现代企业预算管理的常态性问题及规范化路径

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  摘要:预算管理发端于20世纪20年代的美国企业,20世纪80年代开始应用于我国部分企业,并得到了快速推广,成为集计划、控制、激励、评价功能于一体的综合性经营管理机制。加强预算管理有利于整合要素资源,确保企业战略目标的实现。为此,本文强调了现代企业加强预算管理的价值,分析预算管理的常态性问题,为现代企业预算管理的规范化指明路径。
  关键词:现代企业;全面预算管理;预算方案
  中图分类号:F230 文献识别码:A 文章编号:1001-828X(2017)013-0-01
  一、现代企业加强预算管理的价值
  长期以来,我国经济增长的驱动力更多来源于要素投入,这种发展模式的边际效应正逐步递减。现代企业应转变经营管理理念,致力于创新和转型,提高全要素生产率。全面预算是企业对经营、筹资、投资、财务活动等作出计划安排,有利于明确各部门、车间的的职责权限,规范经营管理行为。企业落实全面预算管理,有利于严格审核每一笔支出,明确支出的用途和金额,随时控制资金动向,实现对预算资金的事前、事中、事后全过程控制,不断提高资金使用效率和效益。而且预算管理有利于加强内部会计控制,规范经济活动,实现内部牵制,以便及时发现经济运行中的风险和漏洞,防止贪污腐败行为。
  二、现代企业预算管理的常态性问题
  我国企业普遍不重视预算管理,存在着一些常态性问题:(1)预算制度不够健全。企业缺乏预算管理意识,没有建立全面预算管理体系,预算目标不合理,结果经营管理缺乏约束,容易跟随内外部环境变化而左右摇摆、盲目发展。(2)预算指标不够合理。预算编制不科学,预算内容不全面,编制方法太单一,不能合理优化企业资源,结果编制出来的预算可行性不强,容易沦为空头支票。(3)预算执行缺少约束。我国企业大多重预算编制,轻预算执行,不少企业使用资金的随意性大,执行会计政策的时候缺少硬性约束,审批过程把关不严,结果容易出现预算超支的现象。(4)缺乏内部监督机制。很多企业缺乏对资金使用过程的动态控制,不能随时把握资金动向,也难以核实资金使用的安全性和效益型,导致预算管理流于形式。
  三、现代企业预算管理的规范化路径
  1.实行全面预算管理
  全面预算管理是现代企业实施资金控制、成本控制、财务控制、业务控制的重要方法,企业应建立预算管理体制,设置预算管理机构,确立预算管理目标,规范授权批准程序,明确各部门、车间的职责权限,会计负责人应当协助企业领导负责相应的组织工作。企业处于不同的阶段,预算管理的模式也不同,有的以目标利润为导向,有的以战略为导向,预算管理起点分别为资本、销售、利润、成本、现金流量等方面。因此,企业应根据自身发展战略和经营管理目标,选择适宜的预算管理模式,建立总预算、部门预算、责任预算的三级预算体系。例如,为配合企业的竞争性战略,及时因应环境变化,企业可采用较为宽松的预算控制风格,允许预算松弛存在,以便留下一定的缓冲余地,用来开发新产品和利用市场机会。
  2.提高预算编制水平
  预算分为年度、季度、月度预算,企业应当制定预算编制的工作制度,根据战略发展目标和各项经营指标,综合采用固定预算法、零基预算法、弹性预算法、滚动预算法、绩效预算法等多种预算编制方法,按照“上下结合、分级编制、逐级汇总”的原则编制预算,确保编制指标和编制依据的科学性、编制程序和编制方法的合理性,并且将预算指标进行层层分解,落实到各部门、车间、班组以及個人。预算管理机构对预算方案进行研究论证,并进一步充实完善,形成全面预算草案,然后交由企业董事会审核;董事会应重点关注预算方案的科学性、合理性、可行性,是否与经营战略、生产计划相协调;经企业董事会审议批准后,以文件形式下达全面预算方案,由各部门、车间遵照执行。
  3.落实预算管理方案
  企业各预算执行部门必须以全面预算方案为依据,认真组织采购、生产、管理、投融资活动等。对于资金收入必须及时入账,严禁账外设账或设立“小金库”;对于资金支付应当明确支出的预算、限额、用途、金额、支付方式等,要求提供原始单据或相关证明,严格执行授权审批程序。企业应坚持统一的执行标准,对资金流向进行实时监控,严格落实预算管理方案。同时加强授权支付管理,严格按照规定程序进行审批,凡是重大决策、重大事项、大额支付必须经集体决策或联签,以加大资金管控力度,防止出现决策风险。企业要建立预算预警体系,及时分析预算与实际出现偏差的原因,妥善解决预算执行中的问题,实现对资金的实时动态控制。
  4.建立绩效考核机制
  在实施全面预算管理的过程中,预算超额现象广泛存在。例如,乐视旗下业务众多,资金缺口大,由于扩张过快,资金调拨缺乏约束,引发了连锁反应,结果整个集团出现资金链危机。企业可以成立监督考核小组,加强对预算执行的监督检查,以激发各部门人员的积极性,有效落实全面预算方案。企业应建立严格的预算执行考核制度,设置科学合理的绩效考核指标,坚持公开、公平、公正的原则,组织预算执行情况考核。监督考核小组定期对动态监控信息与各部门、车间的预算执行报告进行核对,确认预算完成情况,并实施相应的奖惩。针对预算执行考核结果,预算管理机构以及企业管理人员应积极总结预算管理存在的问题,并进一步完善全面预算方案。
  四、结语
  预算管理不只是一种会计技术,更是系统化的管理工具和方法。近100年来,预算管理从最初的成本管理扩展到财务管理,再延伸到业务领域,最后上升到企业的战略管理,成为现代企业的标准管理手段。企业必须积极落实全面预算管理,规范资金运作体系,实施全员、全方位、全过程的动态管理,以提高全要素增长率,进一步推动我国经济结构转型。
  参考文献:
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