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高校档案工作被看成是知识管理工作。知识管理是信息管理的延伸和发展，信息化是新世纪档案事业发展的重要方向，档案信息是高校发展的重要保证。在以知识和信息为主要特征的知识经济时代，档案信息存储和处理的数字化，收集与传递的网络化已势在必行。档案中蕴藏的丰富信息，将在新世纪发展的高等教育各个领域中发挥不可替代的作用。