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编辑完文档后，点击“文件”菜单，选择“另存为……”命令，会弹出“另存为”对话框。接着点击“工具”下拉菜单，选择“安全措施选项”命令，弹出如图1所示的窗口。分别在“打开文件时的密码”和“修改文件时的密码”输入框中键入密码。需要说明一下的是，前者密码是用来打开文件的，如果没有这个密码，文件无法打开。