企业资金管理存在的问题及对策分析

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  摘 要:商业企业集团的资金管理,主要以企业集团的财务管理为中心环节,分公司将全部资金统一上交给集团,并由集团统筹使用、科学调度这些资金,以取得更高的生产经营效益,保证在集团内高效管理资金,促进资金保管与使用的优质化、高效化,防范经营风险。基层企业在将资金全部上交给集团前,需要对资金的运作进行有效管理,但企业受制于自身的因素,在资金管理方面依然存在一些问题。本文结合资金管理中的问题,提出可靠的解决之道。
  关键词:基层企业 企业集团 资金管理 使用率 资金运作
  资金是基层商业企业的“血液”,也是保障企业集团核心竞争力的必要条件,企业未来发展及效益的好坏均与资金有着密切的联系。一些基层企业常会由于资金周转不畅而与市场商机无缘。所以,企业必须正视资金管理中存在的主要问题,提高资金管理的科学化水平,以推动企业的持续、协调发展。
  一、企业资金管理存在的问题
  1.企业的资金使用率普遍不高。在基层企业,资金的管理往往较为混乱,大量资金存在流失问题。企业资金通常由高管实施集中化管理,但不少基层企业的资金呈现分散化趋势,加剧了资金使用的矛盾。一些集团公司下设不少子公司,集团与每一家子公司均开有各自的户头,造成资金分散化现象愈演愈烈,最终难以集中化管理。一些基层企业未能开展市场评估与调研,就把大量资金用作盲目投资,且严重脱离了该企业的发展现状与运营目标,导致资金损失严重,甚至出现资金紧缺等情况,危及企业的正常运作。另外,少数基层企业的资金使用不够科学,特别是在生产环节所投入的大量资金在短期内难以顺利收回,进而减缓了资金周转速度,降低了企业获取效益的能力。
  2.基层企业资金运作存在不规范的问题。基层企业在资金管理方面缺乏一体性,导致资金分布较为散乱,资金运作不协调,难以对资金进行统一调配、集中管理。此外,基层企业深受计划经济体制下的“注重产值忽视效益、注重外延忽视内涵”的陈旧理念影响,导致资金沉淀与日俱增,存量资金的盘活未能收到理想效果,极大地增加了企业内部的资金账面金额,但现实中可运作的资金却相对较少。一方面,闲置资金额度较大,却沉淀在企业运营过程中的每个阶段,无法发挥资金的增值作用;另一方面,资金紧缺,显著削弱了基层企业持续发展的动力。
  3.未能采用前沿的资金管理手段 。信息科技的日新月异给企业资金管理手段的改进提供了有利契机,陈旧的资金管理手段已显露出过度单一的问题,影响资金利用率的提高,也不利于企业投资效益的提升,这在一些集团的下属企业表现得尤为突出。例如,企业的投资资金与收益资金未能按时到位,导致资金的内部运作出现裂痕,难以依靠自身的资金进行适当的调节,为促进资金周转,只能采用贷款的手段,但这自然而然地增加了企业的成本负担。一家企业要做大做强且收益稳增,各方面的创新和改革均少不了资金管理。
  4.企业的债务债权在管理中存在不明确的问题。如今,一些集团下属子公司在债务债权方面存在着不明确现象,主要是企业的财务管理不够专业、不够规范所导致。为数不少的企业缺乏按时清理长期累积的债务、债权的思想意识,随着时间的推移,潜在的争端势必会越积越多,使企业蒙受较大的损失。如今,诸多新型的金融工具被投放到金融市场中,各类虚拟的债务债权工具相继问世,这在一定层面上加大了企业准确评估自身资金的难度,使资金风险的防范陷入失控状态。一旦这些债务债权问题处理失当,企业的资金链条则会轻易断裂,以致于企业濒临破产。
  5.缺乏完善的资金内部控制机制。不少企业的资金内部控制机制不健全、不完善,集中表现在部分企业的财管部门未能对职责范围加以适当的界定。另外,财管部门的监督效能未能有效发挥。例如,出纳与会计职责的分工不明晰,缺乏银行存款和库存现金管理办法;企业内部缺乏资金审批机制,有时甚至会出现“人情款”审批过度的不良现象。总体而言,资金内部控制机制不完善,给资金的科学使用与合理控制带来了不小的麻烦。
  二、企业加强资金管理的对策分析
  1.强化事中控制,逐步提高资金的使用效率。为有效防范企业集团的资金被盲目、无序地利用,首要对资金的使用环节实施必要的事中控制。要解决资金科学配置的问题,就要下大气力扭转资源不匹配的不良格局,结合企业集团资金运作的薄弱环节,做好资金预算,并对资金投资方向与资金的流动性实施必要的监督,深度洞察市场行情的变化趋势,积极挖掘企业集团的优势,采用当代前沿的技术手段,借助多种投融资方法,逐步实现集团资金结构的系统性优化,以提高资金使用效率。其次,要着力消灭库存积压,加快资金周转的速度。资金具有一定的时间价值,库存积压严重、资金周转速度较慢、设备利用率较低均对企业集团造成较大损失。因此,企业集团需在物资储备、设备采购和使用等环节密切考虑资金的时间价值,减少资金的沉淀,提升资金使用效率。再次,企业集团要选择恰当的资金控制策略,密切联系自身的运营目标和经营现状,审慎编制高效的资金使用方案,减少资金的闲置与浪费。例如,大力推行市场经济管控模式,对于各类运营项目的投资要按照“有偿使用”的价值理念加强约束,牢固遵循“谁经营则承担相应风险”的原则,切实体现“自负盈亏”。唯有如此,集團各分公司企业方能严格遵循市场经济规律进行管理,不断地加强自我约束,合理制定投资决策,避免决策的盲目性倾向。
  2.做好企业资金管理的风险预测工作。对于企业资金管理进行风险预测,旨在提前预知潜在的资金问题,并采取相应的措施方法加以防范,以防范资金管理风险。对于资金管理人员来说,要提高市场反应的敏捷度,第一时间搜集市场数据,做好信息的宏观管理与周密整理。企业要构建与市场相适应的监测体系,力求做到企业经营与资金的风险管控同时进行,做好各类资金的风险分析工作,及时锁定企业风险,查明问题来源,避免风险恶化。
  3.实现资金的集中化管理。要构建职能明确、功能完备的企业集团财务中心,真正实现集团资金的集中化管理,并对内部资金实施稳健调控,做好资金流向的动态监控,保障资金使用的安全可靠。财务中心要发挥统揽全局、综合平衡的作用,加强对资金的合理协调和有序调度,避免过多地积压和占用资金,加快资金周转速度。
  4.要细化债务债权的关系。一方面要使债务债权的关系得以明晰,这也是防控风险的基础性策略,对于蕴藏较大风险、虚拟化的债务与债权关系要及时清理;另一方面要对企业未来的经营走向进行正确把握,以有效防范资金链条的断裂所致的经济损失。另外,企业要以自身运营需求为导向,恰当运用市场金融工具,选取成本低廉的资金运作方案,调整资金结构,推动资金的规范化运作。
  5.加强信息反馈,做好资金的事后控制。构建信息反馈系统,按时反映成本目标在控制过程中的偏差,进而准确调整这些偏差的成本,对于经营管理目标的实现是大有裨益的。企业要利用好资金管理部门所反馈的信息,保障资金管理的科学性和有效性。同时,也要依照每个部门的资金管理实际来评估其业绩,并与其绩效相挂钩,切实做到资金管理的权责与利益相统一,使资金管理部门与管理人员的积极性得以有效调动。
  三、结语
  综上所述,商业企业集团要在瞬息万变的市场竞争环境下赢得发展的主动权,就要将资金管理摆在至关重要的位置,着力解决资金管理中存在的突出问题,从效率提高、能力提升、制度改进、过程控制等方面采取有效的对策加以解决,共创企业的美好未来。
  参考文献:
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