分析高职院校图书馆电子阅览室管理的新思路

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  摘 要:高职院校的图书馆可谓是学生学习的“第二课堂”,是学生拓展视野、增加知识储备的重要途径,因此,高职院校的图书馆建设是尤为重要的。近年来,随着经济的发展科技的更新,各大高职院校纷纷建立起了数字图书馆,而电子阅览室作为数字图书馆的重要组成部分,其建设是非常重要的。电子阅览室具有信息资源广泛,操作简单、获取信息速度快、直观方便的特点,是现在高校图书馆中不可或缺的信息汲取手段。本文将针对高职院校中电子阅览室的建设现状与存在的问题进行分析探讨,并提出相应的合理化建议,旨在促进高职院校电子阅览室的的建设和发展,为学生提供一个完善的信息获取途径。
  关键词:高职院校 图书馆 电子阅览室 意义 措施
  中图分类号:G250.76 文献标识码:A 文章编号:1674-098X(2012)07(b)-0216-01
  21世纪是科技高度发达的时代,电子阅览室随着时代发展的潮流,逐渐在各大高职院校兴起,如何对电子阅览室进行科学合理的管理,使电子阅览室的作用充分发挥是高职院校图书馆建设工作中一直亟待解决的问题,建设一个完善的电子阅览室也是高校图书馆建设工作中的重中之重。
  1 高职院校中电子图书馆建设的重要意义
  图书馆对于高职院校的作用是非常巨大的,承担着学生的教育咨询、服务和指导的任务,同时也为高校教学科研作服务,而电子阅览室更是图书馆功能的拓展,电子阅览室以其特有的资源优势和方便快捷的信息查找功能,既为师生提供了有效地学习平台,也奠定了高职院校数字图书馆建设的基础。
  1.1 提高大学生信息素养的有效途径
  随着时代的发展,我国的教育制度改革也在不断深化,现在的人才培养目标是以市场为导向,学生信息素养的教育已经是当今高校人才培养中不可缺少的一部分了,在当前的信息化时代,学生利用信息工具进行信息检索的能力是非常重要的,信息素养的形成不是通过一时的学习可以完成的,是在对信息化事物的接触中潜移默化形成的一种能力,电子阅览室作为高职院校中的信息资源,是提高大学生信息素养的的重要途径。
  1.2 提高电子读物的利用率
  高职院校中的电子读物大多是以光盘的形式存在,由于其保存的不便,所以一般不外借,这就造成了电子读物的呆滞和信息资源的浪费,图书馆的电子资源没有得到充分利用的,而电子阅览室的使用可以将电子资源录入信息库,给学生提供一个方便快捷的查找平台,既使电子资源得到了充分利用,又方便了图书馆电子资源的管理。
  2 高职院校电子阅览室现状及存在的问题
  2.1 网络不通畅,网速较慢
  电子阅览室是学生利用网络进行信息检索和知识获取的途径,而这个过程中网络的链接速度是非常重要的,电子阅览室一般都具有几十台甚至上百台计算机,这些设备同时运行后,会影响网络的链接速度,另外,电子阅览室的设备使用周期应该是5年到6年,而目前很多高职院校为了节约经费,有的设备使用甚至已经10年左右,这样的机器配置根本无法满足当前学生的基本需求,使电子阅览室形同虚设,无法发挥其应有的作用。
  2.2 学生信息检索能力参差不齐
  电子阅览室是面向全校师生开放的,而学生对于电脑知识和信息检索能力是不尽相同的,有的学生对于电脑知识非常了解,可以自由的检索想要获取的信息,而有的学生由于对电脑接触的较少,缺乏基本的常识,面对各种各样的信息检索平台,根本不知道如何使用,而电子阅览室中的教师一般就是负责设备的管理和维护,对于学生如何进行信息检索是不关心的,这就造成了一部分学生无法利用电子阅览室获得想要的了解的知识,这也是当前高职院校中电子阅览室建设方面的问题之一。
  2.3 电子资源冗杂陈旧
  电子阅览室存在的另一个问题就是电子资源的维护问题,电子资源不是存储到资料库就可以了,现代社会的发展迅速,每一秒钟都有新的知识诞生,因此,电子资源的及时更新是非常重要的。目前高职院校中电子阅览室的维护不到位,很多电子资源重复,很多期刊没能及时更新,一些电子书根本无法打开。这种情况学校方面首先要重视,不断更新图书资源,引进先进的管理设备,加强电子平台的维护,使高职院校的电子阅览室发挥其应有的作用。
  3 高职院校电子阅览室的管理新思路
  3.1 完善相关制度
  电子阅览室主要由计算机设备、网络、操作系统和应用软件组成,图书馆方面为了严格规范的管理电子阅览室,要不断加强制度的完善,配备相关的人员。目前高职院校电子阅览室的管理人员都是对设备的维护和对学生管理的人员,根据本校的实际情况,还要配备相应的技术指导人员,对学生信息检索的过程进行专业化指导,以使学生能够用最少的时间获取想要了解的信息,使电子阅览室的作用充分发挥。
  3.2 加强宣传和引导
  目前大多数高职院校的图书馆都把电子阅览室工作重点放在设备的引进和网络的建设上,但对电子阅览室的利用水平还不够重视,甚至出现学生即将毕业时都不知道学生电子阅览室的存在,还有更多人不了解电子阅览室的用途,甚至一些学生将其当成“网吧”,针对这个问题,学校图书馆要加强对电子阅览室的宣传,让学生了解电子阅览室为何物以及其作用。例如,可以在新生入学时,由图书馆统一组织,带领学生参观电子阅览室,定期对学生进行现代信息化教育,提高学生对电子阅览室的认识,科学合理的使用电子阅览室;再如,在图书馆醒目部位张贴标语,对电子图书馆进行大力的宣传,不定期举行宣传专栏,介绍电子阅览室使用方法和规章制度,培养学生利用现代化手段进行信息检索和知识汲取的能力。
  3.3 加强电子资源平台维护,及时更新信息
  针对目前电子阅览室存在资源陈旧的现状,要不断加强电子平台的维护,及时更新电子资源。高职院校作为我国现代化建设人才的重要培养基地,要充分意识到自已的社会责任,高职院校是我国科技发展的前沿阵地,因此,电子图书资源的更新也要跟上时代发展的步伐,让学生了解到最新的科技成果和最新的知识,拓宽学生知识面。学校方面可以加强对电子阅览室的投资建设,定期引进新的书籍、期刊、文献等,电子阅览室本身就是一个时代前沿的产物,要加强对其建设,让其发挥应有的作用,成为高校人才培养的助推器。
  4 结语
  电子阅览室的建设对于高职院校来讲是非常重要的,一方面是提高学生综合素质和实践能力的重要途径,另一方面也是提高学校知名度,创立品牌效应的措施。虽然目前我国高职院校中电子阅览室的建设还存在一些问题,但相信随着认识的提高,在我国政策的指导下,一定尽快建成数字图书馆,电子阅览室的建设也会不断得到完善和发展的。
  参考文献
  [1] 宿庆.高校电子阅览室的读者管理与服务创新[J].科技情报开发与经济,2009.
  [2] 唐妍.高校图书馆电子阅览室的建设与管理[J].吉林广播电视大学学报,2009.
  [3] 李建平.高校图书馆电子阅览室初探[J].新疆职业大学学报,2010.
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