在网络环境与现代教改的冲击下:用友U8评分系统的设计

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  摘要:在网络教学环境的要求下及现代教学改革的冲击下,各高校为了适应现代教学手段的更新,对传统的实验教学考试方法进行改革。本文正是基于现代实验教学规律与教学原则条件下,为突出学生的实践操作能力、分析问题及解决问题的能力,设计了会计学的核心课程会计信息系统的实践教学环节的考核系统——本系统是在针对用友U8ERP财务链而进行开发的局域网内自动评分及成绩收集系统。全文从系统的设计动因、技术支撑及设计步骤等几个方面进行阐述,希望对现代实验教学的考试方法改革有一定的促进作用。
  关键词:现代教学改革 会计信息系统 用友U8评分系统
  
  一、引言
  
  从20世纪50年代开始,第一次将现代信息技术与传统会计处理相结合,将计算机技术应用于会计领域,出现了计算机替代手工进行单一会计业务处理系统,从而引发了会计处理技术的变革,如美国的通用电汽公司第一次在计算机上计算职工工资。由于计算机信息技术的不断发展,加之企事业单位管理应用的需要,促使会计信息系统也不断地向前发展与推广,由早期的MRP(物料需求计划)到今天的ERP(企业资源计划),其中的核心内容便是财务链部分。为使ERP系统能得到更好的推广与应用,财政部推行了“会计电算化证书”的认证,其主要内容是对ERP中的财务链进行考核。而各大ERP软件公司也相继推出了“ERP认证”考试,主要内容也是针对ERP中的财务链进行的,这就迫切需要一种能针对ERP的财务链操作进行考核的系统。我国各省区的财政部门组织人力开发了一些考核系统,一些大型软件公司也针对这种考核、认证系统进行了开发。但其研究开发的系统基本原理框架不外乎两种情况,一是基于“ERP软件系统”中的数据库取数进行分析、按标准数据进行对比、评定,给出考核成绩。这种方法对“ERP软件系统”的数据库存在一定的威胁,且分析、评判的数据点非常多、非常复杂;二是模拟再造“ERP软件系统”的环境,将两个问题集中于一起解决,即在模拟“ERP”环境下进行实际操作并对操作结果进行分析、评判,这种方法解决了上述第一种方法的缺点,可又出现了新的矛盾,即重复了工作量,相当于将“ERP软件系统”简化重写,如现在用友软件的“ERP认证考试系统”即是基于这种模式的。在这两种模式下的“ERP财务链”的考核系统均有不足,而使实务界与大中专院校的教学陷入了一种困境:为了使得企业管理信息化,要大力推广ERP,这就促使在实务工作与大中专院校的教学中需要一种认证考核系统来测评ERP操作者的操作能力,可现在正被使用的这种认证考核系统或由于其对ERP中的财务链本身的数据库存在一定的威胁性,或因程序庞大对计算机的配置要求较高,或因为其开发成本过高,价格昂贵而不能大力推广。怎样解决这一矛盾呢?这就迫切需要开发出一种既经济又简便且不对ERP的数据库造成任何影响的,针对ERP的财务链进行考试评分的系统。
  
  二、新的突破
  
  由于现时大多高校“ERP”课程教学所用平台是用友教育版软件,因而本人在进行本系统设计时所选用的对象平台是用友8.12教育专版软件。其设计思路是将现有国内、国际针对ERP财务链部分的操作评分系统的主流中两种方法的优点进行结合,既不破坏 “ERP软件系统”的数据库,又不需重塑“ERP”的工作环境。这是计算机信息技术在会计学科中应用的再一次突破。主要将实现四个方面的理论创新与实际应用创新:第一,数据自动转换的功能创新,通过Windows消息的发送来控制ERP数据转换成简单数据类型(如文本文件);第二,评分系统,通过ERP的报表函数,采用分类抽样法对操作者的操作结果进行抽样并将抽样结果分类与标准值进行对比评分;第三,采用客户机/服务器体系实现考核成绩的实时自动收集功能;第四,实现应用型会计学本科专业或高职高专会计专业的主干课程《会计信息系统》上机考试评卷的实时自动化。对现有的ERP教学环境与手段进行改革,节省大量的人力与物力,加快会计学科方向教学信息化的建设。
  本系统设计的主要目标有两个,一要实现实时网络自动化评分,解决实务工作中ERP财务链的认证考核问题及大中专院校教师阅卷难的问题;二是系统简捷、方便、实用。将计算机信息技术运用到ERP财务链的操作考核评分中,具体来讲,即是通过Windows消息的发送来控制ERP数据转换成简单数据类型,采用客户机/服务器体系实现考核成绩的实时自动收集。对ERP财务链的操作结果进行实时自动网络评分。
  
  三、具体设计
  
  1.设计方法
  本系统方法是原型法,即根据任务要求对相应的工作流程、应用环境调查分析,开发出系统原型,再根据实际需要和可能,不断修改完善。
  2.技术路线
  涉及到的主要技术路线是利用Visual C++语言与Windows 网络编程并结合ERP财务链的功能及数据特性,实现本系统的开发。
  3.设计步骤
  ①利用用友U8自身的报表管理系统UFO,定义一张含标准答案数据及取客户端操作结果的标准评分卡。本评分卡分为四个部分:包括标准答案、客户端操作结果、应得分、总得分。其中标准答案部分由命题者根据所出试卷操作的正确结果;客户端操作结果是指由每一客户端考生针对考试试卷操作的结果;应得分项是将客户端的操作结果与标准答案进行比较,如两者一致则应得分项得分(评分标准可自定义)否则不得分;总得分是各应得分项进行统计求和的结果。
  ②运用Windows 网络编程手段,采用Visual C++语言开发C/S系统。本系统主要包括两个部分,一是服务器端;一是客户端。在服务器端与客户端均设置了“BIN”与“INFO”两个文件夹,“BIN”文件夹下存放系统安装的可执行程序;“INFO”文件夹下设有“CFG”、“CJ”、“DB”及“DOC”四个文件夹,其中“CFG”文件夹下存放系统信息,“CJ”文件夹下存放系统运行时所收集的评定成绩,“DB”文件夹下存放标准评分卡源文件,“DOC”文件夹下存放系统的文档信息。
  
  四、操作流程
  
  ①在同一局域网中分别将客户端安装在客户机,服务器端安装在服务器上。并将标准评分卡复制到所有客户端安裝目录下的“DB”文件夹中,可在安装时复制,也可于日后使用时采用网络还原精灵或多媒体网络广播系统进行文件分发,将其分发下去。
  ②安装完客户端与服务器后,运行客户端程序,单击“服务器设置”按钮,修改客户端允许访问的IP地址为服务器的IP地址。
  ③上机操作考试时,要求学生在客户机上创建文件夹F:\QMKS之后,再启用用友U8财务软件进行操作考试,并生成报表文件,保存到客户机F:\QMKS文件夹下,报表文件名要求统一:资产负债表命名为“资产负债表.rep”,利润表命名为“利润表.rep”。
  ④考试完成后,启用实时评分系统服务器,学生打开实时评分系统客户端,如显示“已联接”,则表明已与服务器相联,否则单击客户端界面上的“联接”按钮。已联接服务器之后,按要求输入班级名、姓名、学号,再单击“个人信息提交”,将客户端的学生信息传输到服务器上。
  ⑤在服务器上单击“文件”菜单中的“成绩收集”命令,服务器会自动对所有客户端的学生操作结果逐个进行评分,并将评分结果收集传输到服务器上。等待所有成绩收集完毕,在服务器的界面上会看到成绩收集结果。
  ⑥在服务器上单击“文件”菜单中的“成绩导出”命令,将收集到的成绩导出到服务器安装目录下的“INFO\CJ”文件夹中,生成一个“CJ.txt”文本文件。将此文件复制到用户需要的任意目录下,并可改名。
  
  五、现实意义
  
  会计信息系统课程是一科实践性较强的课程,操作量度特别大,而本课程的主要教学内容是对财务软件进行操作(我所针对是覆盖面较广的用友U8财务软件),属实验教学,而实验教学作为教学的重要组成部分,在人才培养过程中愈来愈显示出它的重要作用。随着现代各高校教学改革的不断深入,实验教学改革也得到进一步深化。实验教学考试方法的改革作为实验教学改革的重要内容之一,是当前教学改革中值得深入研究与实践的问题。考试方法改革的重要目的就是使改革的考试方法趋向合理,没有合理的考试方法,那就失去了改革的意义。要做到考试方法的合理性,既要按照实验教学规律行事,又要适合实验教学应遵循的原则。而本系统的设计正是根据实验教学规律,注重考试内容的实践性,使学生通过考试能在理论联系实际、实验动手操作、分析问题、解决问题等方面得到培养和提高。
  
  参考文献:
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