企业工程项目信息管理集成平台的构建与实施

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  摘 要:目前,传统的工程信息管理系统已经无法满足大型工程企业发展的需求。本文在分析了企业工程项目信息化管理的实际意义基础上,对企业工程项目信息管理集成平台的构建与实施过程进行研究设计,旨在从根本上提高企业工程项目管理工作效率。
  关键词:工程项目;信息管理;集成平台
  1 概述
  企业工程项目管理工作需要多方共同参与完成,其工作内容涉及方方面面,包括设计、采购、施工、运输、项目协调和成本控制等。對于一些大型复杂的工程项目来说,企业对工程项目的管理存在着任务繁重、牵扯部门多、交叉作业多、施工工期短等多方面问题,如果依靠传统的人工管理方式则无法达成工程项目预期目标。因此,企业工程项目的信息化管理水平与工程项目的成败有着直接关系。
  2 企业工程项目信息化管理
  企业工程项目信息管理建设主要有两个方面:一是硬件系统建设,包括计算机设备、业务应用系统和网络系统的构建;二是在工程项目信息管理系统设计初期,工作人员对其开发与实施进行的预算评估,并将预算作为平台建设资金成本的控制依据,以便为后期的招投标工作奠定基础。企业工程项目信息管理集成平台能够在复杂的工作环境下支撑各种业务系统协同运行,向用户提供可视化界面和各种通用接口,业务软件的使用不再受到设备配置、数据库系统、操作系统和应用协议的制约,提高平台的可用性和稳定性。同时,平台能够提供良好的信息化管理服务,利用信息流将企业工程项目中各项业务的组织机构、管理职能、工作流、资金流等进行连接,将企业工程项目信息管理系统设计、规划与实施工作中相对独立的业务软件、硬件设备、人员配置、项目资料之间的关系进行集成管理,使其融合到一个完整的可操作系统中,确保企业工程项目信息管理信息的实时共享与沟通。
  3 企业工程项目信息管理集成平台设计方案
  本文提出的企业工程项目信息管理集成平台建设方案以提高生产效率、提升管理水平和加强营销能力为目标。平台建设以P6数据库为核心,充分发挥P6数据库在工程项目的设计、施工、采购、费控、质量等管理工作中的优势,使企业工程项目管理工作的展开以资源管理和进度管理为主线,在使用P6数据库的同时,借鉴其先进的数据资源管理理念和方法,设计开发具有集成功能的各种业务应用系统,建立一个包括合同管理、资金管理、施工管理、进度管理、采购管理、运输管理、质量管理和经营管理的完整的工程项目管理平台,使工程项目中包含的信息资源得到有机结合和应用共享。使企业工程项目各个业务层面都实现信息化管理的高效运行,打破传统企业工程项目管理中的瓶颈问题,促进企业的可持续发展。
  4 企业工程项目信息管理集成平台实施方案
  4.1 创建组织机构 企业工程项目实施信息化集成管理过程中,企业组织机构也要进行适当改革,才能确保平台建设按计划实施。由此,企业应该成立三级组织机构,一是工程项目领导小组;二是工程项目实施小组;三是工程项目实施职能小组。
  项目领导小组、实施小组和职能小组三者之间的关系是相互联系的。实施小组成员是职能小组负责人,领导小组成员是项目领导小组组长。企业工程项目的总负责人应该由企业法人担任。同时,企业工程项目信息管理集成平台的发展建设除了需要企业相关业务管理人员的支持,也离不开通信专业、计算机专业人员的有力支撑。
  4.2 执行进度计划 根据企业工程项目信息管理集成平台建设目标和方法,经过组织机构相关负责人讨论后,确定总体实施计划,如表1所示。
  表1反映的是企业工程项目信息管理集成平台建设实施进度,但由于该项目比较庞大,涉及行业广、内容多,建设工作不可能一步到位,平台中部分功能模块的实现不一定按照计划同步建设,可以分成多个期限完成。基于以上问题,本文对该平台建设工作提出以下建议:在分期、分阶段实施过程中要综合统筹考虑,注意应用系统之间的数据交换功能,尽量预留足够的数据接口,各个子系统中的功能模块代码编写要采用同一种编程语言,确保平台的集成性。
  5 结论
  综上所述,企业工程项目信息化建设是一个长期周而复始的过程,随着工程项目信息管理集成平台的改革发展,新一轮的信息化建设需求也会不断提出。本文提出的工程项目信息管理集成平台构建与实施方案,是企业经济发展环境下的客观需求,更是提升企业国际形象,提高企业运转效率的切实保障。
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