浅谈在企业信息化管理中计算机技术的运用

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  摘要:随着我国经济的发展以及信息技术的迅速发展,信息化整体建设对于经济以及社会的发展有着突出的作用。本文根据信息化作为企业的背景资料,对于企业的信息化管理进行具体的介绍。尤其是计算机技术在企业的信息化管理过程当中所起到的作用,还有就是计算机技术对于企业的信息化高效管理的意义。
  关键词:信息化技术;计算机技术;管理;改进措施
  中图分类号:TP3 文献标识码:A 文章编号:1674-7712 (2012) 16-0058-01
  随着信息技术的发展,其在财政、金融工商等企业部门的作用越来越重要,尤其是现在企业的信息化建设热情十分高涨的情况下,电子商务技术在各行各业的生产经营、供应采购、产品销售等等环节发挥越来越重要的作用。
  一、企业信息化管理的定义
  企业在一定的深度和广度上应用计算机网络等技术对于企业的集成化生产活动进行优化从组的过程就是企业的信息化管理。通过对于这些内外部信息的应用,借以提高企业的经济效益以及市场竞争力的过程。
  二、我国企业信息化的现状
  随着信息技术的发展,其在传统产业的改造过程当中具有极其重要的作用。全国已经有近两千多家的企业展开了信息化的示范工程。通过计算机辅助设计、辅助制造以及辅助管理等在各行各业的普及,信息技术在传统产业中的作用是越来越明显。
  三、计算机技术在企业信息化管理中的作用
  通过对于计算机技术的应用,使得计算的结果更加的精确。所应用的更加的简洁,操作更加的人性化。对于企业工作的效率也有很大的提高,同时对于一些预期的设计可以得出预计的结果。
  四、计算机技术在企业信息化管理中存在的问题
  (一)IT安全管理的缺失。在当前的情况下,大多数企业管理的高层对于信息资源所面临的安全危机认识不足,对于IT安全管理有所缺失。
  (二)技术经济论证不足。企业的信息化建设项目需要较大的投资,且其风险也是比较大的。但是企业对于信息化项目建设过程当中存在的高风险以及高失败率没有进行严谨的经济技术论证。
  (三)资源利用不合理。目前很多企业对于信息资源的合理应用一直存在问题,很多企业还没有认识到企业信息化建设的核心为信息资源的开发以及利用,只有实现这些,才是企业信息化能够取得实效的保障。
  (四)信息不透明以及利益冲突。每个企业需要考虑的任务环境以及关系利益非常的广泛。所以说在每一个IT战略决策当中,每个决策部门之间都不能要避免利益相关的各个部门之间的利益冲突。
  (五)大多数的企业缺乏自身的信息来源。我国很多的企业获得信息来源的方法很少,只是根据一些公开性的文献或者就是一般性的技术交流资料或者是考察的资料等等。对于一些专利的信息或者是文献图库检索等手段应用的比较少,能够获得的资料不是很全。对于一些较新的信息期刊等都是东拼西凑的东西,很难通过技术的分析获得有用的信息,这些就造成了企业自身缺乏固定的信息来源。
  (六)信息处理手段落后。目前虽然很多企业已经加强了信息机构的建设工作,但是这些部门之间往往都有资金不足的问题,很多的企业信息机构没有足够的资金去购买一些先进的信息技术设备。
  (七)信息化建设的成本不断增加。目前企业的信息化建设需要各种的硬件设备,对于信息网络的建设其生命周期越来越短,更新换代也是比较频繁的。对于信息技术处理软件越做越精细,对于硬件设备的要求也越来越高,一但硬件设备更新,原有的设备就会出现闲置的情况,这样就大大的增加了企业信息化建设的成本。
  五、对于企业信息化选择的几点建议
  (一)提高信息识别度。随着时间的变化信息资源的价值也会有很大的波动。所以作为企业来说,一方面要充分提高企业的信息识别度,对于先关信息的收集量一定要很大。为了提高信息的识别度可以根据信息资源的分类对于信息关键词进行确定,尤其是在选择搜索途径方面下较大的功夫。我们通过了解得知,只要一个企业信息管理的类型定位合理,关键词定位准确,再加上选择科学合理的路线就会很好的缩短检索信息所需要的时间,对于信息收集效率的提高也有很大的帮助作用。这就要求我们在对信息进行收集时必须依据收集信息的类型以及时间进行重新的界定,对于收集的途径、方案、整理汇总的方法等进行合理的选择,只有通过这些努力企业才会获得自己最为需要得的信息资源。
  (二)挖掘信息的价值,提高信息的开发度。我们把信息资源进行必要的分析、分类、整理等等工作叫作信息的管理,只有通过这些努力才会提高信息的实用价值,并通过信息平台的作用将这些信息传送到相关部门,这样才会达到使用的目的。企业还可以建立自己的信息资源数据库,对于信息资源进行及时的分类入库,这样就会使得信息资源得到合理的开发和利用。企业还可以通过与相关的单位联合建立局域网络,这样就可以扩大信息的拥有量,之后在采取联机的检索方式,实现对于信息资源的共享。
  (三)强化企业的信息化意识。目前企业的信息化建设还是不很明朗,原因是多个方面的。其中一个主要的原因就是企业对于信息化的认识比较模糊,广大的企业一定要转变传统的观念,从分的认识到开展信息化的重要性以及必要性。企业信息化的建设不仅仅要注重计算机等硬件设施的建设,还要注重人、技术以及管理之间的有机结合。其中人应该作为第一的要素,而且还是处于主导的地位。
  (四)企业合理使用有限资金。作为一个企业要合理的使用自己有限的资金,因为一个企业投入信息化建设的资金是有限的,所以一定要考虑怎么样才能花最少的钱,去办更多的事。根据这一目标企业管理目标,在进行信息化建设的时候不能盲目的最求新技术,一定要依据企业自身的实际情况,采取滚动式的投资方法,认真的分析自己需要迫切解决的问题,选择适合自身的科学合理路线,对于这些工作进行科学合理系统的安排。企业一定要改变盲目的以硬件为主要投资方式的管理模式,要硬件软件系统两手抓。
  (五)企业信息化要大处着眼,小处下手。我国企业目前所具有的特点就是数量大,但是规模普遍较小。行业以及地域分布的比较广泛经营的状况也是良莠不齐。所以我国企业在信息化改造的过程当中应该采取整体计划,分部实施的战略。目前多数的企业在财务软件这块大多实现了从核算型向管理型发展的过度,并且建立了比较固定的财务体系。所以通过建立企业的网站可以很好向全社会宣传自己的企业形象,提高自身产品的知名度。
  参考文献:
  [1]金桂花.企业信息分析与决策.1997.
  [2]程刚.我国企业信息工作存在的问题及治理.
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