摘要：随着网络技术的快速发展，档案管理模式不断变革。本文首先分析档案管理现代化的意义，进而探讨档案管理现代化与服务创新方法。
关键词：档案管理;现代化;服务创新;方法
信息技术的快速发展提升了人们的生活水平，充实了人们的生活内容，也为人们的日常工作带来了便利。而档案是各单位发展基础数据，它的存在价值十分重要，如何有效的保证档案资料的安全性和现代化是各单位应该关注的重点，本文就将基于档案管理工作现代化的意义来探究如何实现档案管理的现代化建设。
1档案管理现代化与信息化的意义
1.1促进档案管理的现代化发展
在当前阶段，信息技术已经得到了相当广泛的运用，因此单位为了能够满足时代发展的潮流也开始加强对信息化的建设，这就使得信息技术在档案管理工作中得到了相当广泛的运用，加速了单位档案管理的相现代化进程。另外，信息化技术投入运用之后，在很大程度上促进了现代化进程的发展，更好地促进了单位信息化的建设，使得档案管理工作具有更高的水平。
1.2有效地提升档案管理的水平
一般来说，信息化具有比较高的复杂性以及综合性，其往往有着很多种对信息进行储存的介质，它与传统的档案管理工作不同，它能够更好地储存信息。此外，在对档案进行管理的过程中，借助计算机无形的空间对大量的数据信息进行储存能够节省大量的人力以及物力，有效地提升档案管理工作的效率。再者运用信息化的相关技术能够帮助档案管理人员提升自身的工作效率，节约了过去对纸质材料进行翻阅而浪费的时间。
1.3充分發挥档案管理工作的优势
在过去档案管理工作没有运用信息化技术时，档案管理工作不仅需要注重存储档案资料还要注重对资料的保存。在信息化的相关技术得到了应用之后，档案管理的相关工作在性质方面已经发生了很大的变化，其逐渐朝着开发利用的方向发展。在从事档案管理工作时，依托数字信息技术能够更加方便地对相关的档案信息进行提取，节约了管理时间，有效地提升了档案管理工作的效率，而且还使得档案的利用率更高。
2档案管理现代化与服务创新模式
2.1架构先进的图书管理体系
当今是互联网信息时代，怎样科学有效的运用互联网信息技术服务于档案管理工作，是从事图书管理的工作人员必须思考的课题，而这一切的根本就是要形成先进的、完善的管理制度。既要对传统优秀管理机制有所传承，又要顺应时代进行改革创新，这需要全面了解当前管理方式的优劣，在此基础上，才能在推动档案管理向现代化迈进的过程中取长补短，发挥最大优势。与此同时，在建设现代化档案管理体系时要敢于大胆地除旧布新，与现代化网络信息技术接轨，运用先进的管理理念，制定与时俱进的管理制度。
2.2制定档案管理责任划分
根据调查分析，现有的档案管理制度存在诸多漏洞，并且人为因素也至关重要。从业者往往会忽视档案管理工作的重要性，因而工作态度散漫，“混日子”思想严重，在工作上存在拖拉延时的现象。因此想要大力推进档案管理制度的科学化，管理职责的分工明确迫在眉睫，这就要建立有效的责任制，从而能够根据从业人员的工作任务量化追责。这样做的好处显而易见，可以促使从业人员端正工作态度，保质保量的参与档案管理工作。另外在制度建立上要有奖有罚，对工作态度散漫、不负责任的人员要进行惩治，对工作勤奋具有责任感的人员要进行奖励，这样才能最大程度发挥档案管理人员的工作积极性。
2.3努力提升从业人员专业素养
档案管理不仅对局部单位的工作和生产有作用，对整个社会管理也有重要意义，因此从业人员的专业素质是推进档案管理现代化进程中的保障环节。在档案管理专业素质人才建设上存在两个来源，一是从社会或高校引进高素质、高水平的管理人员，为档案管理事业注入新鲜血液;二是培养既有工作人员，强化管理技能，提升专业素养。员工素质的培养要体现在两个方面，其中最重要的是形成档案管理的现代化意识，只有具备现代化管理的理念，才能相应的为推动档案管理的现代化注入动力。另一方面锻炼从业人员的工作能力也必不可少，这样才能使得员工有能力进行档案管理的现代化建设。
2.4建立科学的分类归档机制
为了尽快实现档案管理机制的现代化进程，就要设计科学的分类归档体系，档案分类归档旨在于将同一形式、同一内容、同一规格的档案放置在同一区域或页面，如此既方便于档案的检索，也适应当前科学管理的需要。例如目前通用的网络档案管理，通过在信息平台上设置各种不同类性区域，将社科类、金融类、体育类、历史类等进行大专业的划分，还可以在体育类别上划分足球类、篮球类、游泳类。除此之外，一些网络档案具有相应的纸质档案，那么纸质档案要按照网络档案的规则进行归档。
2.5拓展信息来源
档案信息挖掘、加工，及时有效地传播档案信息是档案管理建设的重要环节。利用网络及信息化技术对档案进行分级、分类管理，满足社会各方面对档案信息使用需求。发挥档案管理的优势作用，充分发掘其内在潜力，宣扬档案管理建设的成效，如此才能使师生足够了解到档案管理的必要性，促使员工充分运用档案管理的资源，使档案资料的价值充分显现出来，同时也为构建档案资源知识库，发挥档案资料重要价值，建设现代化的档案管理变得有意义非凡。
2.6开发更多的网络服务体系
当今时代，先进的信息技术是档案管理的重要支撑手段，通过计算机来实施档案贮存、传播、收集、整理、交流。因此需要大力的研发网络服务应用体系，例如用Web来实现资料搜索。这样就可以实现用户通过Web自主完成档案资料查询和搜索，最大限度的提高档案资源的利用率。
3结语
新时期档案管理的科学化已经是势在必行，已然是社会发展迫切需要，科学化、精细化的档案管理有利于推动单位良好发展，规范化的档案管理是推动建设，本篇对档案管理发展及流程管理进行了简要分析，以期盼能给档案管理从业者在今后的工作中带来帮助。
参考文献
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