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期刊,在传统图书馆时代,以纸质印刷本为主要载体,到了当代图书馆时期,随着信息技术的发展,微机及互联网的普及,出现大量电子期刊。在资源有限的情况下,如何趋利除弊,充分发挥两种期刊的作用呢?
一
在连续性、稳定性方面,纸质期刊与电子期刊大致相同。
1.连续性方面。期刊最基本的特点是出版具有连续性。纸质印刷和电子期刊连续性也能够得到充分的保障。
2.稳定性。印本期刊一旦购买,图书馆即对其拥有所有权,一次付费,长期利用。电子期刊在购买后,属于阶段性获取资源,只是获得其在一定时间段内的使用权,并不具备所有权。但是,计算机发展趋向集成化、智能化,硬件的成本越来越低,技术进一步趋向“傻瓜化”。尤其电子数据库的制作者无论是出于盈利目的还是公益服务目的,必将大大提高电子期刊的质量。
二
在时效性方面,电子期刊远不如纸质期刊,这也是数字化条件下纸质期刊存在的基本依据。
传统期刊从发行之日起到到达图书馆进入流通阅览环节不过3-7天,(不包括人为因素延迟)而电子期刊存在禁看期,电子期刊全文阅读的禁看期是出版商为了保护传统的印本期刊的销售及期刊的出版者的利益,保证其核心业务(印本期刊订购)不受冲击而设置的延时观看的举措,在全文电子期刊数据库中有很多期刊有一个月至一年的禁看期,使电子期刊的时效性大打折扣。同时,一些作者出于某些原因,不允许自己的论文在电子期刊上发表。在此种情况下,阅读相关资料就只能求助于纸质期刊。
三
在费用的低廉、使用的便捷、储存的高效性方面,电子期刊具有纸质期刊不可比拟的优越性。
1.价格方面。电子期刊具有很高的性价比,在价格上占据明显的优势。
2.使用便捷方面。传统期刊受人为因素影响较大,而电子期刊是机读杂志,在校园网覆盖到的地方,读者可以在任何时候随点随读,并且在特有的查询功能帮助下读者用很短的时间就能寻找到自己所需的内容。其次印本期刊往往只有单本或极少副本,容易造成期刊供不应求的情况,而电子刊物可同时供多人在线阅览。
3.存储的高效性方面。我馆目前收藏有自1953年以来的纸质期刊近九万册,分三个过刊库和一个现刊库收藏,占地五百多平米。而电子期刊仅占有极小的空间。
综上所述,纸质期刊和电子期刊各具优势和缺点。这决定了当代图书馆在相当长的时期内,必然是集传统与数字特征为一体的复合型图书馆。
四
在实际工作中如何合理配置这两种资源,使其相互补充,使有限的经费发挥出最大的作用呢?
1.依据馆藏特色合理配置资源
作为为学校教学和科研服务的图书馆,馆藏特色必须与学校的办学特色保持一致,即具有师范性、综合性和地方性的特点。
高校图书馆首先应该对日常的教学和科研提供信息资源保障,确保其正常运转。支持重点学科的特色化建设,对本院校的重点学科及科研情况做全方面的了解,及时跟踪国内外相关学科的研究动态,以便能及时、完整、准确地提供信息支持。最重要的,是提供有效地学术资源。
在部分数据库内容存在交叉重复或者同一信息资源有多种载体或版本的情况下,数据库采购人员在订购时应该根据需要甄选性价比较高的。
但是,在现有社科类和教育类期刊中有大约二分之一为各个高校的学报,同我校之间有刊物交流。其中的五分之四可以集齐配套。目前,我馆通过邮局订购一套供阅览室流通使用,库房中还留有一套交流刊物,基本属于闲置状态,日常,师生使用此类期刊多为准备论文时查询所用,在阅览室翻阅率并不高。所以笔者认为可以削减掉通过邮局订阅的这部分刊物,在阅览室使用交流刊物,但必须订购此类刊物的全文數据库,并做好过刊的收藏工作。
在文学类刊物中,服务于教学内容的文学理论、文艺研究、文化动态方面的期刊约占五分之一,各类小说诗歌散文休闲型阅读刊物约占五分之三,比例严重失调,本末倒置。部分刊物内容交叉重复,例如仅小说类就有数十种,很多作品都重复收录,造成极大浪费。
刊物中还有一些侧重于旅游消费、怡情方面的,这部分刊物多为精美铜版纸印刷,价格较高。
对于这些不太重要或是可以迟延的期刊,利用电子期刊价格低廉的特点,应该尽可能的购买电子版。而省下的经费,可以投入到其他重要学术刊物的征订中去。
2.依据读者需求和需求变化来调整和选定
每年即将毕业的学生都会面临就业和考研的选择,对于一些具有政策性导向、时效性与实用性非常强的刊物,如心理健康辅导、就业培训,职场规划方面的刊物,可以适当增加印刷本种类和数量。同时,学校每年引进一定数量的博士,他们一般都有自己比较固定的学术研究方向,期刊订购时也应该考虑到这一因素。
随着图书馆电子资源建设与电子信息服务的深入发展,图书馆及其用户对电子资源的需求将不断增加。电子期刊与纸本期刊的结构比例将发生变化。数字化也会成为高校图书馆发展的战略重点。但无论信息和科技发展到何时,为读者提供优质的学术资源,提供良好的咨询服务,杜绝资源浪费,充分发挥两类期刊的价值,是我们不变的追求和永恒的主题。
[1]周月琴.关注网络环境下期刊的连续性.图书馆杂志2009.1:35-37.
[2]常书智.文献资源建设工作.北京图书馆出版社.2000:49-51.
[3]马建中.求真务实创新实现科学发展---关于我校图书馆发展问题的战略思考.山西师大学报(社科版)2008.校庆专刊:40-42.
一
在连续性、稳定性方面,纸质期刊与电子期刊大致相同。
1.连续性方面。期刊最基本的特点是出版具有连续性。纸质印刷和电子期刊连续性也能够得到充分的保障。
2.稳定性。印本期刊一旦购买,图书馆即对其拥有所有权,一次付费,长期利用。电子期刊在购买后,属于阶段性获取资源,只是获得其在一定时间段内的使用权,并不具备所有权。但是,计算机发展趋向集成化、智能化,硬件的成本越来越低,技术进一步趋向“傻瓜化”。尤其电子数据库的制作者无论是出于盈利目的还是公益服务目的,必将大大提高电子期刊的质量。
二
在时效性方面,电子期刊远不如纸质期刊,这也是数字化条件下纸质期刊存在的基本依据。
传统期刊从发行之日起到到达图书馆进入流通阅览环节不过3-7天,(不包括人为因素延迟)而电子期刊存在禁看期,电子期刊全文阅读的禁看期是出版商为了保护传统的印本期刊的销售及期刊的出版者的利益,保证其核心业务(印本期刊订购)不受冲击而设置的延时观看的举措,在全文电子期刊数据库中有很多期刊有一个月至一年的禁看期,使电子期刊的时效性大打折扣。同时,一些作者出于某些原因,不允许自己的论文在电子期刊上发表。在此种情况下,阅读相关资料就只能求助于纸质期刊。
三
在费用的低廉、使用的便捷、储存的高效性方面,电子期刊具有纸质期刊不可比拟的优越性。
1.价格方面。电子期刊具有很高的性价比,在价格上占据明显的优势。
2.使用便捷方面。传统期刊受人为因素影响较大,而电子期刊是机读杂志,在校园网覆盖到的地方,读者可以在任何时候随点随读,并且在特有的查询功能帮助下读者用很短的时间就能寻找到自己所需的内容。其次印本期刊往往只有单本或极少副本,容易造成期刊供不应求的情况,而电子刊物可同时供多人在线阅览。
3.存储的高效性方面。我馆目前收藏有自1953年以来的纸质期刊近九万册,分三个过刊库和一个现刊库收藏,占地五百多平米。而电子期刊仅占有极小的空间。
综上所述,纸质期刊和电子期刊各具优势和缺点。这决定了当代图书馆在相当长的时期内,必然是集传统与数字特征为一体的复合型图书馆。
四
在实际工作中如何合理配置这两种资源,使其相互补充,使有限的经费发挥出最大的作用呢?
1.依据馆藏特色合理配置资源
作为为学校教学和科研服务的图书馆,馆藏特色必须与学校的办学特色保持一致,即具有师范性、综合性和地方性的特点。
高校图书馆首先应该对日常的教学和科研提供信息资源保障,确保其正常运转。支持重点学科的特色化建设,对本院校的重点学科及科研情况做全方面的了解,及时跟踪国内外相关学科的研究动态,以便能及时、完整、准确地提供信息支持。最重要的,是提供有效地学术资源。
在部分数据库内容存在交叉重复或者同一信息资源有多种载体或版本的情况下,数据库采购人员在订购时应该根据需要甄选性价比较高的。
但是,在现有社科类和教育类期刊中有大约二分之一为各个高校的学报,同我校之间有刊物交流。其中的五分之四可以集齐配套。目前,我馆通过邮局订购一套供阅览室流通使用,库房中还留有一套交流刊物,基本属于闲置状态,日常,师生使用此类期刊多为准备论文时查询所用,在阅览室翻阅率并不高。所以笔者认为可以削减掉通过邮局订阅的这部分刊物,在阅览室使用交流刊物,但必须订购此类刊物的全文數据库,并做好过刊的收藏工作。
在文学类刊物中,服务于教学内容的文学理论、文艺研究、文化动态方面的期刊约占五分之一,各类小说诗歌散文休闲型阅读刊物约占五分之三,比例严重失调,本末倒置。部分刊物内容交叉重复,例如仅小说类就有数十种,很多作品都重复收录,造成极大浪费。
刊物中还有一些侧重于旅游消费、怡情方面的,这部分刊物多为精美铜版纸印刷,价格较高。
对于这些不太重要或是可以迟延的期刊,利用电子期刊价格低廉的特点,应该尽可能的购买电子版。而省下的经费,可以投入到其他重要学术刊物的征订中去。
2.依据读者需求和需求变化来调整和选定
每年即将毕业的学生都会面临就业和考研的选择,对于一些具有政策性导向、时效性与实用性非常强的刊物,如心理健康辅导、就业培训,职场规划方面的刊物,可以适当增加印刷本种类和数量。同时,学校每年引进一定数量的博士,他们一般都有自己比较固定的学术研究方向,期刊订购时也应该考虑到这一因素。
随着图书馆电子资源建设与电子信息服务的深入发展,图书馆及其用户对电子资源的需求将不断增加。电子期刊与纸本期刊的结构比例将发生变化。数字化也会成为高校图书馆发展的战略重点。但无论信息和科技发展到何时,为读者提供优质的学术资源,提供良好的咨询服务,杜绝资源浪费,充分发挥两类期刊的价值,是我们不变的追求和永恒的主题。
[1]周月琴.关注网络环境下期刊的连续性.图书馆杂志2009.1:35-37.
[2]常书智.文献资源建设工作.北京图书馆出版社.2000:49-51.
[3]马建中.求真务实创新实现科学发展---关于我校图书馆发展问题的战略思考.山西师大学报(社科版)2008.校庆专刊:40-42.