论文部分内容阅读
北京市某建筑装饰工程有限公司是一家以承包装饰工程为主营业务的私营公司,一套质量优异的投标书无疑是成功夺得承标权的必备要素。但要制作出一份合格的标书也并非易事,对此,公司经营部主管办公打印与标书制作的吴女士颇有心得:“我们原来的打印机有时会出现输出质量不稳定的情况,所以需要人工再行检查一遍。因为即使是任一页面上有一微小黑点也会被招标公司认为是作弊行为,甚至废标。”因此,该部门在制作投标书时极其认真,操作流程与制作标准都有着十分严格要求。但对于总人力成本有限的私营公司来说重复操作意味着严重浪费。
另外,繁忙工作的不仅仅限于打印,吴女士指着周围的打印机、复印机、扫描仪、传真机等电子办公产品说“这些都是我们的主要工具。打印机是主力,而一式多份的情况下复印机可派上用场;人员证书复印件、旧合同、资质证明等经常需要以电子文档的形式发送,扫描仪也必不可少;传真就更不必说,日常办公少不了它。”人说麻雀虽小但五脏俱全,种类繁多的电子办公设备恰反映出中小企业旺盛的应用需求。但外设品的繁多,不仅意味着繁杂的设备维护,烦恼的是,由于机器的年久老化,动不动罢工的情况比比皆是,对现有外设进行整和优化已经迫在眉睫。
经过多轮的筛选,该公司将目标锁定在Brother公司的MFC-8880DN激光多功能一体机,并配置在标书制作、办公打印的最前沿。MFC-8880DN的打印速度可达30ppm,打印分辨率为1200×1200dpi;复印速度同为30页/分钟,分辨率为1200×600dpi。高效的输出能力和繁多的功能特性出色地组合在一起,无论在性能和功能上都能出色地胜任中、小型办公环境的作业需求。在换用新机器后公司的工作人员的最大感受是:“这台一体机的打印速度明显比原未那两台快”、“最主要是清晰,无论是文字还是投标书中的图表都纹理规整、线条清晰”、“我认为扫描出来的电子文档效果不错,色彩和精细度都比咱们这台小平板的强”,几个工作人员给出了类似的认同。
MFC-8880DN不仅输出速度快,而且它运行的稳定性也值得称道,“在使用兄弟MFC-8880DN的一个月来,它没有发生任何故障,甚至没有卡纸现象出现。”吴女士继续说“最近一个月我们只进行了一两次投标,与最忙时相比较少。还有一部分为办公日常应用。用兄弟MFC-8880DN打印与复印的总量大概在7、8包纸左右,我们部门的其他几位同事都对它的表现都特别满意!”以前,曾因担心机器故障耽误了紧急工作,公司还特意准备了一台备用打印机,为的就是在关键时刻不“掉链子”,如今有了MFC-8880DN后也完全不必再做类似的准备。
多功能是资源整合的一种体现形式,吴女士所在的经营部配有单功能打印机、单功能扫描仪、单功能复印机、单功能传真机。设备数量多,不仅购买成本高,而且电力成本及维护与使用成本也是笔不小的开支。添置MFC-8880DN后,一台多功能一体机就可以肩负起办公室中的所有文档处理工作,打印、传真、扫描、复印多种功能同时实现,为用户提供了完整的解决方案,而管理起来却容易很多,这对资金有限、注重成本控制的中小企业来说很有帮助。
吴小姐还对MFC-8880DN标配的自动双面打印单元赞赏有加,“我们所有的资料几乎全部都是双面打印与双面复印,过去没有这项功能我们只能通过手动未实现。现在应用起来方便多了,虽说手动翻页确实是小事,但也确实繁琐耗时,而且还容易出错。”作为主要办公应用需求之一的网络打印功能,MFC-8880DN也是标准配置,能够轻松接人到公司的网络环境中共享使用。最让吴女士得意的是:“这台MFC-8880DN采用的是易拆换的鼓粉分离设计了,不仅好换还省钱呢!”
他们的选择
·Brohter MFC-8880DN四合一平板式激光多功能一体机
·具备30ppm的高速文档输出能力
·最高1200×1200dpi的打印分辨率
·鼓粉分离的耗材设计,并可选购大容量墨粉盒
·全中文操作界面
·标配自动双面打印和自动双面扫描
·提供网络传真和电子发送
他们的需求
·打印速度快,负荷量大
·输出质量可靠
·使用成本低
·对文档处理功能的需求全面
·功能整合,提升办公效率
另外,繁忙工作的不仅仅限于打印,吴女士指着周围的打印机、复印机、扫描仪、传真机等电子办公产品说“这些都是我们的主要工具。打印机是主力,而一式多份的情况下复印机可派上用场;人员证书复印件、旧合同、资质证明等经常需要以电子文档的形式发送,扫描仪也必不可少;传真就更不必说,日常办公少不了它。”人说麻雀虽小但五脏俱全,种类繁多的电子办公设备恰反映出中小企业旺盛的应用需求。但外设品的繁多,不仅意味着繁杂的设备维护,烦恼的是,由于机器的年久老化,动不动罢工的情况比比皆是,对现有外设进行整和优化已经迫在眉睫。
经过多轮的筛选,该公司将目标锁定在Brother公司的MFC-8880DN激光多功能一体机,并配置在标书制作、办公打印的最前沿。MFC-8880DN的打印速度可达30ppm,打印分辨率为1200×1200dpi;复印速度同为30页/分钟,分辨率为1200×600dpi。高效的输出能力和繁多的功能特性出色地组合在一起,无论在性能和功能上都能出色地胜任中、小型办公环境的作业需求。在换用新机器后公司的工作人员的最大感受是:“这台一体机的打印速度明显比原未那两台快”、“最主要是清晰,无论是文字还是投标书中的图表都纹理规整、线条清晰”、“我认为扫描出来的电子文档效果不错,色彩和精细度都比咱们这台小平板的强”,几个工作人员给出了类似的认同。
MFC-8880DN不仅输出速度快,而且它运行的稳定性也值得称道,“在使用兄弟MFC-8880DN的一个月来,它没有发生任何故障,甚至没有卡纸现象出现。”吴女士继续说“最近一个月我们只进行了一两次投标,与最忙时相比较少。还有一部分为办公日常应用。用兄弟MFC-8880DN打印与复印的总量大概在7、8包纸左右,我们部门的其他几位同事都对它的表现都特别满意!”以前,曾因担心机器故障耽误了紧急工作,公司还特意准备了一台备用打印机,为的就是在关键时刻不“掉链子”,如今有了MFC-8880DN后也完全不必再做类似的准备。
多功能是资源整合的一种体现形式,吴女士所在的经营部配有单功能打印机、单功能扫描仪、单功能复印机、单功能传真机。设备数量多,不仅购买成本高,而且电力成本及维护与使用成本也是笔不小的开支。添置MFC-8880DN后,一台多功能一体机就可以肩负起办公室中的所有文档处理工作,打印、传真、扫描、复印多种功能同时实现,为用户提供了完整的解决方案,而管理起来却容易很多,这对资金有限、注重成本控制的中小企业来说很有帮助。
吴小姐还对MFC-8880DN标配的自动双面打印单元赞赏有加,“我们所有的资料几乎全部都是双面打印与双面复印,过去没有这项功能我们只能通过手动未实现。现在应用起来方便多了,虽说手动翻页确实是小事,但也确实繁琐耗时,而且还容易出错。”作为主要办公应用需求之一的网络打印功能,MFC-8880DN也是标准配置,能够轻松接人到公司的网络环境中共享使用。最让吴女士得意的是:“这台MFC-8880DN采用的是易拆换的鼓粉分离设计了,不仅好换还省钱呢!”
他们的选择
·Brohter MFC-8880DN四合一平板式激光多功能一体机
·具备30ppm的高速文档输出能力
·最高1200×1200dpi的打印分辨率
·鼓粉分离的耗材设计,并可选购大容量墨粉盒
·全中文操作界面
·标配自动双面打印和自动双面扫描
·提供网络传真和电子发送
他们的需求
·打印速度快,负荷量大
·输出质量可靠
·使用成本低
·对文档处理功能的需求全面
·功能整合,提升办公效率