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摘 要:会计电算化,又名计算机会计,是传统会计向现代化轉变的一种新形式,它是以电子计算机为基础,运用会计软件,指挥计算机设备代替手工难以完成的会计工作,它具有操作简单、运算速率快等特点,因此,被广泛的应用在各个领域当中,本文将对会计电算化存在的问题、成因及解决措施进行分析,希望以此推动我国会计电算化向着更好方向发展。
关键词:会计电算化;问题;成因;解决措施
会计电算化的应用,为基层会计人员减少了工作疲劳,让工作更加轻松,它的出现,是顺应时代发展的需求,也是科技与经济发展对会计工作提出的新的要求,在互联网迅速发展的新世纪里,会计电算化成为了各行业的宠儿,也为行业发展提供了巨大的帮助,故而,本文笔者将对会计电算化进行深入探究。
一、会计电算化存在的问题
(一)对会计电算化的定位不够准确
很多中小企业仍然沿用手工会计环境时所采用的内控制度和管理制度。由于会计电算化对企业的会计核算、管理方法等产生了一系列影响,只有建设和健全相应的内控制度和管理制度体系,才能确保会计电算化在企业成长中发挥其应有的作用。但是有许多财会人员认为,会计电算化只不过是利用计算机代替人手工处理凭证的一种核算工具;能减轻劳动强度,提高核算效率,节省时间精力;认为会计电算化仅仅是“以机代账”,只重视硬件换代而不注意软件升级。
(二)会计信息系统不够完善
电算化相关人员还未能充分认识到建立完整的会计信息系统对企业的重要性,导致无法利用会计电算化系统的优势来提高企业运作效率,造成现有会计提供的信息不能及时、有效地为企业决策及管理服务。没有随着手工业务环境向电算化环境转变而相应地调整内控模式和制度导致企业会计电算化的发展迟缓甚至停滞。
(三)电算化实施环境的局限
我国电算化自20世纪70年代末才起步,电算化的实施环境并不和谐。很多中小企业的领导只注重追求企业利润的最大化,导致内控模式僵化、电算化制度不健全。忽略了电算化的许多功能,没有充分认识到会计电算化对企业经营管理所起的作用,认为会计电算化只是单纯地利用计算机代替手工记账。并没有意识到会计电算化能使企业管理改观,带来丰厚的回报。
二、对存在问题的成因分析
(一)对会计电算化重要性认识不足
我国会计电算化开始于20世纪70年代末,相对西方该领域的发展时间较短,造成企业各级人员对于会计电算化的认识时间短,无法形成全面系统的认识。中小企业领导人员大多是出生于20世纪六七十年代的人,他们对计算机知识的了解是有限的,对会计电算化工作的重要性熟悉仍很不到位,对于会计电算化的需求相对被动,没有充分认识会计电算化系统对企业的经营管理决策所起的作用。
(二)宣传不到位导致环境局限
一些小企业领导者会因为自身知识结构而从心理上认为财务软件属于高技术,容易遭受病毒、黑客入侵等问题,不愿在会计电算化过程中各种硬软件配置方面投入资金和资源,导致会计电算化的作用发挥受限。笔者认为,中小企业对会计电算化认识不足主要原因是各省市的财政部门,在推进会计电算化建设的工作中作用发挥不好。正是因为财政部门对于会计电算化的宣传不到位,导致在我国应有三十多年发展历史的会计电算化对于广大中小企业而言仍然是新生事物,致使中小企业中各级人员对会计电算化的认识依旧模糊不清。
(三)会计电算化在推进的过程中存在不足
从以上信息来看,各省市的财政部门在推进会计电算化方面确实存在各种不足和效能缺失,这更使中小企业的会计电算化发展进程受阻,而且地区差异明显。搜索出的结果基本只是从业考试中所涉及的对会计电算化的基本要求,并无实质性地内容和推进规划。
三、对存在问题的相应解决措施
(一)加强自身学习
随着我国会计电算化发展,各类财务软件公司,也研制出一些适合中小企业的财务软件,运用财务软件后可以提高会计工作的效率,工作的准确性,避免手工记账的误差。企业的管理者和会计人员应不断加强自身的学习,必须充分认识到会计电算化的触角可以延伸到企业的每一个角落。企业可以定期组织人员前往会计电算化实施较成功的同行业中小企业或者大型企业观摩电算化软硬件的管理,借鉴管理经验,更加全面地了解会计电算化对于企业发展的推动作用,直接冲击相关人员的旧思想。
(二)营造浓郁氛围
很多中小企业即使实施了会计电算化,但一旦遇到问题,一般的解决之道是等待维护人员前来解决,增加了中小企业的负担和开发商、服务提供商的麻烦。而其中主要原因是开发商没有真正透彻地向企业传达财会软件的工作原理。所以开发商在提供财会软件之后,应当向企业正确传达所售出软件的工作原理,以及各个子系统相互之间的关系。让企业真正认识到财会软件并不是什么难懂难学的高科技,经过学习也可以熟练、精通地运用。
(三)政府加强促进会计电算化教育与宣传
政府在各方面的推动力量之中是最具权威和强劲的。各省市财政局应当加强对中小企业的会计电算化教育、加强宣传。可以在每年财会人员继续教育的过程中增加宣传流程。通过参加继续教育的财会人员,向企业领导传达会计电算化对于企业发展壮大的推动作用,以及实施会计电算化是时代有要求等。
四、结束语
综上所述,可以看出会计电算化在发展中依然存在一些问题,但是笔者坚信,只要在政府的大力宣传下,加强自身学习,并认清会计电算化的位置、作用、价值,未来,会计电算化必将为我国社会的发展,做出更多的贡献。
参考文献:
[1]蒋智霞.浅谈我国会计电算化存在的问题及其应对策略[J].科技经济市场,2016(1).
[2]韩珮瑶.浅谈会计电算化的重要性和未来发展趋势[J].商,2016(22).
作者简介:
吴学岚(1996—),女,贵州黎平县人,主要研究方向:会计电算化。
关键词:会计电算化;问题;成因;解决措施
会计电算化的应用,为基层会计人员减少了工作疲劳,让工作更加轻松,它的出现,是顺应时代发展的需求,也是科技与经济发展对会计工作提出的新的要求,在互联网迅速发展的新世纪里,会计电算化成为了各行业的宠儿,也为行业发展提供了巨大的帮助,故而,本文笔者将对会计电算化进行深入探究。
一、会计电算化存在的问题
(一)对会计电算化的定位不够准确
很多中小企业仍然沿用手工会计环境时所采用的内控制度和管理制度。由于会计电算化对企业的会计核算、管理方法等产生了一系列影响,只有建设和健全相应的内控制度和管理制度体系,才能确保会计电算化在企业成长中发挥其应有的作用。但是有许多财会人员认为,会计电算化只不过是利用计算机代替人手工处理凭证的一种核算工具;能减轻劳动强度,提高核算效率,节省时间精力;认为会计电算化仅仅是“以机代账”,只重视硬件换代而不注意软件升级。
(二)会计信息系统不够完善
电算化相关人员还未能充分认识到建立完整的会计信息系统对企业的重要性,导致无法利用会计电算化系统的优势来提高企业运作效率,造成现有会计提供的信息不能及时、有效地为企业决策及管理服务。没有随着手工业务环境向电算化环境转变而相应地调整内控模式和制度导致企业会计电算化的发展迟缓甚至停滞。
(三)电算化实施环境的局限
我国电算化自20世纪70年代末才起步,电算化的实施环境并不和谐。很多中小企业的领导只注重追求企业利润的最大化,导致内控模式僵化、电算化制度不健全。忽略了电算化的许多功能,没有充分认识到会计电算化对企业经营管理所起的作用,认为会计电算化只是单纯地利用计算机代替手工记账。并没有意识到会计电算化能使企业管理改观,带来丰厚的回报。
二、对存在问题的成因分析
(一)对会计电算化重要性认识不足
我国会计电算化开始于20世纪70年代末,相对西方该领域的发展时间较短,造成企业各级人员对于会计电算化的认识时间短,无法形成全面系统的认识。中小企业领导人员大多是出生于20世纪六七十年代的人,他们对计算机知识的了解是有限的,对会计电算化工作的重要性熟悉仍很不到位,对于会计电算化的需求相对被动,没有充分认识会计电算化系统对企业的经营管理决策所起的作用。
(二)宣传不到位导致环境局限
一些小企业领导者会因为自身知识结构而从心理上认为财务软件属于高技术,容易遭受病毒、黑客入侵等问题,不愿在会计电算化过程中各种硬软件配置方面投入资金和资源,导致会计电算化的作用发挥受限。笔者认为,中小企业对会计电算化认识不足主要原因是各省市的财政部门,在推进会计电算化建设的工作中作用发挥不好。正是因为财政部门对于会计电算化的宣传不到位,导致在我国应有三十多年发展历史的会计电算化对于广大中小企业而言仍然是新生事物,致使中小企业中各级人员对会计电算化的认识依旧模糊不清。
(三)会计电算化在推进的过程中存在不足
从以上信息来看,各省市的财政部门在推进会计电算化方面确实存在各种不足和效能缺失,这更使中小企业的会计电算化发展进程受阻,而且地区差异明显。搜索出的结果基本只是从业考试中所涉及的对会计电算化的基本要求,并无实质性地内容和推进规划。
三、对存在问题的相应解决措施
(一)加强自身学习
随着我国会计电算化发展,各类财务软件公司,也研制出一些适合中小企业的财务软件,运用财务软件后可以提高会计工作的效率,工作的准确性,避免手工记账的误差。企业的管理者和会计人员应不断加强自身的学习,必须充分认识到会计电算化的触角可以延伸到企业的每一个角落。企业可以定期组织人员前往会计电算化实施较成功的同行业中小企业或者大型企业观摩电算化软硬件的管理,借鉴管理经验,更加全面地了解会计电算化对于企业发展的推动作用,直接冲击相关人员的旧思想。
(二)营造浓郁氛围
很多中小企业即使实施了会计电算化,但一旦遇到问题,一般的解决之道是等待维护人员前来解决,增加了中小企业的负担和开发商、服务提供商的麻烦。而其中主要原因是开发商没有真正透彻地向企业传达财会软件的工作原理。所以开发商在提供财会软件之后,应当向企业正确传达所售出软件的工作原理,以及各个子系统相互之间的关系。让企业真正认识到财会软件并不是什么难懂难学的高科技,经过学习也可以熟练、精通地运用。
(三)政府加强促进会计电算化教育与宣传
政府在各方面的推动力量之中是最具权威和强劲的。各省市财政局应当加强对中小企业的会计电算化教育、加强宣传。可以在每年财会人员继续教育的过程中增加宣传流程。通过参加继续教育的财会人员,向企业领导传达会计电算化对于企业发展壮大的推动作用,以及实施会计电算化是时代有要求等。
四、结束语
综上所述,可以看出会计电算化在发展中依然存在一些问题,但是笔者坚信,只要在政府的大力宣传下,加强自身学习,并认清会计电算化的位置、作用、价值,未来,会计电算化必将为我国社会的发展,做出更多的贡献。
参考文献:
[1]蒋智霞.浅谈我国会计电算化存在的问题及其应对策略[J].科技经济市场,2016(1).
[2]韩珮瑶.浅谈会计电算化的重要性和未来发展趋势[J].商,2016(22).
作者简介:
吴学岚(1996—),女,贵州黎平县人,主要研究方向:会计电算化。