完善医院财务会计内部控制的思考

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  随着社会的发展,医院在社会中发挥着重要的作用,需要面对更多的机遇和更大的挑战。医院要想在激烈的竞争中占据重要的地位,提高自身管理水平尤为重要。医院管理系统中财务会计内部控制是其重要内容之一,医院按照相关法律和规章制度,严格监督医院内部医疗业务活动和相关部门经济,从而真实有效地会计相关信息,以便协调和管理医院的相关经济活动,最终达到医院经济效益以及社会效益的最大化。基于此,本文就完善医院财务会计内部控制进行探究,期盼提供给相关行业一些参考建议。
  医疗事业作为我国的公益性事业,在市场经济环境下,也要重视财务会计的内部控制作用。如何能够完善医院的财务会计制度,有效实现医院的成本控制、提升医院效益是当前医疗行业及领域重点研究的课题之一。因此,本文对于完善医院财务会计内部控制的探究具备特别重要的意义。
  一、医院财务会计内部控制存在的问题
  1.医院内部制度不健全
  医院内部制度是医院进行管理的根本,不健全的制度就会直接导致医院财务会计内部控制无法开展有效管理。医院内部组织结构杂乱、管理制度松散,就会直接导致财务管理上的混乱情况。很多会计人员也会这种混乱情况下,为一己私利,可能出现违规操作、贪污医院钱财等情况出现。另外,医院没有有效的资源管理措施,造成医院在进行设备以及药品采购时,没有按照优质优价原则来采购,造成物质质量没有保证,最终也是导致医院资金受损。这样看来,加强并完善医院的内部制度对于医院来说是至关重要,不断可以实现内部的改革提升,还能规范会计人员工作,提升医院整体效益。
  2.医院信息化技术有待提高
  为完善财务会计内部控制,实现财务信息化管理,需要提高信息化技术。但是,部分医院财务软件会出现稳定性差、相互干扰、资料丢失等问题,给财务工作带来麻烦,引进的一些软件系统,与医院实际情况不匹配。还有一些医院没有真正发挥财务信息系统的作用,财务信息处理软件功能单一,许多功能难以满足财务管理的要求,运用不够完善与科学。系统的数据也得不到充分利用,造成资源浪费,相关信息得不到及时共享。还会存在业务重复操作、易出错、操作不规范等问题,阻碍着医院财务会计内部控制的发展。
  3.医院财务会计管理人员素质不高
  一些会计管理人员缺乏风险观念,由于受传统思想的影响,认为我国医院垄断较为明显,长期累积的观念淡化了风险意识,对财务会计内部控制工作不够重视,工作效率低下等现象时有发生。此外,医院缺乏财务与信息技术的复合型人才,不仅表现于业务水平不高,理论知识欠缺,业务经验不足,对信息技术的掌握程度也不高,接受计算机和网络知识等新事物较慢,对医院财务会计的内部控制产生极大的不利影响。
  二、完善醫院财务会计内部控制的措施
  1.健全完善医院财务会计内部控制体系,规范操作流程
  健全完善医院财务会计内部控制体系,规范操作流程,是顺应当前医疗事业发展趋势的必然选择。第一,医院要提高财务会计内部控制重要性的整体意识;第二,医院要强化财务会计内部控制体系,为充分发挥内部控制体系作用提供制度保障,更好地规范财务会计内部控制工作流程。此外,也应科学合理地对医院的经济运营情况进行详细的考核、评价,从而及时发现存在的问题、漏洞和潜在的风险,出台合理的完善举措,提高执行力。
  2.加强预算管理,合理协调、控制医院财务收支费用
  保障医院财务会计信息的真实性和可靠度,避免财务会计工作出现弄虚作假的现象,必须加强预算管理,明确财务人员的工作职责,合理协调、控制财政收支费用。这不仅是保障医院经济健康运转的前提,同时能够推动医院经营目标更快更好的实现。因此,医院要严格把收入和支出融合进预算管理工作中,并对未预算的支出进行合理管理、控制。另外,建立科学合理的财务预算管理体系也是十分必要的,建立科学合理的绩效考评体系。对于医院要办理的相关采购或付款岗位,应当借鉴有关专家的可行性论证体系,签订采购合同后,应有相关工作人员严格按照程序进行办理,落实医院采购业务与付款者分离,将授权、审批权责制落到实处。
  3.提高财务信息化技术
  加强财务信息化的应用,不仅要求完善的信息化系统,也需要相关配套的技术。因此,第一,加强软件的开发,财务人员应该加强与软件开发商进行沟通,及时反馈软件操作中出现的问题,共同研讨出解决方案,以提高软件的可操作性与稳定性。第二,制作软件与系统的操作指南,规范软件的操作要求,避免出现业务重复操作、出错等问题,以提高财务会计的准确度。第三,建立网络系统,应该尽量保证整个医院的业务系统实现数据共享,使得各部门之间能够信息畅通、资源共享,方便财务部门及时了解药品、医疗设备等物资的库存,便于定期盘点,进行账目核对,加强内部控制。
  4.建立一支高素质的财务会计人才队伍
  健全完善医院财务会计内部控制体系需要财务会计从业者充分发挥业务技能和职业素质,所以建立一支高素质的会计人才队伍势在必行。第一,医院要对会计从业人员进行严格的岗前培训,进一步提高他们的理论水平和实际操作能力,做到持证上岗,同时还要定期监督、检查医院财务会计工作,及时指出财务会计工作中存在的问题,不断改进工作;第二,建立学习型组织,积极营造终身学习、全员学习、全过程学习、团体学习的良好的学习氛围,通过不断学习,及时解决工作中遇到的问题,不断突破组织成长的极限第三,不断强化财务会计从业人员对财务会计内部控制对医疗卫生事业发展的重要性的认识,进一步强化他们的责任意识。此外,医院还要重视培养领导干部及相关会计从业者拒腐反变的能力,不断提高他们的服务意识、责任意识和综合素质。
  三、结束语
  总之,在当前竞争激烈的市场环境下,医院要实现健康、稳定的长久发展,就不可以忽略财务会计内部控制管理工作。因此,必须采取有效的措施,完善医院财务会计内部控制,使医院获得健康、稳定的持续发展。
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