浅析建筑施工企业财务精细化管理的问题及应对措施

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  摘要:随着社会经济的持续发展,各建筑施工企业间的竞争加剧,迫切需要加强对企业财务的精细化管理,提高企业的各类资源的使用效率,从而提高建筑施工企业在国内外的市场竞争力。本文对建筑施工企业财务精细化管理的问题进行分析,并针对此提出相应的应对措施。
  关键词:建筑施工企业;财务精细化管理;应对措施
  中图分类号:F275
  文献标识码:A
  文章编号:1003-2177(2019)01-0059-03
  随着社会主义市场经济的深入发展,建筑施工也日趋市场化,意味着建筑施工企业间的竞争加剧。加之大多数建筑施工企业前身是国有企业,因而受计划经济体制的影响较大,过度重试建筑的质量与施工的进度,相应的财务管理意识较弱,较少进行科学合理的财务管理,因此为了更好地适应时代的发展,为了能在激烈的市场竞争中生存下去,需要对建筑施工企业进行财务精细化管理,实现建筑施工企业经济利益的最大化。
  1建筑施工企业财务精细化管理的必要性
  1.1利于财务管理的标准化,有效防范财务风险
  不同于传统的财务管理模式,建筑施工企业实现财务精细化管理能加强对全局以及细节的把控,特别是对于部门较多的大型建筑施工企业而言,能加强对建筑企业内部的各部门以及各领域的管理,明确各部门的职责以及相关财务权限,并能通过标准化的管理方式与制度来协调各项经济成本,从而能实现建筑企业的优化配置。此外,财务精细化管理能细化各部门中的各岗位的工作,能加强对各个工作流程的管理与控制,从而利于建筑施工企业实现经济利益与社会利益的最大化。
  1.2利于科学化管理
  隨着社会信息技术的迅猛发展,各行各业均开始使用计算机进行科学的管理,利用现代信息技术能处理海量信息,近十年的经验证明,借助于计算机技术的精细化财务管理适合当代企业的发展。建筑施工企业可以通过科学规范的精细化财务管理方式,能对建筑施工企业的成本以及盈利进行科学分析,特别是对企业预算与开支进行科学的管理,也使得各部门的工作更简便,从而能有效减少部门之间的摩擦,利于相关工作的开展以及工作效率的提升。
  1.3利于精确化管理企业的财务数据
  企业一般都会进行过月度季度年度财务总结,特别是对于大型的上市公司而言,还需要定期向社会公开财务数据,而对于建筑施工企业而言,由于涉及的工程项目较多,相关接洽的部门与人员也较多,财务管理相对较为复杂。而进行财务精细化管理之后,能对复杂的财务数据进行便捷的分类、准确的总结与分析,也能对企业财务季度年度的准确记录,能有效消除传统的粗放型财务经济处理,减少由于财务数据不清晰或者不正确造成的建筑企业领导决策上的失误,能通过对财务数据的准确分析为企业领导决策提供有力的参考依据,促进建筑施工企业实现其企业目标。
  2建筑施工企业财务精细化管理的存在问题
  2.1精细化财务管理意识缺乏
  建筑施工企业由于受多年的计划经济体制影响,其传统的思想观念未能转变过来,导致许多财务工作人员甚至领导层对财务的精细化管理的重要性认识不足,对财务管理在建筑施工企业的长远发展中的作用认识不够,致使建筑施工企业日常的财务工作只浮于形式,而且在实际的建筑施工过程中,大多数建筑施工企业的相关领导者也只注重收益,未能及时控制成本,未对施工前期的资金使用计划进行预算,大多数施工企业财务管理工作只是流于形式,在项目启动后,进入建筑的施工阶段时,真正有效的监督也极少,致使建筑施工成本较大,内部控制的力度较小,各部门之间分工协作的能力较弱,不利于施工的高效进行。在思想观念上,管理者的思想意识还没有彻底打破传统观念,建筑企业管理人员对建筑业的经济效益的认识不足,许多建筑施工企业多重视承接工程项目,多重视建筑施工的质量与进度,将财务管理未与其紧密结合,认为财务管理只是简单的记账、出账等,未真正将财务的工作细化,将其与项目施工的各个项目相对接,导致在具体执行时会出现这样或那样的问题,使建筑施工企业陷入财务管理风险中。
  2.2缺乏完善的财务管理与监督制度
  制度的建立才能有效规范各财务行为,因此,建筑施工企业需要建立健全并不断完善财务管理与监督制度,致使在实际的工作中,能够有章可循,有制可依。虽然,现今也有部分企业建立了较为完善的财务管理制度与监督制度,但只是在形式上建立起来了,未能有效落实。导致在建筑施工企业具体施行的过程中,会出现职责较为混乱,难以按照规定的执行,实际的实施效果极其有限。因此,建筑施工企业一方面需要建立并不断完善财务管理制度与监督制度,另一方面还需要细化落实,将其与个人绩效挂钩,提高财务工作人员的主动性与积极性,从而促进建筑施工企业实现企业目标。
  2.3资金管理较为混乱
  当一个建筑施工企业承接了一个建筑项目后,其施工的工期一般较长,工程也较为复杂,所涉及的部门、工作环节以及工作人员较多,因此需要的流动资金也较大,但目前许多建筑施工企业资金管理较为混乱,未能明确地对资金进行管理、分配与分析,未能制定科学的资金使用计划,致使会出现拖欠工程款等问题的出现,不利于施工员工积极性与主动性的提高,也不利于建筑工程的按期完工,从而对建筑施工企业的形象产生了不良影响,最终不利于建筑施工企业的发展。
  2.4投融资较为困难
  随着建筑施工企业所承接的项目日趋增多,投资资金也相应扩大,但是由于日常施工成本较大,导致大多数建筑施工企业现金流紧张,资金不足带来的资金波动性大会对建筑施工企业的正常生产经营产生不利影响,也不利于建筑企业扩大自身的企业规模与企业影响力的提高,因此企业需要更多的资金投入,有的企业可能通过自身的融资体系融资,但是随着市场竞争的不断加剧和市场风险的不断加大,建筑施工企业需要考虑风险更低的投融资,以此促进建筑施工企业稳定可持续发展。   2.5财务管理人员的素质待提高
  建筑施工企业的财务人员由于受到传统的财务管理观念影响,大多从事记账、核算等基础性工作,真正负责公司管理会计的人员极少,而且学习财务精细化管理相关知识的主观能动性较低。另外,我国建筑施工企业的财务人员的专业性和综合素质较低,甚至部分存在从文员转岗至财务工作者,未经过专门的财务知识培训,其财务知识储备较少,致使财务核算工作出现混乱,加之面对精细化的财务管理,难以适应,其学习专业技能效率也较低,从而对建筑施工企业财务精细化管理的具体实施,不利于建筑施工企业实现自身经济利益与社会利益的最大化。
  3建筑施工企业财务精细化管理的应对措施
  3.1建立財务精细化管理制度和财务管理模式
  建筑施工企业通过建立财务精细化管理制度能为财务人员日常工作提供思路与参考,让其明确该如何进行精细化管理,也能为其他员工从事财务工作提供标准化的操作行为规范,从而达到提高培训效率,提炼经验以及提升财务工作熟练度的目的。另外,在进行财务精细化管理的同时,还需要做相关思想工作,例如通过手册、公司官网、官微等定期推送精细化管理理念,让相关工作人员明确自己的岗位职责与岗位重点,能提高他们的工作积极性与主动性。不过需要注意的是,建筑企业的财务管理模式不应是一层不变的,应该是变化发展的,应根据企业不同的发展情况采取不同的财务管理模式。例如,在建筑施工企业的创立初期,可以采用集权制的财务管理模式,能在短期实现资金的集中使用与支配,达到类似集中力量办大事的效果,也能促进建筑施工企业最大化地利用自身的资源,在建筑施工企业发展到成熟期后,可以采用分权制,多吸纳员工的意见,培养他们独立思考的能力,并可以在适当的时候放权,给员工一定的参与权,提高其主人翁意识,促进其积极为建筑施工企业的发展建言献策。
  3.2推动内控体系建设
  建筑施工企业要想实现经济利益与社会利益的最大化,就需要加强对内控体系的建设,需要在建筑施工企业内部设立专门的审查与监督机构,要建立内控体系,需要从两个方面着手:(1)细化财务岗位职责,并不断优化工作流程,由于财务部门日常负责的事务较多,包括出入账记录、费用报销、固定资产管理以及纳税等。因此,要对有限的人力资源进行合理分工,做到岗位职责明确,人尽其职。另外,也要进一步优化财务工作流程,要求财务人员按照相关流程严格执行,一旦出错也便于快速查出某一个具体的环节,利于改正错误,及时弥补损失,也能优化财务人员的工作质量,进而促进精细化管理工作的有序推进。此外,还可以实行定期轮岗制,既可以充分掌握建筑施工各部门中的各岗位职责,也能提升其各项操作技能与工作技巧,丰富了财务人员的各项实践经验,另外定期的岗位轮换能减少财务工作人员利用职务之便而进行了经济犯罪。(2)要加强对审批流程的控制,特别是招标、采购、大型支出等的管控,从根源抓起。具体而言,财务人员可以严格按照规定进行操作,对票据、报销单等加大审核,特别对于大额资金如超出五万元及以上的支出、重大资产采购等需要经过多级领导批准才能通过,另外也需要加强对固定资产等薄弱环节的管理,规范各流程的审批,减少不必要的资金与财产损失。
  3.3开展PPP模式进行投融资
  随着市场竞争的不断加剧和市场风险的不断加大,PPP模式日益盛行。PPP模式是一个能帮助政府和社会主体建立起“利益共享、风险共担、全程合作”的共同体。PPP投融资模式与传统的投融资模式不同,它是随着我国市场的变化发展而应运而生的,它能使更多的民营资本参与到项目中去,并能够有效降低民营企业的投融资风险,对于建筑施工企业,对于政府而言是一个双赢的局面。建筑施工企业开展PPP模式利于降低投资风险,有效缓解投融资难的问题,最终使得企业能够得到更低的融资利率,促进建筑施工企业供应链的效率和收益的提升,促进企业运营活动的顺利进行,虽然PPP项目的投融资也存在诸多的问题,但建筑施工企业可以趋利避害。
  3.4有效利用新会计准则,提高财务管理人员专业素质
  新会计准则是指财政部在人民大会堂同时发布的一项条例,且于2007年1月1日起在上市公司中执行,其他企业鼓励执行,新会计准则基本实现了与国际接轨。因此,基于建筑施工企业未来的长远健康发展,需要把握好新会计准则,不断提高员工的专业素质。众所周知,一个企业的会计发展水平与一个企业会计人员的职业水平有着直接关系。提高会计人员的职业水平,一靠培训,二靠在实践中锻炼。没有高质量的会计准则,就不可能有高质量的会计信息。在学习新的会计准则的过程中,必然要对会计人员进行培训,积极学习国内行业领先者的优秀经验或者引进国外先进经验的学习,促进对企业财务人员培训的效率,提高财务人员的专业水平与职业素养,也使得会计人员有机会在会计实践中锻炼和提高职业判断能力。另外,在财务人员的招聘,严禁“走后门”,务必对求职者的学历、社会经验以及专业技能进行评测;在财务人员的培训上,要着重提高其操作技能,并提高他们对于财务信息管理与分析的能力;对于已入职的有一定工作经验的财务人员,需要进行相应的职业生涯规划以及绩效监督,不断促进其能力的提升,从而提升财务部门的组织绩效。
  4结语
  综上所述,随着建筑施工企业间的竞争也日趋激烈,迫切需要进行财务的精细化管理来提高建筑施工企业在国内外的市场竞争力,针对目前建筑施工企业存在的缺乏财务精细化管理的意识、缺乏完善的财务管理制度与监督管理制度、资金管理缺乏科学性、投融资较为困难以及财务管理人员的素质较低的问题,建筑施工企业可以建立财务精细化管理制度和财务管理模式,可以推动内控体系建设,可以开展PPP模式进行投融资,还可以有效利用新会计准则,提高财务管理人员专业素质,以此促进建筑施工企业实现经济利益与社会利益的最大化。
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