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摘 要:会计基础工作是规范会计工作秩序、提供真实会计信息、维护社会经济正常运行的基础。因此,对会计基础工作进行规范十分重要。
关键词:会计基础工作; 规范管理;工作质量
近年来,我国十分重视会计基础工作,制定了一系列规章、制度,用以规范会计基础工作。与此同时,通过加强会计人员职业道德教育和业务培训等措施不断提高广大会计人员的基本业务技能,促进会计基础工作的改善和提高。但是,到目前为止,仍有一些企业由于对其必要性和重要性认识不到位,或因会计人员工作责任心不强,以及存在会计基础规范化检查走过场等原因,使得会计基础工作仍然十分薄弱。这不仅影响了会计工作秩序的正常运行,影响了会计职能作用的发挥,也在一定程度上对企业经营管理产生了消极影响。
这里结合会计基础工作的普遍问题、以及如何加强规范化管理,我谈谈自己的浅薄观点。
一、 会计基础工作存在问题
会计基础工作包括的内容小到原始凭证的审查,大到企业会计机构设置、人员配备以及内部会计管理制度的制定等等。范围广,涉及面宽。我只以点带面的分析几点常见的不规范现象:
1、企业领导对会计工作认识有误解,认为会计基础工作就是会计人员的事,与自己无关。有的企业领导为谋取私利,还授意、指使、强令会计人员及其他人员伪造、变造会计凭证、会计帐簿,编制虚假财务会计报告。
2、 内部会计管理制度差,不按规定配备会计人员和定期轮换其工作岗位,并且监督机制不到位,为其利用职务之便、进行经济犯罪提供可趁之机。如出纳人员利用职务公款私存,挪用公款、甚至携款潜逃的现象比比皆是。
3、基础知识掌握不牢固,会计科目使用不规范。会计凭证上的出纳、制证、审核、记帐、主管等职责不到位,会计帐簿设置不规范,会计档案的装订、保管不规范。
4、不严格执行《会计基础工作规范》中对原始凭证的要求:对从外单位取得的原始凭证审核不严,真伪识别不力,甚至虚开发票入帐;自制的原始凭证上指定人员签字、盖章不齐全,在支付依据不可靠、签字不全的情况下也会对外支付款项。
5、经济业务发生后,不按权责发生制原则及时入帐,反映财务情况不真实、不完整。如:对于发票未到的材料不及时办理入库、出库手续,造成当期成本偏低。对未收到款项的业务不确认收入,推迟收入确认时间。更有单位收到款项不入帐,私设小金库,设置帐外帐。
6、在会计电算化普及的情况下,过度依赖电脑,疏于会计基础工作,致使会计的基础工作落后于电算化的要求,二者发展不协调。
二、如何加强会计基础规范管理
加强会计基础工作是改善经营管理、规范会计工作秩序的需要,也是提高会计工作水平和会计人员素质的需要,是会计工作顺利进行的重要保证。为保证企业有健全的会计基础工作,笔者提出如下建议:
1、 企业领导和会计人员要从思想上提高认识,增强责任心。要知道会计行为的规范,在宏观方面的作用远远超过会计工作自身,它不仅对促进社会主义市场经济秩序健康发展具有重要作用,而且对确保国家法律法规的贯彻实施和促进反腐倡廉工作方面具有其它手段难以替代的作用。
(1)、企业领导应该保证会计机构、会计人员依法履行职责,不得授意、指使、强令会计机构、会计人员违法办理会计事项。领导的支持、理解,能够为会计人员依法履行职责带来有效的工作环境,并且协调解决工作中出现的矛盾。
(2)、建立会计人员培养体系,从思想政治、业务素质、会计人员职业道德等方面制定出具体的规范和要求,特别要加强会计人员的继续教育,不断更新知识 ,提高会计人员的业务技能。实行会计人员岗位轮换制或者委派制,以利于会计人员适应不同的岗位,提高会计人员的综合素质,同时有利于防止会计人员腐败现象的发生。
2、 制定切实可行的内部会计制度规范管理方案,把工作落到实处,做到有监督、有检查,执行效果与考核挂钩;对会计基础工作的问题要认真整改,不走过场,措施到位、责任到人。
(1)、定期组织会计基础工作情况的检查。检查工作可以单位自行对照检查整改为主,结合交叉检查,互相取长补短,吸取先进经验;对检查中发现的问题,要提出整改意见,并检查整改意见的落实情况。坚持定期复查,通过严格考核验收和复查,从中再发现问题,提出改进意见,督促其及时改进,真正使企业会计基础工作规范化。
(2)、按照会计基础工作规范验收标准,制定严格的考核和奖惩制度。企业根据自身的实际情况,分解考核指标,在公平竞争的前提下,按百分制严格打分,有奖有罚,树立典型先进企业、个人,充分调动会计人员工作积极性,增加其竞争意识。
3、结合《会计基础工作规范》确定目前和今后一定时期内会计工作应抓的最基本的工作,如:(1)会计帐薄设置及更正错误的方法和数字的准确性;(2)原始凭证、自制付款依据的格式、内容、填制方法和审核程序;(3)会计核算工作;(4)会计凭证上的出纳、制证、审核、记账主管人员要各司其职,各尽其责;(5)会计档案的管理要按要求装订,规范管理。
4、自制原始凭证内容要符合会计核算的要求,负责人、经手人要签字,外来原始凭证要严格审核数量金额是否准确,有时一个小写数字不规范也会造成大小写金额不符。这都是会计最基础的工作,但因为是最基础的,往往会被粗心大意者忽略。会计人员最爱犯的低级错误也是这些最基本的工作。例如:单位和银行的对账工作,应该由会计人员每月及时与银行的对账单进行核对,并且要做好记录,编制未达账项调节表。财务主管人员要及时检查对账单余额及银行账余额,并做好记录。
5、会计要遵循权责发生制的准则,经济业务发生后要及时入账,反映企业的财务情况。特别是未提账单(或发票)已入库的材料、未收到款项的销售业务等都要及时记账,真实反映企业的成本和收入的实现。
6、加强会计队伍建设 。随着市场经济的 发展 和会计改革的不断深入,我国必须改变会计人员的素质与经济发展不相适应的弊端。应采取多种形式,对会计人员训练多项内容,培养其多方面的能力。
(1)要加强会计人员的继续教育,本着学以致用、保证质量、循序渐进的原则,有重点、有步骤、有计划地开展会计人员的继续教育工作,促进会计队伍专业结构和知识结构的改善,促进会计人员理财观念的转变。
(2)要加强会计人员的职业道德教育,努力提高财会人员素质,保障财务人员的职责和权益。
7、完善会计监督力度,目前我国已步入以法治国的轨道,在完善会计法规体系的同时,相关部门必须加大执法力度,做到有法必依,执法必严,保障会计人员依法行使职权和维护各单位的合法权益,推进会计工作步入法制轨道。要不断完善会计监督机制,督促会计部门健全内部控制制度。
综上所述,会计基础工作的范围是广泛的,会计基础工作在单位经济 发展 和经营管理过程中发挥的作用是重要的,它不仅仅是一个操作流程,它更是一种知识的积累,是业务水平提高的体现,其内容会随着经济的发展、时代的进步而不断的更新和完善,进而对会计人员的素质及专业知识的要求也不断的提高,是会计人员永远都要学习的内容。会计基础工作规范化有待会计人员的共同努力,从一点一滴细微之处做起,最终实现整个经济活动的有序运作,为企业经济持续、健康、稳定的发展提供基础。
关键词:会计基础工作; 规范管理;工作质量
近年来,我国十分重视会计基础工作,制定了一系列规章、制度,用以规范会计基础工作。与此同时,通过加强会计人员职业道德教育和业务培训等措施不断提高广大会计人员的基本业务技能,促进会计基础工作的改善和提高。但是,到目前为止,仍有一些企业由于对其必要性和重要性认识不到位,或因会计人员工作责任心不强,以及存在会计基础规范化检查走过场等原因,使得会计基础工作仍然十分薄弱。这不仅影响了会计工作秩序的正常运行,影响了会计职能作用的发挥,也在一定程度上对企业经营管理产生了消极影响。
这里结合会计基础工作的普遍问题、以及如何加强规范化管理,我谈谈自己的浅薄观点。
一、 会计基础工作存在问题
会计基础工作包括的内容小到原始凭证的审查,大到企业会计机构设置、人员配备以及内部会计管理制度的制定等等。范围广,涉及面宽。我只以点带面的分析几点常见的不规范现象:
1、企业领导对会计工作认识有误解,认为会计基础工作就是会计人员的事,与自己无关。有的企业领导为谋取私利,还授意、指使、强令会计人员及其他人员伪造、变造会计凭证、会计帐簿,编制虚假财务会计报告。
2、 内部会计管理制度差,不按规定配备会计人员和定期轮换其工作岗位,并且监督机制不到位,为其利用职务之便、进行经济犯罪提供可趁之机。如出纳人员利用职务公款私存,挪用公款、甚至携款潜逃的现象比比皆是。
3、基础知识掌握不牢固,会计科目使用不规范。会计凭证上的出纳、制证、审核、记帐、主管等职责不到位,会计帐簿设置不规范,会计档案的装订、保管不规范。
4、不严格执行《会计基础工作规范》中对原始凭证的要求:对从外单位取得的原始凭证审核不严,真伪识别不力,甚至虚开发票入帐;自制的原始凭证上指定人员签字、盖章不齐全,在支付依据不可靠、签字不全的情况下也会对外支付款项。
5、经济业务发生后,不按权责发生制原则及时入帐,反映财务情况不真实、不完整。如:对于发票未到的材料不及时办理入库、出库手续,造成当期成本偏低。对未收到款项的业务不确认收入,推迟收入确认时间。更有单位收到款项不入帐,私设小金库,设置帐外帐。
6、在会计电算化普及的情况下,过度依赖电脑,疏于会计基础工作,致使会计的基础工作落后于电算化的要求,二者发展不协调。
二、如何加强会计基础规范管理
加强会计基础工作是改善经营管理、规范会计工作秩序的需要,也是提高会计工作水平和会计人员素质的需要,是会计工作顺利进行的重要保证。为保证企业有健全的会计基础工作,笔者提出如下建议:
1、 企业领导和会计人员要从思想上提高认识,增强责任心。要知道会计行为的规范,在宏观方面的作用远远超过会计工作自身,它不仅对促进社会主义市场经济秩序健康发展具有重要作用,而且对确保国家法律法规的贯彻实施和促进反腐倡廉工作方面具有其它手段难以替代的作用。
(1)、企业领导应该保证会计机构、会计人员依法履行职责,不得授意、指使、强令会计机构、会计人员违法办理会计事项。领导的支持、理解,能够为会计人员依法履行职责带来有效的工作环境,并且协调解决工作中出现的矛盾。
(2)、建立会计人员培养体系,从思想政治、业务素质、会计人员职业道德等方面制定出具体的规范和要求,特别要加强会计人员的继续教育,不断更新知识 ,提高会计人员的业务技能。实行会计人员岗位轮换制或者委派制,以利于会计人员适应不同的岗位,提高会计人员的综合素质,同时有利于防止会计人员腐败现象的发生。
2、 制定切实可行的内部会计制度规范管理方案,把工作落到实处,做到有监督、有检查,执行效果与考核挂钩;对会计基础工作的问题要认真整改,不走过场,措施到位、责任到人。
(1)、定期组织会计基础工作情况的检查。检查工作可以单位自行对照检查整改为主,结合交叉检查,互相取长补短,吸取先进经验;对检查中发现的问题,要提出整改意见,并检查整改意见的落实情况。坚持定期复查,通过严格考核验收和复查,从中再发现问题,提出改进意见,督促其及时改进,真正使企业会计基础工作规范化。
(2)、按照会计基础工作规范验收标准,制定严格的考核和奖惩制度。企业根据自身的实际情况,分解考核指标,在公平竞争的前提下,按百分制严格打分,有奖有罚,树立典型先进企业、个人,充分调动会计人员工作积极性,增加其竞争意识。
3、结合《会计基础工作规范》确定目前和今后一定时期内会计工作应抓的最基本的工作,如:(1)会计帐薄设置及更正错误的方法和数字的准确性;(2)原始凭证、自制付款依据的格式、内容、填制方法和审核程序;(3)会计核算工作;(4)会计凭证上的出纳、制证、审核、记账主管人员要各司其职,各尽其责;(5)会计档案的管理要按要求装订,规范管理。
4、自制原始凭证内容要符合会计核算的要求,负责人、经手人要签字,外来原始凭证要严格审核数量金额是否准确,有时一个小写数字不规范也会造成大小写金额不符。这都是会计最基础的工作,但因为是最基础的,往往会被粗心大意者忽略。会计人员最爱犯的低级错误也是这些最基本的工作。例如:单位和银行的对账工作,应该由会计人员每月及时与银行的对账单进行核对,并且要做好记录,编制未达账项调节表。财务主管人员要及时检查对账单余额及银行账余额,并做好记录。
5、会计要遵循权责发生制的准则,经济业务发生后要及时入账,反映企业的财务情况。特别是未提账单(或发票)已入库的材料、未收到款项的销售业务等都要及时记账,真实反映企业的成本和收入的实现。
6、加强会计队伍建设 。随着市场经济的 发展 和会计改革的不断深入,我国必须改变会计人员的素质与经济发展不相适应的弊端。应采取多种形式,对会计人员训练多项内容,培养其多方面的能力。
(1)要加强会计人员的继续教育,本着学以致用、保证质量、循序渐进的原则,有重点、有步骤、有计划地开展会计人员的继续教育工作,促进会计队伍专业结构和知识结构的改善,促进会计人员理财观念的转变。
(2)要加强会计人员的职业道德教育,努力提高财会人员素质,保障财务人员的职责和权益。
7、完善会计监督力度,目前我国已步入以法治国的轨道,在完善会计法规体系的同时,相关部门必须加大执法力度,做到有法必依,执法必严,保障会计人员依法行使职权和维护各单位的合法权益,推进会计工作步入法制轨道。要不断完善会计监督机制,督促会计部门健全内部控制制度。
综上所述,会计基础工作的范围是广泛的,会计基础工作在单位经济 发展 和经营管理过程中发挥的作用是重要的,它不仅仅是一个操作流程,它更是一种知识的积累,是业务水平提高的体现,其内容会随着经济的发展、时代的进步而不断的更新和完善,进而对会计人员的素质及专业知识的要求也不断的提高,是会计人员永远都要学习的内容。会计基础工作规范化有待会计人员的共同努力,从一点一滴细微之处做起,最终实现整个经济活动的有序运作,为企业经济持续、健康、稳定的发展提供基础。