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所谓的人事档案,指的是在开展人事管控活动的时候,用以记载和反馈个体情况的资料。主要是由人事、组织、劳资等部门在培养、选拔和使用人员的工作活动中形成的,是个人经历、学历、社会关系、思想品德、业务能力、工作状况以及奖励出发等方面的原始记录,它体现的是个体参加社会活动的具体情况。在开展档案管理工作的时候,使用信息化技术能够产生很明显的效益。