试论电网企业构建财务集中式管理体系

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  【摘要】 构建经营型、控制型的财务管理体系,实行财务集中式管理,是电网企业实施其战略目标的内在要求。财务集中式管理的重要体现是加强财务资源的有效整合,为企业规划与建设强大电网提供经济高效的资金流动,实现投资、效益增长的良性循环,保证资产的有效性与持续盈利性,提高企业管理效率与效益。
  【关键词】 集中式;财务资源;集团化
  
  一、我国电网企业财务管理的现状分析
  
  (一)财务信息化管理一体化、智能化程度不高
  财务管理信息系统是企业管理信息系统的重要组成部分,目前,相对于电网企业的安全生产和调度管理等业务而言,财务管理信息化进程缓慢,不能满足企业财务管理业务急速扩展的需要。首先,财务管理信息系统的建设普遍缺乏统一规划和部署;财会软件仅限于财务系统范围内,很少从企业整体管理的高度出发来考虑财务软件的开发和应用。其次,各业务部门在信息化建设上各自为政,未能将财务管理信息系统与其他业务管理系统有机结合,以实现各业务流程之间的“无缝”连接。最后,系统的智能化、一体化程度不高,财务人员的大量工作时间花费在人工对账等繁琐的事务性工作上,无暇关注财务业务的管理。
  (二)全面预算管理重编制、轻执行,弱分析、软考核
  电网企业自20世纪90年代末开始即实施全面预算管理,取得了初步成效,但也存在一些问题:一是预算编制科学性、客观性不足,对企业未来发展缺少长远的资金预算规划,以致在预算编制中经常会出现“留余地”以及脱离企业实际进行盲目投资等现象;二是在预算编制、分析过程中,部门之间、上下级之间未能实现充分的沟通协调,突出反映为业务部门对全面预算管理存在曲解,片面认为预算管理主要是财务部门的事情,对预算编制以及分析所需的基础数据搜集和研究重视不够;三是预算执行刚性弱化,对业务活动开展的约束性不足,个别项目存在随意扩大工作内容、提高建设标准、超出概预算等现象,业务部门把关不严很容易导致预算失真、执行不利;四是缺乏完整有效的预算考核与激励体系,不能完整准确地反映基层单位、部门以及岗位个人的工作业绩和努力程度。特别是对考核结果没有配套相应的奖惩措施,缺乏有效的激励机制,从而挫伤员工的积极性。
  (三)资金管理规模效应低,融资渠道狭窄
  近年来,随着电网企业基建投入规模的加大,合理筹集使用资金成为电网企业理好财的重中之重。资金集中管理的需要和资金分散占用的矛盾已成为现阶段企业财务资金管理中最突出的问题:一是企业内部法人层级多,下属企业多头开户的现象比较普遍,上级对下级的资金监控存在盲区,个别下级单位支付内控流程存在漏洞,资金安全管理存在一定风险;二是资金分布相对分散,资金沉淀严重,大量资金沉积在基层单位账户,资金管理规模效应低;三是筹资手段单一,银行贷款、企业债券等间接融资方式是电网企业的主要外部融资渠道,该种融资方式融资成本高,受宏观调控影响较大,一定程度上影响了企业的业绩表现。
  (四)会计核算标准不一,财务监督滞后
  电网企业实施新会计准则后,会计人员对会计业务的职业判断往往决定着核算的质量,现实中由于缺乏统一的会计核算标准,会计人员因知识水平和认识角度等差异,常常对同一业务作出不同的会计处理,从而影响会计信息的准确性,且由于会计人员内部岗位间流动不足,专业知识更新较慢,财务创新动力明显不高。此外,电网企业“大会计小财务”现象并未消除,财务管理制度尚不完善,财务监督仅停留在事后,相当多的基层单位在重大投资等问题上还没有形成有效的决策约束机制,个人决策代替集体决策现象较为普遍,资金的流向与控制脱节,财务风险极大。由于监督工作不是即时的而是滞后的,不出问题则已,一出问题则触目惊心。
  (五)资产价值管理与实物管理脱节,流程运作不畅
  电网企业的资产具有价值高、种类繁多、分布广泛、变动频繁的特点,其固定资产管理数据分散、核算时间长,资产变动信息在账面上不能得以及时反映,资产数据不能反映全生命周期信息。主要体现在:一是资产账、卡、物不一致。基于电网企业的特点,因扩建、改建、技改、大修、中修和日常调拨、更换,造成实物资产变动频繁,特别是附属固定资产的更新更加频繁,使得固定资产卡片和实物资产存在较大差异,存在账面价值重复计算及存在大量账外资产等现象。二是固定资产管理流程运作不畅。使用部门、技术管理部门、财务部门之间工作不衔接,既存在多头管理又有管理上的真空地带,实物管理与价值管理没有并轨,规划、建设、物料、增资等管理环节脱节。三是部分资产产权不清。由于历史原因以及农电体制改革相对滞后,部分配网资产既有地方所属,又有农网改造中投入,还有用户投资形成,给资产管理带来了较多的不便和难度。
  
  二、电网企业实施财务集中式管理的必要性和可行性
  
  国家发改委发布的《关于2010年深化经济体制改革重点工作的意见》明确提出:推进电力体制改革,完成电网企业主辅分离改革,出台输配电体制改革试点工作意见,研究制订农电体制改革方案并开展试点。国家电力体制改革进程的加快,将进一步促进电网企业的内部改革,这也为电网企业推动企业财务管理模式的转变带来了机遇和挑战。
  面对电网企业理财环境的新变化,要解决当前财务管理中的各种问题,必须对当前的财务管理模式进行改进和创新,构建高效畅通的财务管理机制和流程,充分发挥财务管理对企业发展的支持作用。实施财务集中式管理是较为适合电网企业生产经营特点的模式之一。
  (一)央企财务管理的重点在于财务资源的集团化运作
  财务集中管理是国内外优秀企业经营管理的共同特点和普遍趋势。国资委企业改革局曾专门召开中央企业财务集中管理与信息化建设经验交流会探讨该问题,要求中央企业要以财务战略为统领,不断加强集团内部财务资源整合;要积极探索资金、投资、债务、采购等重要业务的集中管理,压缩管理链条,减少管理级次,努力实现财务资源的集团化运作和集成式管理。
  (二)网络信息技术为实施财务集中式管理提供了基础
  网络信息技术的飞速发展使得财务管理在空间、时间和效率上都发生了改变,极大地延展了财务管理的能力和质量。企业财务信息是各类信息的交汇点,也是支撑经营决策的基础。企业管理以财务管理为中心,财务管理以信息管理和资金管理为中心的理念,已成为目前集团式企业的共识。计算机网络技术和统一的财务管理软件是先进的管理思想、管理模式和管理方法的有效载体,也是实施财务集中管理和有效监督控制的必然选择。
  
  三、知名企业财务集中式管理模式经验借鉴
  
  20世纪80年代末,随着会计电算化和企业资源计划系统(ERP)的推行,财务集中管理模式在国内部分集团公司率先得到应用。尽管如此,我国企业集团财务集中管理的整体进程仍相对滞后,西方很多跨国集团公司早已走在了时代前沿,特别是世界500强企业目前几乎采用的是财务集中式管理模式。其采用的集中式财务管理模式普遍具有以下特征:
  (一)统一会计管理,控制信息失真风险
  财务集中核算主要依赖于财务信息化手段的应用,在此基础上构建一整套会计政策使用、会计信息生成、会计信息披露和会计信息监督的集团内部会计控制体系,实现业务流程的再造和重组。主要体现在以下三方面:一是构建了统一的集团层面的财务数据与业务数据交换平台,实现业务管理与财务管理的信息高度集成。二是建立了统一的财务处理平台,统一数据采集、信息反馈,实现与网上银行无缝连接,实现集团公司资金集中收付和预算集中控制。三是通过信息系统集成,建立了数据综合分析的财务集中管理体系,系统能自动进行预算执行情况分析、生成标准化的经营活动分析报告,用以支持集团高层领导的经营决策。
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