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[摘 要] 在我国经济不断发展的前景下，国民经济对电能的需求不断增加，城乡电网建设投资也不断增大。电力工业作为装备性工业，物资费用在电力生产成本和基本建设工程投资中都占有较大的比重。物资采购工作作为电建企业经济活动的重要环节之一，其规范、合理的运作，对于一个企业降低成本、提高整体经济效益起着举足轻重的作用。一旦物资采购过程出现问题，会直接影响到整个电网建设的投资和企业的效益。因此，如何加强电网投资建设时期物资的精细化管理，来达到降低成本，成为每个管理者必须思考的问题。
[关键词] 电力企业 控制 采购成本
对于电网建设项目来讲，采购是企业开展工作的首要环节，控制物资采购成本对一个电力企业的经营业绩至关重要。物资采购成本下降不仅体现了企业现金流出的减少，而且直接體现在成本费用的下降、利润的增加，企业竞争力的增强。由于物资成本占生产成本的比例较高，控制好物资采购成本并使之不断下降，是一个企业不断降低成本、增加利润的重要和直接手段之一。加强物资采购成本的管理和内部控制，完善物资采购管理制度，使物资采购成本总体下降，将会取得良好的经济效益。
1.做好物资采购成本控制的基础工作
1.1建立健全的采购内部会计控制制度
严格、完善的采购内部会计控制制度，不仅能规范企业的采购活动，保证企业生产经营所需物资的正常、及时供应，提高企业经营管理效率、杜绝部门之间扯皮、推诿，而且能从制度上规范采购人员的日常行为，预防在采购过程中违法、违纪等不良行为。采购内部会计控制制度应规定采购的预算、请购、授权人的批准权限、采购的流程、相关部门(特别是财务部门)的责任和关系、各种采购的规定和方式、报价和价格审批等。
1.2制定采购预算与采购计划
制定采购预算的行为，就是对组织内部各种工作进行稀缺资源的配置。预算不仅仅是计划活动的一个方面，也不仅仅是组织政策的一种延伸，它还是一种控制机制，起着一种比较标准的作用。制定采购预算，是在具体实施物资采购行为之前对物资采购成本的一种估计和预测，是对整个采购资金的一种理性的规划。它不单对物资采购资金进行了合理地配置和分发，还同时建立了一个资金的使用标准，以便对采购实施行为中的资金使用进行随时地检测与控制，确保采购资金的使用在一定的合理范围内浮动。有了采购预算的约束，能提高采购资金的使用效率，优化采购管理中资源的调配，查找资金使用过程中的一些例外情况，有效控制采购资金的流向和流量，从而达到控制物资采购成本的目的。
1.3建立价格档案和价格评价体系
企业采购部门要对所有采购物资建立价格档案，对每一批物资采购物品的报价，应首先与归档的材料价格进行比较，分析价格差异的原因。如无特殊原因，原则上采购的价格不能超过档案中的价格水平，否则要做出详细的说明。对于重点物资材料的价格，要建立价格评价体系，由氽业有关部门组成价格评价组，定期收集有关的供应价格信息，分析、评价现有的价格水平，并对归档的价格档案进行评价和更新。
1.4做好人员的合理调配和配置
对于采购人员的选用，要达到品德、知识和能力都很优秀的业务人员很难找，而这些人是掌握了企业超过50％的资金，怎么合理的配置人员可以达到最优，实践证明岗位的轮换是一种行之有效的方法。每一个岗位的轮换时间应该在3-5年之间，这可以达到降低成本的目的。
2.降低物资供应价格过程控制
2.1经济合理地选择供应商
供应商是物资采购管理中的一个重要组成部分。物资采购时，应该本着“公平竞争”的原则，给所有符合条件的物资供应商提供均等的机会，一方面体现市场经济运行的规则，另一方面也能对采购成本有所控制，提高物资采购实施的质量。
2.2招投标工作的价格成本控制
2.2.1信息收集和市场调查
一个企业的采购管理要达到一定的水平，应充分注意对采购市场的调查和信息的收集、整理，只有这样，才能充分了解市场的状况和价格的走势，使自己处于有利地位。同时要把握价格变动的时机，价格会经常随着季节、市场供求等情况的变动而变动，因此，采购人员应关注价格变动的规律，把握好采购时机。如果采购部门能把握好时机和采购数量，会给企业带来很大的经济效益。
大量的供应商信息收集有利于让采购人员从供应商名单中挑选质量好、价格低、服务优的厂商，特别是消耗性材料和工具方面，收集资料建立供应商、品牌资源数据库，做到保证采购渠道畅广，质量稳定，价格受控。市场调查可以通过市场信息来分析厂商投标报价是否合理。
2.2.2利用以往工程和兄弟单位材料采购成本数据，进行打包式招标
一般来说此种方案用于工程中不能及时提出材料清册的情况，可以借鉴投标时的材料报价数量，以及参考以往工程和兄弟单位相似工程相关数据，预先进行询价摸底。此外，还可以根据实际情况，借鉴同工程其他兄弟单位供应商和采购价格进行采购招标。
2.2.3对影响采购成本的因素进行控制
材料采购当中，运输、包装、检验、监造等因素均对价格产生重要影响，必须予以考虑。运杂费是物资自供货地点至仓库、料场过程中所发生的费用。它包括运输费、保险费、路桥费、过磅费、标签费、定额包装费用等等。因此物资应尽可能考虑就近原则，以节约运输费用。
2.3物资采购全成本控制
在探讨物资采购管理中降低成本的问题时，应该确立物资采购全成本控制的概念。我们所应该关注的是整个物资采购过程中的成本降低，是对总成本的控制，而不是单一的针对采购物资的价格。获得了低价的采购物资固然是成本的降低，但获得优质的服务、及时快捷的供货、可靠的货源保证等也无疑是获得了成本上的利益。同时，降低采购成本不仅指降低采购物资本身的成本，还要考虑相关方面的利益。成本就像在U形管中的水银柱，压缩这边的成本，那边的成本就会增加。单独降低某项成本而不顾及其他方面的反应。这种成本降低是不会体现在物资采购管理的效益之中的。
3.加强对企业物资供应商的管理
基于长期的降低采购成本的理念，在物资采购管理中应该贯穿供应商管理的思想，也即是把对供应商的管理纳入物资采购管理的一个部分。这样，既可通过长期的合作获得可靠的物资供应和质量保证，又可在时间长短和购买批量上获得采购价格的优势，对降低物资采购的成本有很大的好处。
3.1与供应商建立直接的战略伙伴关系
对于采购方来说，一旦确定了可以长期合作的供应商，应该与供应商之间建立直接的战略伙伴关系。双方本着“利益共享、风险共担”的原则，建立一种双赢的合作关系，使采购方在长期的合作中获得资源上的保证和成本上的优势，也使供应商拥有长期稳定的大客户，以保证其产出规模的稳定性。这种战略伙伴关系的确立，能给物资采购方带来长期而有效的成本控制利益。
3.2供应商行为的绩效管理
在与供应商的合作过程中应该对供应商的行为进行绩效管理，以评价供应商在合作过程中供货行为的优劣。比如：建立供应商绩效管理的信息系统对供应商进行评级。建立量化的供应商行为绩效指标等等，并利用绩效管理的结果衡量与供应商的后续合作，增大或减少供应份额、延长或缩短合作时间等。对供应商以激励和奖惩。这样能促使供应商不断改善供货行为，保证优质及时地供货，从而有效地降低物资采购的总成本。
4. 结束语
在物资采购过程中，要加强采购程序建设，严格内部采购程序管理，建立一支高素质的业务经办人队伍。定期对从事采购的业务人员进行思想教育和业务培训，提高业务人员的业务水平以及防范风险的能力，自觉地将企业利益放在首位，确保电力物资采购工作顺利、有序的进行。
参考文献：
[1]温香芹．结合企业实际降低采购成本[J]．河北企业．2007(1)．
[2]贺鸣．降低企业采购成本的方法[J]．中国物流与采购．2007(12)．
[3]孙冰．加强采购成本管理提高企业经济效益[J]．商业经济，2009，(08)：62，119
[关键词] 电力企业 控制 采购成本
对于电网建设项目来讲，采购是企业开展工作的首要环节，控制物资采购成本对一个电力企业的经营业绩至关重要。物资采购成本下降不仅体现了企业现金流出的减少，而且直接體现在成本费用的下降、利润的增加，企业竞争力的增强。由于物资成本占生产成本的比例较高，控制好物资采购成本并使之不断下降，是一个企业不断降低成本、增加利润的重要和直接手段之一。加强物资采购成本的管理和内部控制，完善物资采购管理制度，使物资采购成本总体下降，将会取得良好的经济效益。
1.做好物资采购成本控制的基础工作
1.1建立健全的采购内部会计控制制度
严格、完善的采购内部会计控制制度，不仅能规范企业的采购活动，保证企业生产经营所需物资的正常、及时供应，提高企业经营管理效率、杜绝部门之间扯皮、推诿，而且能从制度上规范采购人员的日常行为，预防在采购过程中违法、违纪等不良行为。采购内部会计控制制度应规定采购的预算、请购、授权人的批准权限、采购的流程、相关部门(特别是财务部门)的责任和关系、各种采购的规定和方式、报价和价格审批等。
1.2制定采购预算与采购计划
制定采购预算的行为，就是对组织内部各种工作进行稀缺资源的配置。预算不仅仅是计划活动的一个方面，也不仅仅是组织政策的一种延伸，它还是一种控制机制，起着一种比较标准的作用。制定采购预算，是在具体实施物资采购行为之前对物资采购成本的一种估计和预测，是对整个采购资金的一种理性的规划。它不单对物资采购资金进行了合理地配置和分发，还同时建立了一个资金的使用标准，以便对采购实施行为中的资金使用进行随时地检测与控制，确保采购资金的使用在一定的合理范围内浮动。有了采购预算的约束，能提高采购资金的使用效率，优化采购管理中资源的调配，查找资金使用过程中的一些例外情况，有效控制采购资金的流向和流量，从而达到控制物资采购成本的目的。
1.3建立价格档案和价格评价体系
企业采购部门要对所有采购物资建立价格档案，对每一批物资采购物品的报价，应首先与归档的材料价格进行比较，分析价格差异的原因。如无特殊原因，原则上采购的价格不能超过档案中的价格水平，否则要做出详细的说明。对于重点物资材料的价格，要建立价格评价体系，由氽业有关部门组成价格评价组，定期收集有关的供应价格信息，分析、评价现有的价格水平，并对归档的价格档案进行评价和更新。
1.4做好人员的合理调配和配置
对于采购人员的选用，要达到品德、知识和能力都很优秀的业务人员很难找，而这些人是掌握了企业超过50％的资金，怎么合理的配置人员可以达到最优，实践证明岗位的轮换是一种行之有效的方法。每一个岗位的轮换时间应该在3-5年之间，这可以达到降低成本的目的。
2.降低物资供应价格过程控制
2.1经济合理地选择供应商
供应商是物资采购管理中的一个重要组成部分。物资采购时，应该本着“公平竞争”的原则，给所有符合条件的物资供应商提供均等的机会，一方面体现市场经济运行的规则，另一方面也能对采购成本有所控制，提高物资采购实施的质量。
2.2招投标工作的价格成本控制
2.2.1信息收集和市场调查
一个企业的采购管理要达到一定的水平，应充分注意对采购市场的调查和信息的收集、整理，只有这样，才能充分了解市场的状况和价格的走势，使自己处于有利地位。同时要把握价格变动的时机，价格会经常随着季节、市场供求等情况的变动而变动，因此，采购人员应关注价格变动的规律，把握好采购时机。如果采购部门能把握好时机和采购数量，会给企业带来很大的经济效益。
大量的供应商信息收集有利于让采购人员从供应商名单中挑选质量好、价格低、服务优的厂商，特别是消耗性材料和工具方面，收集资料建立供应商、品牌资源数据库，做到保证采购渠道畅广，质量稳定，价格受控。市场调查可以通过市场信息来分析厂商投标报价是否合理。
2.2.2利用以往工程和兄弟单位材料采购成本数据，进行打包式招标
一般来说此种方案用于工程中不能及时提出材料清册的情况，可以借鉴投标时的材料报价数量，以及参考以往工程和兄弟单位相似工程相关数据，预先进行询价摸底。此外，还可以根据实际情况，借鉴同工程其他兄弟单位供应商和采购价格进行采购招标。
2.2.3对影响采购成本的因素进行控制
材料采购当中，运输、包装、检验、监造等因素均对价格产生重要影响，必须予以考虑。运杂费是物资自供货地点至仓库、料场过程中所发生的费用。它包括运输费、保险费、路桥费、过磅费、标签费、定额包装费用等等。因此物资应尽可能考虑就近原则，以节约运输费用。
2.3物资采购全成本控制
在探讨物资采购管理中降低成本的问题时，应该确立物资采购全成本控制的概念。我们所应该关注的是整个物资采购过程中的成本降低，是对总成本的控制，而不是单一的针对采购物资的价格。获得了低价的采购物资固然是成本的降低，但获得优质的服务、及时快捷的供货、可靠的货源保证等也无疑是获得了成本上的利益。同时，降低采购成本不仅指降低采购物资本身的成本，还要考虑相关方面的利益。成本就像在U形管中的水银柱，压缩这边的成本，那边的成本就会增加。单独降低某项成本而不顾及其他方面的反应。这种成本降低是不会体现在物资采购管理的效益之中的。
3.加强对企业物资供应商的管理
基于长期的降低采购成本的理念，在物资采购管理中应该贯穿供应商管理的思想，也即是把对供应商的管理纳入物资采购管理的一个部分。这样，既可通过长期的合作获得可靠的物资供应和质量保证，又可在时间长短和购买批量上获得采购价格的优势，对降低物资采购的成本有很大的好处。
3.1与供应商建立直接的战略伙伴关系
对于采购方来说，一旦确定了可以长期合作的供应商，应该与供应商之间建立直接的战略伙伴关系。双方本着“利益共享、风险共担”的原则，建立一种双赢的合作关系，使采购方在长期的合作中获得资源上的保证和成本上的优势，也使供应商拥有长期稳定的大客户，以保证其产出规模的稳定性。这种战略伙伴关系的确立，能给物资采购方带来长期而有效的成本控制利益。
3.2供应商行为的绩效管理
在与供应商的合作过程中应该对供应商的行为进行绩效管理，以评价供应商在合作过程中供货行为的优劣。比如：建立供应商绩效管理的信息系统对供应商进行评级。建立量化的供应商行为绩效指标等等，并利用绩效管理的结果衡量与供应商的后续合作，增大或减少供应份额、延长或缩短合作时间等。对供应商以激励和奖惩。这样能促使供应商不断改善供货行为，保证优质及时地供货，从而有效地降低物资采购的总成本。
4. 结束语
在物资采购过程中，要加强采购程序建设，严格内部采购程序管理，建立一支高素质的业务经办人队伍。定期对从事采购的业务人员进行思想教育和业务培训，提高业务人员的业务水平以及防范风险的能力，自觉地将企业利益放在首位，确保电力物资采购工作顺利、有序的进行。
参考文献：
[1]温香芹．结合企业实际降低采购成本[J]．河北企业．2007(1)．
[2]贺鸣．降低企业采购成本的方法[J]．中国物流与采购．2007(12)．
[3]孙冰．加强采购成本管理提高企业经济效益[J]．商业经济，2009，(08)：62，119