【摘 要】
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秘书在行文实践中,常常碰到这样的问题,即有的公文内容在文中很难处理,如果将其舍弃不写,公文就可能残缺不全,使阅文者只知其然,难知其所以然.如果将其写进正文,一是可能出现
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秘书在行文实践中,常常碰到这样的问题,即有的公文内容在文中很难处理,如果将其舍弃不写,公文就可能残缺不全,使阅文者只知其然,难知其所以然.如果将其写进正文,一是可能出现难以用文字表达不清楚的情况,比如图片、胶片、影片等,就很难全部用文字表达清楚;二是可能冲淡主件正文,使文件冗长松散,甚至影响文件的整体效果.为了解决这个问题,即以附件处理.附件的使用,保持了公文的完整性、严密性、科学性.
In practice, the secretary often encounters such a problem that some official documents are hard to deal with in the text and if they are not written, the official documents may be incomplete and incomplete, leaving the reader only to know them If it is written into the text, it may be difficult to express clearly in words, such as pictures, films and films, etc. It is difficult to express all the words in words. Second, it is possible to dilute the main text and loosely , And even affect the overall effect of the document in order to solve this problem, that is handled as an annex. The use of attachments to maintain the integrity of documents, rigorous, scientific.
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