关于图书馆期刊管理服务工作的探讨

来源 :今日湖北·下旬刊 | 被引量 : 0次 | 上传用户:zhangyutinglzl
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  摘 要 高校图书馆是学校的文献信息中心,期刊是图书馆馆藏的重要组成部分。对于图书馆的期刊管理工作,首先要立足学校实际,更新观念,统筹兼顾,使期刊管理结构合理,提高期刊资源利用率,使其更好地服务师生和教学。
  关键词 图书馆 期刊管理 探讨
  图书馆是高校教学、科研的重要辅助单位,纸质期刊是图书馆的重要信息载体,它具有更新速度快,出版周期短,信息量大等特点,受到读者的喜爱。随着网络技术的不断发展,电子期刊以其存储量大,速度快捷,检索途径多,形式多样等优势受到读者青睐,这就使纸质期刊在教学、科研中的主导地位发生了改变。现在期刊部门的工作重点就是要打开期刊工作的新局面,优化期刊的信息管理资源,使纸质期刊和电子期刊能合理开发利用,适应市场经济需求。
  一、期刊的采购矛盾
  由于纸质期刊学科众多,出版量大,如何快捷地选出适合本校学科的学术期刊和适合学生兴趣爱好的阅读期刊是高校图书馆采编部门工作人员面临的困难。在选购期刊的过程中,由于采编人员的文化素质和兴趣爱好不同,自然在采购图书的过程中会有所影响。一是一些图书馆过于强调学科的专业性,而忽略了部分读者的兴趣和爱好,这就大大降低了读者的阅读积极性,也降低了期刊的利用率。二是一些图书馆为了迎合部分读者的需求,订阅了较多娱乐性和通俗性比较强的期刊,虽然阅读量提高了,但却出现了藏书体系不完善的状况。
  二、统辞兼顾,使馆藏期刊结构合理
  图书馆馆藏期刊的构成要与本校专业设置、培养目标、学生素质教育等密切结合。在采购期刊上要立足本校实际,充分了解本校专业、课题研究方向,制订采购原则,明确重点,使本馆期刊符合学校的教学目标、课程设置和科研课题,满足师生的学习需求。
  三、服务创新,提高期刊利用率
  提高期刊利用率的主要途径是全面开放过刊和现刊。提高现刊工作效率就是要在“验收、登记、贴磁条,分类、盖章、上架”这些环节上做到快速,准确。现刊到馆后,要当日验刊,上架与读者见面,满足读者需求,发挥现刊的时效性、连续性和完整性。在期刊的管理过程中,要控制好乱架、丢刊和破损的现象。可以通过在期刊和书架上标注数字一致的方法来解决乱架的问题。在期刊中贴磁条,并在图书馆门口放置门禁的方法来制止丢刊的发生。期刊上架不要排太满,要多留空隙,减少磨损,管理人员要及时做好期刊的修补工作,这样就能减少期刊的破损现象。另外在图书馆内放置复印机和打印机,有偿为读者提供服务,使他们不用出馆门,就能复印、打印出所需资料,体现了人性化服务。
  四、优化环境,创造良好阅读氛围
  良好的阅读环境可以愉悦读者的心情。首先我们要保持室内桌椅干净,窗户明亮,期刊排架科学、整齐,使读者一目了然,方便阅览。再者把专业期刊和交换期刊区分开来,让读者便于选择。第三要在阅览室显著位置放置新刊导读目录、期刊目录等资料,使读者不致于盲目翻阅,节省了时间。四是要配备较完善的文献资料、检索工具和必备的工具书,方便读者。
  五、期刊文献信息化
  信息时代,纸质期刊已不能满足读者的需求,电子期刊的出现就使得期刊的馆藏结构由印刷型向复合型方向发展。由于电子期刊信息量大,检索方便,现在已经成为图书馆馆藏期刊的主体。高校图书馆要立足本校实际,依托学科特点,以读者需求和馆藏需要为目标,开发建设具有本校专业特色的期刊数据库,形成自己的馆藏特色,满足师生需求。
  六、图书馆工作人员素质要求
  图书馆工作人员的素质决定了服务质量的高低。馆员是图书馆事业的核心力量,加强馆员自身队伍建设是提高文献信息资源利用率的重要因素。现在图书馆已经全面普及以计算机和网络技术为核心的信息技术,图书馆的工作也从传统向现代转变,朝着网络化和数字化的方向发展,图书管理员也应从传统的管理员转变为现代信息导航员。图书管理员不仅要掌握图书馆学和情报学方面的理论、方法和技能,还应掌握现代信息技术知识,具备丰富的专业知识结构,来适应图书馆发展的要求。在思想意识方面,要变被动为主动,积极主动的为读者提供全方位的信息服务。另外,图书馆工作人员还要对本校主要学科有所了解和熟悉,能够深入各专业领域,有针对性地为师生员工提供教学科研服务。
  信息时代的图书馆期刊管理工作,就要求图书管理员要熟练掌握计算机网络知识,适应时代需求。馆藏期刊要立足本校特色专业,以学科特色为基础,结合现代电子期刊数据库,让电子期刊和纸质期刊有机结合,充分发挥各种信息资源,减少资源浪费,使期刊资源在教学和科研中发挥最大作用。图书管理员要围绕“一切为了读者,为了读者一切”这个目标,为读者提供全方位的信息服务。
  参考文献:
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  (作者单位:湖北襄阳职业技术学院)
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