言语之外,如何与面试馆沟通?

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  面试中,你用什么声音和面试官沟通?你的表情怎样?你用怎样的目光看面试官……听到这些问题,有人会一愣,为面试准备了很多,唯独这些非言语信号没有意识到。非言语信号是上天赐给我们的第二张面孔,有时会成为面试获胜的秘密武器,不仅应聘者不知道这一点,有可能面试官也不清楚这一点:自己给一个人的好评,是因为他的声音、目光,乃至眼泪。
  
  
  声音
  
  应聘者进入面试室之前,面试官会看简历,简历上的照片和介绍会让面试官对应聘者有一个初步了解。应聘者走进来的前几秒钟,面试官会对应聘者形成形象了解。当应聘者开口说话,面试官会形成声音形象。声音形象非常重要,有时,面试官会因为应聘者的声音而对其态度更柔和、花的时间更长、评价更高;有时,也会因应聘者的声音而对其态度更严厉、时间更短、评价更低;有时在群面中,同样的内容从两个人嘴里讲出来,前一个人说话的声音很平、很单调,似乎声音在空中飘着,而后一个人的声音洪亮、有力、抑扬顿挫,有更强的影响力,面试官会给后者更高的评分。
  在个面时,有几种声音让面试官产生不好的印象。
  声震如雷或音频很高型。不一定是男生,女生也会有。不论问什么问题,他们都会声音很大,震得面试官耳朵嗡嗡直响。有一次,一位女生“震耳欲聋”,只见面试官不自觉地把身子往后靠,但是,这位女生却没有察觉,没办法,面试官做出了把椅子向后挪的动作,女生还是没有反应。“我已经知道你中气十足了,拜托你低声一点,我没有七老八十,我听得见,我已经一而再、再而三地放低了我的声音,这个人怎么就不理解我的提示呢?”结束后面试官边揉耳朵边苦恼地说,“要是面试一整天都遇到她这种声音的轰炸,我真的要向老板申请工伤了。现在我的耳朵还在嗡嗡响呢!”面试官无法想象这样的人成为自己的同事,也无法想象这样的声音整天在办公室里响起。面试官觉得这样的应聘者对自己没有清楚的了解,没有起码的人际敏感度,对面试官的各种提示信号没有反应,不适合做与人打交道的工作。
  声音很低或细小如蚊型。男生和女生都有。由于声音过小、过于低沉,面试官不得不特别用力去听,有时面试官会不自觉地向前倾身或不停地确认:“你刚才说了什么?”对这样的应聘者,面试官往往会无精打采,因为应聘者的能量水平实在太低。有时,面试官会有意识地提高自己的声音,试图影响应聘者。几次尝试没有效果,面试官会很快结束面试——一方面声音过低的人可能自信心不足;另一方面,数次提示后这些人依然声音过小,表现出他们对环境的控制能力差。这样的人很难配合他人一起工作。
  语气或语调过于刻板。有一次,一位男生面试时像在背书,因为他的每一个词都是蹦出来的,不是说出来的,让面试官疑心他准备好所有的问题,只是到现场来背诵答案。于是,面试官有意多追问了几个细节问题。果然,男生的语气和语调发生了变化,变得轻松、有弹性。一旦问到他准备好的问题,他马上就神情正式和严肃,一丝不苟地背答案,让面试官哭笑不得,感觉“虐待”了对面的学生,巴不得快点结束这种相互折磨。面试虽比较正式,但毕竟不是新闻联播,可以采用正式但不刻板的语调。
  语速过快的人。这类同学讲起话来像滔滔江水,又如同机关枪里的子弹,听得面试官喘不过气来,不得不跟着应聘者气喘吁吁地跑。面试官不时地用提问打断:“这句话是什么意思?”“这两件事情为什么会有关联?”有些事情稍微多问几个问题,就会发现应聘者的回答显然没经过大脑,过于冲动。招客户服务的HR遇到这样的人坚决给“NO”,他们生怕招进这样的人,不但不能解决客户问题,反而会制造客户问题。
  语速过慢的人。大部分情境中,语速较慢没什么问题。但是,一直保持慢的语速,没有任何变化,而且声音比较低,就会给人没有活力的感觉。那些招未来领导的企业不倾向于这类应聘者。
  
  眼泪
  
  面试中,很少会涉及到非常情感化的问题,现场出现眼泪的情况并不多见。但会遇到这样的场景:回答压力面试的问题时,应聘者的眼泪掉下来了。
  有一次,面试官问:“来应聘这个职位,你觉得自己有哪些优势?”
  应聘者回答了若干项。面试官第二次挑战:“可能这是你的优势,但相对于这个职位,我们并没有看到你比其他人更强的优势。你能谈谈你比其他人更强的方面吗?”
  应聘者的脸色已经不好看了,再次回答了若干项。面试官再一次挑战:“我们并不觉得你谈的这些是比其他人更强的方面。从你的学习和实习经历中,我们也并不觉得你适合做这个职位。你能试着说服我们吗?”
  应聘者沉默了几秒钟,眼圈发红,眼泪掉下来了。面试中断了几分钟。
  面试结束,面试官向她解释:“这是一个压力面试,我们需要设置有压力的情境看你的反应。我们的本意并不是质疑你的能力,而是让你展示能力。”应聘女生的眼泪止住了,却说不出什么话,因为她还处在情绪中。
  等她走后,面试官有些内疚,“我不是有意让她哭的。”接着说:“她显然不适合我们的职位。我无法想象她怎样面对有抱怨的客户。客户带着情绪来,可能根本不是她的错,但需要她来承受客户的情绪。我看不到她在管理自我情绪和管理客户情绪方面的潜质。”
  但是,有一些面试官对眼泪的看法会不一样。
  有一次,一位男生提到自己找工作时最看重钱和发展机会。面试官问:“为什么?”
  他说:“我需要钱是因为我是家里的独子,现在爷爷奶奶长年卧病在床,爸爸妈妈经济条件也不好,我要挑起家里的大梁,供养他们。我和爷爷奶奶感情很好,从小是他们带大的,每次去看他们,心里都很难过,因为爷爷的病疼痛得厉害,只有国外进口的止痛药对他有用,但那个针很贵,实在熬不过去了才打一针……我有时恨不得自己替爷爷生病……”这个男生的眼泪流出来,他慌忙去擦,然后低声说:“对不起,失态了。最近压力太大,工作、论文,还有家里。”
  面试结束,两个面试官争论起来,一个说:“我觉得这是一个感情真挚的孩子,很有孝心,也很有责任心。他的各方面能力不差,我建议让他进入下一轮。”另一个却说:“我同意他的能力不差,但就是因为他刚才哭了,所以我会犹豫是否要给他进入下一轮的机会。中国达人秀第一季的选手是打感情牌的,但到第三季时主办方就醒悟了,这是一个比赛才艺的节目,一定要看实力。我们招人也要看应聘者的实力,而不是他的感情戏码。”
  第一位面试官说:“如果他是在做秀,我也会毫不犹豫地说‘No’,但我觉得他是情之所至,是很自然的。”第二位面试官说:“我同意给他过,但和他的眼泪无关,仅仅是因为他在能力上达到了我们的要求。”
  看来,眼泪是否掉下来,也要看具体情境。但不论怎样,它应该是一个自然的过程,而不是去操縱面试官们。
  
  目光
  
  面试结束,一位面试官说:“我不喜欢这个应聘者,但说不出来为什么不喜欢他。不是因为他的能力不够强。”
  另一位面试官接过话题:“我也不喜欢他。其实,整体上他的能力还不错。我觉得主要是他的目光太冷,哪怕在说他最引以为豪的事情时,都不会感受到他的温暖。我猜他总是和周围的人、事保持距离。这样的人很难融入集体的。”
  第一位面试官说:“对对对,就是这种感觉。面试这么长时间,他从来没有提过别人,全部是在说他自己,很像独行侠。我们现在招的人需要和不同部门的人打交道,不是靠权力去命令别人,而是要去影响别人。我觉得他不合适。”
  还有一次面试结束,一位面试官说:“哎呀!终于结束了!我怎么觉得这个应聘者一直在和我进行目光大赛呢。他一直用凌厉的目光盯着我,从开始到结束,他是不是在有意挑衅?”
  目光接触的频率可以根据面试官的使用习惯进行微调,保持有礼貌的目光接触,盯视是不妥当的做法。
   责任编辑:尹颖尧
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