论文部分内容阅读
技校是为国家培养一线实用性技术人才的场所，其目的是将学生培养成“留得住”、“用得上”的“实用型”、“技能型”、“创新型”人才，随时为社会提供最急需的熟练技术工人。
1 技工院校毕业生信息反馈档案收集现状及主要内容
技工院校毕业生信息反馈档案的收集，最初是班主任和任课老师为了给在校学生提供学习动力和经验以及今后的努力方向而自动自发的行为。他们多采用传统方式，利用自身与学生关系比较紧密并经常和毕业生联系的优势，收集一些可供参考的毕业生反馈信息，这些信息往往是分散的、凌乱的，多数技工院校目前尚未形成较完善的毕业生信息反馈档案管理和利用体系。
毕业生信息收集的完整与否将直接关系到信息反馈档案信息的完整。具体应着重收集以下方面的内容：①毕业生基本信息，包括毕业生的姓名、出生年月、籍贯、个人照片、专业、班级、在校的表现、奖惩情况等。②毕业生离校后的信息，内容主要有：毕业生应聘后的工作地点、工作单位、职务、职称、办公电话、传真、个人电话、通讯地址、电子邮件、个人经历、工作成就、科研成果等情况。③毕业生对母校各方面的评价与建议，内容主要应包括：毕业生对母校发展和建设的建议、对学校的投资和合作意向、对学校未来的规划建议等。应当充分利用这部分资源，也是收集毕业生信息反馈档案的最主要目的。④用人单位对毕业生的评价信息及社会人才市场对毕业生的综合素质要求的收集。这方面包括用人单位依据一定的准则和标准，对技工院校及其人才产品所作的价值判断材料等，如工作态度、专业知识等的评价材料。传统毕业生信息反馈档案忽视了用人单位对毕业生的评价信息及社会人才市场对毕业生的综合素质要求的收集。
2 技校毕业生信息反馈档案收集的意义
第一，收集技校毕业生信息反馈档案为学校了解毕业生是否符合社会需求提供重要的资料，是品鉴学校培养人才质量的重要依据。第二，收集毕业生信息反馈档案为学校发展自己、壮大自己提供重要的依据凭证。第三，收集毕业生信息反馈档案可以为在校学生提供相关的就业信息，有助于他们更快地融入社会。第四，建立高校毕业生信息反馈档案，有利于建立良好的社会关系。第五，收集毕业生信息反馈档案，完善班主任及任课教师的评价。
3 如何做好技校毕业生信息反馈档案的收集
3.1 形成制度，责任到人，专门负责。毕业生信息反馈档案的收集工作量大、难度大，而且涉及学校多个科室，必须由学校有组织地进行。不仅要重视、有方法，还要制度化、系列化和规范化，以保证其长效性。首先，有效的约束机制是开展工作的重要保证，要制定相应的毕业生信息反馈档案收集管理制度，明确收集的内容、收集的范围、收集时间、由谁来完成收集；其次，领导重视，亲自挂帅，指定能力强、技术过硬的专人负责此项工作，把相关部门的人协调在一起，各负其责，有目的、有计划地实施跟踪收集本部门毕业生相关信息反馈材料，再向学校指定部门移交，由指定部门统一鉴定、整理、立卷、归档。
3.2 采用现代技术与传统方式相结合的多种收集方式，处处留心，时时捕捉。随着网络的发展，校友录等方式的出现，毕业生信息反馈档案收集出现了多种多样自由化的形式，如，校友录、校友联谊会、校友俱乐部，等等。毕业生信息反馈材料不能仅仅限于书面的文档，可充分利用网络资源，相应建立一个学校与毕业生双主动的、积极高效的信息沟通渠道，进行更广泛的信息反馈收集。收集方法可以有多种，如寄发毕业生情况调查表，借助校庆、班庆或召开校友会的机会收集有关材料，对有关名人实施重点收集等。再结合传统方式，如，组织毕业生回母校参观、座谈，组织就业单位研讨和座谈等多种形式和手段收集。
3.3 科学分类，梳理成档，便于充分利用。各部门收集回来的信息，不论是文本信息还是数据信息，交由专人负责保管，由专人对原始信息按照评价指标体系进行整理、分类、统计和归纳，而后整理成档案，并向学校综合档案室归档，以便于查阅利用。这些信息的保管和整理可以在档案室或资料室设置专职人员负责整理，也可以由专门成立的科室指定人来完成，确保信息资料的储存和处理有一个规范的程序和遵循相关的制度，做到具体责任落实到人。
（作者单位：河南省地质工程技术学校 来稿日期：2012-12-10）
1 技工院校毕业生信息反馈档案收集现状及主要内容
技工院校毕业生信息反馈档案的收集，最初是班主任和任课老师为了给在校学生提供学习动力和经验以及今后的努力方向而自动自发的行为。他们多采用传统方式，利用自身与学生关系比较紧密并经常和毕业生联系的优势，收集一些可供参考的毕业生反馈信息，这些信息往往是分散的、凌乱的，多数技工院校目前尚未形成较完善的毕业生信息反馈档案管理和利用体系。
毕业生信息收集的完整与否将直接关系到信息反馈档案信息的完整。具体应着重收集以下方面的内容：①毕业生基本信息，包括毕业生的姓名、出生年月、籍贯、个人照片、专业、班级、在校的表现、奖惩情况等。②毕业生离校后的信息，内容主要有：毕业生应聘后的工作地点、工作单位、职务、职称、办公电话、传真、个人电话、通讯地址、电子邮件、个人经历、工作成就、科研成果等情况。③毕业生对母校各方面的评价与建议，内容主要应包括：毕业生对母校发展和建设的建议、对学校的投资和合作意向、对学校未来的规划建议等。应当充分利用这部分资源，也是收集毕业生信息反馈档案的最主要目的。④用人单位对毕业生的评价信息及社会人才市场对毕业生的综合素质要求的收集。这方面包括用人单位依据一定的准则和标准，对技工院校及其人才产品所作的价值判断材料等，如工作态度、专业知识等的评价材料。传统毕业生信息反馈档案忽视了用人单位对毕业生的评价信息及社会人才市场对毕业生的综合素质要求的收集。
2 技校毕业生信息反馈档案收集的意义
第一，收集技校毕业生信息反馈档案为学校了解毕业生是否符合社会需求提供重要的资料，是品鉴学校培养人才质量的重要依据。第二，收集毕业生信息反馈档案为学校发展自己、壮大自己提供重要的依据凭证。第三，收集毕业生信息反馈档案可以为在校学生提供相关的就业信息，有助于他们更快地融入社会。第四，建立高校毕业生信息反馈档案，有利于建立良好的社会关系。第五，收集毕业生信息反馈档案，完善班主任及任课教师的评价。
3 如何做好技校毕业生信息反馈档案的收集
3.1 形成制度，责任到人，专门负责。毕业生信息反馈档案的收集工作量大、难度大，而且涉及学校多个科室，必须由学校有组织地进行。不仅要重视、有方法，还要制度化、系列化和规范化，以保证其长效性。首先，有效的约束机制是开展工作的重要保证，要制定相应的毕业生信息反馈档案收集管理制度，明确收集的内容、收集的范围、收集时间、由谁来完成收集；其次，领导重视，亲自挂帅，指定能力强、技术过硬的专人负责此项工作，把相关部门的人协调在一起，各负其责，有目的、有计划地实施跟踪收集本部门毕业生相关信息反馈材料，再向学校指定部门移交，由指定部门统一鉴定、整理、立卷、归档。
3.2 采用现代技术与传统方式相结合的多种收集方式，处处留心，时时捕捉。随着网络的发展，校友录等方式的出现，毕业生信息反馈档案收集出现了多种多样自由化的形式，如，校友录、校友联谊会、校友俱乐部，等等。毕业生信息反馈材料不能仅仅限于书面的文档，可充分利用网络资源，相应建立一个学校与毕业生双主动的、积极高效的信息沟通渠道，进行更广泛的信息反馈收集。收集方法可以有多种，如寄发毕业生情况调查表，借助校庆、班庆或召开校友会的机会收集有关材料，对有关名人实施重点收集等。再结合传统方式，如，组织毕业生回母校参观、座谈，组织就业单位研讨和座谈等多种形式和手段收集。
3.3 科学分类，梳理成档，便于充分利用。各部门收集回来的信息，不论是文本信息还是数据信息，交由专人负责保管，由专人对原始信息按照评价指标体系进行整理、分类、统计和归纳，而后整理成档案，并向学校综合档案室归档，以便于查阅利用。这些信息的保管和整理可以在档案室或资料室设置专职人员负责整理，也可以由专门成立的科室指定人来完成，确保信息资料的储存和处理有一个规范的程序和遵循相关的制度，做到具体责任落实到人。
（作者单位：河南省地质工程技术学校 来稿日期：2012-12-10）