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【摘要】随着人力资源管理思想以及信息化技术的不断发展革新，人力资源管理信息化系统也在不断的发展和完善。本文就事业单位人力资源管理信息化的有效途径进行深入探讨。
【关键词】事业单位;人力资源;信息化;有效途径
0.引言
随着人力资源管理思想以及信息化技术的不断发展革新，人力资源管理信息化系统也在不断的发展和完善。人力资源管理信息化是人力资源管理运用信息化平台整合招聘、选拔、培训、绩效和薪酬管理,实现人力资源管理的便捷化、科学化和系统化, 更新人力资源管理理念，改变传统办公方式，建立统一的人事数据库，为各级管理者提供准确、及时的数据信息，实现人力资源管理的自动化。本文就事业单位人力资源管理信息化的有效途径进行深入探讨。
1.事业单位人力资源管理信息化中存在的问题
1.1基础相对薄弱
目前的人力资源软件开发商尚处于不成熟阶段, 开发出来的产品本身满足不了用户的使用要求。系统软件偏重一般性, 不能完全涵盖组织特有的管理活动, 应用范围受到限制, 而且不能满足动态数据的随时更新, 难以达到组织的特定要求。不少单位因为人力资源软件的开发跟不上管理的变化, 而陷入了困境。
1.2主观多于客观
现在很多厂商在设计人力资源信息系统的时候, 很少考虑客观因素, 一些绩效考核系统, 往往能够支撑用户使用一年左右, 考核体系发生了变化, 或者因为领导觉得过于透明, 不符合改组织的实际情况而淘汰不用。经常是花了很大代价建立的系统, 最终运行起来的只是基础的部分。
1.3急于求成
一些组织在进行人力资源管理信息化的过程中，当该组织根据管理需要决定要搞人力资源管理信息系统时, 就会责成人力资源部去做。人力资源管理部门就会以一步做到位的心态倾向于选择一套大而全的“完美”的软件。结果选来选去, 没有选到满意的软件。事实上, 成功的人力资源管理信息化过程应该是循序渐进的，想要实现一步到位, 显然是不现实的。
1.4资金投入不足
由于一些组织不愿意过多的进行投资，使得软件开发难以成功。表现为应用人员对软件的要求越来越高, 开发难度越来越大; 开发人員往往因为资金和经验所限, 不能够完全领会用户提出的需求要点，使项目开发缺乏让自己的软件做得尽善尽美, 同时，也是由于资金困难，对软件进行维护升级较难等等。
2.加强事业单位人力资源管理信息化的有效途径
2.1健全管理制度
人事档案管理是单位管理工作的重要组成部分，首先领导要对人事档案管理工作给予一定的重视，做到对档案工作及时检查、督促、指导，使档案管理工作真正起到服务于单位整体管理的作用，并能同步于人事制度的改革。结合档案工作实际，建立健全档案管理的各种规章制度，干部档案工作人员职责、干部档案查借阅制度、干部档案保管保密制度、档案材料的收集制度等。把档案的管理工作责任落实到人，奖惩分明，确保档案管理工作有章可循，有据可依，规范运行。
2.2加强信息化建设
人事档案的信息化建设是档案资源科学、有效整合的手段，建立人事档案的数据库就是最好的整合。建立电子档案，在保管好实体档案的基础上，实现人事档案的电子化，有关信息全部录入计算机，利用干部人事档案信息对干部队伍进行综合分析，使得档案的检索和查询更加迅速和快捷，为提拔、选用干部和人员考核提供信息和决策依据。在录入数据库的基础上，建立每个人的个人档案信息平台，以姓名、岗位、身份证号、本人照片等重要信息作为检索，以人事档案的目录作为条目链接。随时通过计算机增加个人的考核、奖惩、教育、成果等数据资料。在丰富个人信息的同时，突出个人特色，实现档案的动态管理和补充。实现上述目的，需要建立在一定软件系统的基础上，还要添置必要的设备，比如计算机、打印机、扫描仪等设备，这是需要资金做基础的，加大对档案管理的资金投入，使事业单位的人事档案管理工作真正实现现代化和信息化。同时要注意电子档案的安全保密工作，因为电子文字修改后是不留痕迹的，电子档案的安全保密是档案信息化管理的前提工作。
2.3提升档案管理人员的综合素质
事业单位的人事档案管理有其自身的特点，其工作性质是专业性、政治性、机密性很强的工作。涉及到个人的隐私和一个人的成长、工作、遵纪守法的记录。具体的管理人员必须使具备一定政治素质、专业素质，才能做好人事档案材料管理和存放。但目前一些单位的情况是人员紧张，档案管理人员多是兼职。把一些非专业人员安排到这个岗位上。对于人事档案材料份数多，资料复杂的实际，难以应付，造成档案管理质量的下降。所以新时期的档案管理人员必须具备一定的档案业务知识、电脑操作知识、一定的软件应用能力和网络知识。
2.4提高人事档案利用水平
事业单位的人事档案作用尚未充分发挥出来，首先是在干部的考核、提拔和任用上，没能发挥出人事档案的考核作用。人事档案管理的收集整理、鉴别、保管，都是为了组织部门用人、选人、调人、奖惩做材料证明，档案信息的搜集和整理，都是要服务于干部人事工作，为人事决策提供参考依据。其次是其社会服务功能需进一步加强，人事档案作为人员各段时期信息的原始存储器，具有很强的权威性。但长久以来，事业单位人事档案管理重保密、轻利用的现象依然存在，人们感觉人事档案很神秘，削弱了其利用和服务功能。所以，要进一步改善和开发档案的利用价值，变被动服务为主动服务，变简单的基本情况查询为人事信息的全面查询，充分发挥档案的作用。
3.事业单位人力资源管理信息化系统的架构
事业单位用户根据各单位实际情况自行定义多角度的组织机构、岗位及层次。比如各分支机构、大区、部门、科室等等。以此来满足不同事业单位组织结构各不相同的特点。用户可以定义不同组织之间在不同情况下的层次关系。通过定义不同组织的性质、属性和相关的工作职能要求、用户可以直接定义各组织的能力需求和编制情况。根据组织结构和岗位结构的定义、以及人员编制的制定，系统可以帮助管理者分析当前的人力资源情况和单位目前或将来某个时段所需要的人力资源和能力的差距，帮助决策者制定相应的人力资源管理方案。其中，员工招聘和甄选，关键岗位的任免和调配是人力资源管理的常用方法。提供丰富的工具分析并报告基本的职员资料。各种不同类别的人员都记录在同一的数据库中，如在职员工、试用员工、派遣员工、外包员工、离职、退休、应聘者等。这些人员信息通过类型的不同来区分。帮助事业单位管理者分析整体、局部或者是个人的能力需求和培训需求，人力资源的管理者可以以此来制定相应的培训计划。系统可以帮助管理在不同的时段，各种培训活动的计划情况。
【参考文献】
［１］黄振华.论人力资源管理信息化的发展[J].环球市场信息导报,2011,06.
【关键词】事业单位;人力资源;信息化;有效途径
0.引言
随着人力资源管理思想以及信息化技术的不断发展革新，人力资源管理信息化系统也在不断的发展和完善。人力资源管理信息化是人力资源管理运用信息化平台整合招聘、选拔、培训、绩效和薪酬管理,实现人力资源管理的便捷化、科学化和系统化, 更新人力资源管理理念，改变传统办公方式，建立统一的人事数据库，为各级管理者提供准确、及时的数据信息，实现人力资源管理的自动化。本文就事业单位人力资源管理信息化的有效途径进行深入探讨。
1.事业单位人力资源管理信息化中存在的问题
1.1基础相对薄弱
目前的人力资源软件开发商尚处于不成熟阶段, 开发出来的产品本身满足不了用户的使用要求。系统软件偏重一般性, 不能完全涵盖组织特有的管理活动, 应用范围受到限制, 而且不能满足动态数据的随时更新, 难以达到组织的特定要求。不少单位因为人力资源软件的开发跟不上管理的变化, 而陷入了困境。
1.2主观多于客观
现在很多厂商在设计人力资源信息系统的时候, 很少考虑客观因素, 一些绩效考核系统, 往往能够支撑用户使用一年左右, 考核体系发生了变化, 或者因为领导觉得过于透明, 不符合改组织的实际情况而淘汰不用。经常是花了很大代价建立的系统, 最终运行起来的只是基础的部分。
1.3急于求成
一些组织在进行人力资源管理信息化的过程中，当该组织根据管理需要决定要搞人力资源管理信息系统时, 就会责成人力资源部去做。人力资源管理部门就会以一步做到位的心态倾向于选择一套大而全的“完美”的软件。结果选来选去, 没有选到满意的软件。事实上, 成功的人力资源管理信息化过程应该是循序渐进的，想要实现一步到位, 显然是不现实的。
1.4资金投入不足
由于一些组织不愿意过多的进行投资，使得软件开发难以成功。表现为应用人员对软件的要求越来越高, 开发难度越来越大; 开发人員往往因为资金和经验所限, 不能够完全领会用户提出的需求要点，使项目开发缺乏让自己的软件做得尽善尽美, 同时，也是由于资金困难，对软件进行维护升级较难等等。
2.加强事业单位人力资源管理信息化的有效途径
2.1健全管理制度
人事档案管理是单位管理工作的重要组成部分，首先领导要对人事档案管理工作给予一定的重视，做到对档案工作及时检查、督促、指导，使档案管理工作真正起到服务于单位整体管理的作用，并能同步于人事制度的改革。结合档案工作实际，建立健全档案管理的各种规章制度，干部档案工作人员职责、干部档案查借阅制度、干部档案保管保密制度、档案材料的收集制度等。把档案的管理工作责任落实到人，奖惩分明，确保档案管理工作有章可循，有据可依，规范运行。
2.2加强信息化建设
人事档案的信息化建设是档案资源科学、有效整合的手段，建立人事档案的数据库就是最好的整合。建立电子档案，在保管好实体档案的基础上，实现人事档案的电子化，有关信息全部录入计算机，利用干部人事档案信息对干部队伍进行综合分析，使得档案的检索和查询更加迅速和快捷，为提拔、选用干部和人员考核提供信息和决策依据。在录入数据库的基础上，建立每个人的个人档案信息平台，以姓名、岗位、身份证号、本人照片等重要信息作为检索，以人事档案的目录作为条目链接。随时通过计算机增加个人的考核、奖惩、教育、成果等数据资料。在丰富个人信息的同时，突出个人特色，实现档案的动态管理和补充。实现上述目的，需要建立在一定软件系统的基础上，还要添置必要的设备，比如计算机、打印机、扫描仪等设备，这是需要资金做基础的，加大对档案管理的资金投入，使事业单位的人事档案管理工作真正实现现代化和信息化。同时要注意电子档案的安全保密工作，因为电子文字修改后是不留痕迹的，电子档案的安全保密是档案信息化管理的前提工作。
2.3提升档案管理人员的综合素质
事业单位的人事档案管理有其自身的特点，其工作性质是专业性、政治性、机密性很强的工作。涉及到个人的隐私和一个人的成长、工作、遵纪守法的记录。具体的管理人员必须使具备一定政治素质、专业素质，才能做好人事档案材料管理和存放。但目前一些单位的情况是人员紧张，档案管理人员多是兼职。把一些非专业人员安排到这个岗位上。对于人事档案材料份数多，资料复杂的实际，难以应付，造成档案管理质量的下降。所以新时期的档案管理人员必须具备一定的档案业务知识、电脑操作知识、一定的软件应用能力和网络知识。
2.4提高人事档案利用水平
事业单位的人事档案作用尚未充分发挥出来，首先是在干部的考核、提拔和任用上，没能发挥出人事档案的考核作用。人事档案管理的收集整理、鉴别、保管，都是为了组织部门用人、选人、调人、奖惩做材料证明，档案信息的搜集和整理，都是要服务于干部人事工作，为人事决策提供参考依据。其次是其社会服务功能需进一步加强，人事档案作为人员各段时期信息的原始存储器，具有很强的权威性。但长久以来，事业单位人事档案管理重保密、轻利用的现象依然存在，人们感觉人事档案很神秘，削弱了其利用和服务功能。所以，要进一步改善和开发档案的利用价值，变被动服务为主动服务，变简单的基本情况查询为人事信息的全面查询，充分发挥档案的作用。
3.事业单位人力资源管理信息化系统的架构
事业单位用户根据各单位实际情况自行定义多角度的组织机构、岗位及层次。比如各分支机构、大区、部门、科室等等。以此来满足不同事业单位组织结构各不相同的特点。用户可以定义不同组织之间在不同情况下的层次关系。通过定义不同组织的性质、属性和相关的工作职能要求、用户可以直接定义各组织的能力需求和编制情况。根据组织结构和岗位结构的定义、以及人员编制的制定，系统可以帮助管理者分析当前的人力资源情况和单位目前或将来某个时段所需要的人力资源和能力的差距，帮助决策者制定相应的人力资源管理方案。其中，员工招聘和甄选，关键岗位的任免和调配是人力资源管理的常用方法。提供丰富的工具分析并报告基本的职员资料。各种不同类别的人员都记录在同一的数据库中，如在职员工、试用员工、派遣员工、外包员工、离职、退休、应聘者等。这些人员信息通过类型的不同来区分。帮助事业单位管理者分析整体、局部或者是个人的能力需求和培训需求，人力资源的管理者可以以此来制定相应的培训计划。系统可以帮助管理在不同的时段，各种培训活动的计划情况。
【参考文献】
［１］黄振华.论人力资源管理信息化的发展[J].环球市场信息导报,2011,06.