浅谈企业存货管理存在的问题及对策

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  摘要:企业要实现经营的顺利开展,必然要有一定的存货作为基础,这也是企业生产和销售的重要纽带。针对存货,企业必须做好计划,不然就会给企业带来一定的负担,增加企业的运营成本,影响企业的经营效益。本文从阐述企业的存货管理的目标和意义入手,分析了企业存货管理中存在的一些突出问题,在此基础上提出了完善企业存货管理的相关措施。
  关键词:企业存货;管理对策
  中图分类号:F273.2 文献识别码:A 文章编号:1001-828X(2016)024-000-01
  存货是企业实现顺利生产和经营的关键性环节,在存货流动资产中占比较大,因此企业必须重视对存货的管理,均衡好存货成本和效益之间的关系,才能确保企业盈利能力保持在一定水平上。以下就针对企业存货管理进行探讨,以期为企业发展提供参考。
  一、企业存货管理存在的问题
  (一)存货管理基础工作不完善
  从目前企业对生产成本的管理上分析,对企业材料开展的记录人为因素占了很大比重,这点在工程项目核算上尤为突出。例如,有甲乙两个工号,他们同时开工,但在月末核算时,乙工号的材料消耗接近为零,而甲工号远远高于乙工号;原辅材料在实现了领用并消耗后就应转入成本中,原辅材料若没有实现领用消耗,那就没有必要结转成本,如果出现了人为的错误结转,那就会影响最终的核算;另外,购入的材料在发票未到账前领用消耗,那很有可能就会导致入库的错误,导致资产负债存货的减少和红字余额的出现。
  (二)存货管理内控制度不健全
  存货要实现良好的管理就必须做好内控,这是防止舞弊事件和记账错误出现的重要措施。但很多的企业往往没有重视和建立有效的内控制度,或因其他因素影响了内控制度的执行,导致内控无法正常发挥。甚至在有些企业内,由于人员有限,因此一人身兼数职,导致供产销等关键性的环节没有严格的预测和监控,很多情况下,材料的购入、付款、入库、销售、收款等环节都又一个人负责,使得企业经营无章可循,毫无流程和制度,这也给暗箱操作的实现创造了良好的条件,徇私舞弊情况的出现也毫无质疑了。
  (三)存货采购日常管理管理不严格
  存货采购是企业进行存货管理的第一环节,起着极为关键的作用。存货采购数量的多少,直接关系着企业经营活动的情况。如果企业没有针对存货制定周密的采购计划,而仅凭借经验和直觉来进行采购,不仅会导致存货采购科学性的丧失,还可能给企业带来意想不到的重大损失。存货具有流动性差、变现弱的特点,存货量大就会形成过多经营资金的积压,导致企业资金短缺情况的出现,这样企业就会陷入到融资困难的境况中。存货的验收是存货入库的关键性环节,很多企业对此没有正确的认识,警惕性差,很可能导致特殊存货质量出现监管不力的问题,会企业造成一定的经济损失。企业存货一般单位价值较小,但数量和规格较多。如果企业没有对存货进行针对性的分类,统一性管理就无法开展,那么企业对存货就不能开展有效的重点控制。出现在生产现场的存货,可能就会被忽视,没有进行有效的管理给企业造成一定程度上的经济损失。
  二、完善企业存货管理的相关措施
  (一)完善企业存货采购计划管理
  1.编制科学的采购计划。负责采购的工作人员,应具有相关的专业知识,并熟悉生产工艺和流程,随时掌握生产情况及设备的运行,并能够对设备维修、备件损耗及材料损耗等有清楚的认识,才能根据实际生产情况做出合理的存货采购计划。
  2.严格规范采购行为。存货采购要始终将节约作为基本原则,采购员在采购前要对供货单位相关信息进行调查和掌握,并对采购的价格、品质等做出正确的评价,以获取最优质、最经济的产品;对大宗的材料和备件等,采取招标方式进行采购,坚决避免暗箱操作、徇私舞弊的情况出现。
  3.加强采购的内部控制。企业应从自身实际情况出发,根据流程和标准,制定符合自身发展的存货业务流程及规章制度,强化对存货采购的控制和监管。在制定制度时应注意:(1)不相关部门之间的相互监督;(2)货采购授权批准控制。(3)存货采购合同控制。(4)存货检查验收控制。
  4.强化并完善对存货的验收。对存货的验收要及时和快速,预留处理问题产品的时间,减少经济损失。
  (二)采用存货储存科学管理方法
  已经验收的存货要采取独立的保管权,相关人员不得兼任其他职务,这样能够增加采购的安全性。存放的商品应建立独立的仓储区,无关人员不得进入。要存货实现账实相符,就要加强对存货的盘查,仓管员要订立定期盘库的时间,制定盘库表格,定期对存货进行盘点,并填写相关处理意见;财会人员也要加大监管力度,抽查及年底盘查要按时进行。对于存货中无价值的存货,一定要按照主管部门的意见,及时对存货进行调整,才能确保账实的相符性。对存货进行储存可采取多种方法,但也一定要符合合理性和科学性,存货的摆放要注意环境的变化,可采取一定的措施避免原材料出现变质。
  (三)完善存货领用及销售的管理
  要制定领取制度,对存货领取予以规范。另外,针对存货的用途及经济责任,要做出明确的分类,针对这个问题,一定要对存货发出实际成本进行准确的计算,并建立起出货制度,对出货及时填写凭证,做好出货记录,避免出现账实不符的情况。存货的发出,要以销售部门的计划为基础,填制退货单,在经过了部门上层授权后,才可付诸实施,并确保存货在发出时单据齐全。同时,企业销售部门一定要与购货商签订合同,以保障双方的利益。
  (四)建立健全存货内控制度
  企业应设置科学、合理的内审机构强化对内部的控制。企业的最高领导会直接负责内审机构,并具有独立性。企业各部门发生的财务活动接受内审机构的监督和管理,其中包含了经营情况、会计信息、人员绩效等多个环节。企业应从自身的实际情况出发,根据内部的规章制度,制定合理的成本费用结算程序和方法。财务部门应配备专门的审计人员,强化对存货及成本的监督和控制,提升和健全整体的财务核算水平。另外,企业应组织专业化的财务培训,对相关的财务人员及仓管员进行培训,提升人员的技术水平和专业水平,生产成本的财务核算水平,提高企业资产损益的真实性,规范企业的存货管理。
  综上所述,企业存货管理是企业加强经营效果的重要手段,对于降低企业成本、保证企业经营顺利开展具有重要作用,企业要在利用其效能的基础上,不断提升自身的竞争力,从而实现企业的健康、平稳发展。
  参考文献:
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