设备管理如果缺乏认真的设计、科学的构造、严格的制度、踏实的落实,最终会成为全中心发展的严重障碍。
   二、设备管理的主要内容
   现代设备管理注重以人为中心,充分发挥每一个管理技术人员的聪明才智,树立“做设备的主人、主动驾驭设备”的理念,以故障少、费用低为目标,安全第一为指针。运用现代管理手段,即使用计算机将原始记录、各种标准、常规工作、配件、资料订购进行记录,并推广应用设备诊断技术及状态检测技术,实行设备劣化的倾向管理;使设备由静态管理发展到动态管理;由被动管理、应急维修、事后抢修转变为主动管理、预防维修、控制维修和计划维修;实行全员参与维护维修,实现前期、后期、技术保障一体化,从而使设备始终处于最佳工作状态,保证发挥出全部设备的最大效率,为单位创造出最佳的社会和经济效益。
   三、设备管理的主要任务
   广播、电视节目制作设备管理主要包括制定计划、购置、验收入库、建档保管、技术培训、设备使用、日常维护、设备维修等具体工作。
   1.制定设备购置的计划。设备购置计划是今后开展一切设备工作的基础,是今后很长一段时期单位设备水平的具体体现,制定一定要缜密全面,合理规划,应权衡多方信息和建议,形成高性价比的准确购置计划,切不可独断片面,只顾及眼前,而给以后工作制造麻烦。
   2.设备的购置。在制定好较为完善超前的购置计划后,在获得各级领导审批及财政支持后,按现行规定参与各类设备的政府招标采购,对经批准可自行采购的急用设备,要按购置计划,两人以上共同参与设备市场调研、对比、购置、验货等具体工作,从而提高购置环节的透明度,杜绝设备购置中腐败现象的发生。
   3.设备的验收入库。在设备到达后,要组织设备管理、设备使用等多名专业人员,首先进行外观检查,记录有无破损、开箱等现象,与供货方共同开箱验货;开箱后按随箱说明书逐一清点设备,确认无误后再检验设备外观;一切正常后再由供货方指导通电进行各种功能使用、测试。待所有测试完成、确认正常后,再按原装箱单装箱,交保管人员入库建档。
   4.设备的建档保管。设备入库后要立即分门别类填报固定资产增加报告单,按照设备名称、型号、机号、数量、价格、出厂时间、购置时间、附件等建立固定资产设备管理账,易耗品零配件管理账,设备使用登记单等账单;对所有保管设备应分类、分系列、上架排列固定位置存放,要分别离地面、墙面及窗户一定距离,保持设备的通风及防水、防晒等;要每半年对所管理设备进行一次账、物核查,每年对全部账目、设备进行一次彻底清查;对暂未使用设备要定期通电保养维护,在高温、严寒等天气,要定时开启空调保持室内恒温、恒湿,确保所有设备都能随时投入使用。
   5.设备的岗前技术培训。在新购入设备使用前必须由供货方提供设备使用的技术培训;在大多数使用人员掌握了相关的知识技能并达到一定熟练程度后再上机实践;在经过一段时间使用后,为了对设备功能进一步地开发利用,可再次进行一次深入的技术培训。
   6.设备的使用。在设备使用前按音、视频设备的类别、设备使用的长短周期、设备使用的不同地点等制定相应的设备管理制度。设备使用人员应严格按照设备使用说明书及相应的管理制度使用设备,以确保设备的正常运行。对使用中出现的设备问题可及时提交设备管理人员处理,切忌自行拔、插、连接、拆装、维修设备及连线。
   7.设备的日常维护。坚持定期的设备维护保养,是保障设备能够正常使用,杜绝或减少设备故障的发生,延长设备的使用寿命,减少设备维修费用,降低日常使用成本最直接、最有效的方法。要坚持做到定人、定点、定周期、定标准维护设备。
   8.设备的维修。在做好日常维护的基础上,针对设备长期使用及设备老化等带来的设备故障,维修工作尽量做到在不影响正常节目制作的前提下,由专业维修人员对故障设备准确提取设备的故障特征信息,广泛查阅设备维修图纸及设备维修手册,仔细分析产生故障的多种原因并认真梳理维修步骤后,在充分保障可能产生故障的零配件有供应的情况下,再动手拆装维修。
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