精准销售管理助力观麦把握商机,迎来新增长

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  近年来,全球人力成本不断增长,中国企业的人口红利逐渐成为历史,逆全球化趋势日益加剧。在这种大环境下,企业如何开源节流,提升竞争力,实现销售持续性增长,已成为很多企业最关注的问题。
  还有让人防不胜防的意外——2020年开年,突如其来的新冠肺炎疫情改变了人们的生活方式和消费方式,但也将此前低迷了很久的生鲜电商行业推向了风口。一时间,生鲜电商行业客户激增、流量暴涨,甚至出现供不应求的景象,用户们也在被动中逐渐养成了在线上下单购物的习惯。
  与此同时,疫情也加速了整个生鲜流通行业的洗牌,企业间的竞争日渐加剧。但我国生鲜流通行业普遍面临流通层级多、冷链物流建设落后、源头分散、集中度低等问题,拥有强大供应链系统的企业才能迎来更多的流量和契机。
  作为中国生鲜流通领域SaaS的开创者和构建者,深圳市观麦网络科技有限公司(观麦科技)一直致力于帮助生鲜流通行业完善供应链数字化管理系统,解决传统业务模式的痛点。在这样的大背景下,观麦科技也迎来了新的增长契机。

疫情加速SFA应用由浅入深


  观麦科技成立于2014年,总部位于深圳,在杭州、成都设有直营分公司,现有员工200余人。观麦科技通过SaaS服务平台帮助传统配送企业转型升级,实现电子化、规范化办公。目前已累计服务客户5000多家,客户遍布全国各地,以及东南亚、北美等区域。
  观麦科技CEO鹿宽告诉记者,观麦科技的客户主要是农产品贸易商。由于农产品贸易商很少会采用信息系统管理自己的业务,所以观麦科技对每个客户都有个长期和深度的沟通、教育过程。
  目前观麦科技约有50名销售人员,分布在总部和两个分公司中。总部的销售人员负责全国市场,分公司的销售人员负责区域市场。公司还成立了KA独立线部门,专门负责大型客户的连接和转化。
  鹿宽透露,2017年,观麦科技从正式搭建销售团队的第一天就开始使用纷享销客的SFA了,包括销售人员的日志、外勤、周总结、客户的销售记录等功能。 “当时公司的客户量不是很大,销售团队也只有一二十人,对SFA的应用也比较浅。”
  2018年,随着公司规模逐渐壮大,观麦科技搭建了自己的CSM团队,开始启用CRM,帮助两个部门达成信息一致。
  2020年,在疫情暴发期间,销售人员无法对客户进行面对面的拜访,所以观麦科技把对客户的流程管理全都转移到了线上。2月,公司全员开始进行远程办公,这样一来,管理层没法掌握每个销售人员的工作进展,也没法把握客户的状态,为了细致地判断客户情况,公司启动了商机管理模块。
  鹿宽告诉记者,之前公司并没有花费精力去寻找销售过程中的规律,比如到底哪个核心动作对最后销售转化的帮助最大?在团队扩大以后,这个问题逐渐变成了瓶颈。“在启用商机以后,有些关键动作可以很好地反馈到后续的获客、成交等动作上。”
  就这样,观麦科技逐渐实现了从一个浅度使用者到深度使用者的变化。

SFA让销售管理更精准


  鹿宽表示,SFA带来的主要是对管理角色的帮助,对于管理者来说,可以知道用什么样的方式能够把销售额做得更高是更重要的。之前的销售过程是一个黑盒子,现在SFA让这些过程可视化,管理者可以知道哪些环节是对公司最有价值的。
  比如根据纷享销客反馈的数据,也就是商机漏斗的监控数据,我们发现演示环节和邀约参观环节对于促进成交的百分之比最高,那么观麦科技日后就可以狠抓这些环节的绩效提升、动作反馈,在这两个环节设置相应的激励手段。
  还有预测模型,会让预算投入变得更加高效。如之前做市场投放,每个渠道的转化效能只有在最后成交时才能监控到。现在用纷享销客可以把中间过程监控起来,可以反推到线索的成本。
  还有线索分配,目的是保证规则的透明性和对客户的咨询能及时回复。现在每个月的销售线索量非常大,靠系统才能及时分配到每个销售人员手里。而且,现在把线索自动分配和其他模块打通了,可以看到不同的销售人员对于同样渠道的线索有不同的转化率,可以让整体成交的性价比更高一些。
  客户管理则让客户管理的过程全透明了,可以实现对客户真实状态的把握,而且有机可查。
  回款功能是2020年开始启用的。鹿宽表示,以前靠人去核對每个月的回款情况,再根据最后的收单给销售算绩效,基本要核对1~2周时间。而且,统计有多少实际收款,有多少未收款时很容易出错。现在有了回款系统,可以统计清楚,还会进行提示,帮忙处理催款。

优化销售团队工作方式


  不仅如此,深度使用SFA工具也给销售部门不同岗位的人员带来了工作方式的变化。
  首先是支撑部门,之前的销售数据分析维度很浅,基本上只有单人的最后产出和整体的销售额完成情况。每个月的销售月报没有纵深维度的参考,也不能反映出市场的实际销售进展。现在这些内容可以多元化展示。
  第二是一线销售。之前一线销售、销售助理、人事、财务每个月都会花费大量的时间来核对用户的回款、退款等很基础的动作,现在花的时间减少了很多。
  第三是销售的管理部门。之前每周核对客户情况时,都是听一线销售人员口述,但是人的表达容易出现偏差。“启用销售记录便于更准确地判断客户情况。”

如何做好TOB领域的SaaS服务商?


  谈到使用纷享销客的感受时,鹿宽表示,纷享销客很适合SaaS公司或者TO B类型的公司使用。“它对于整个销售过程的管理比较接地气,要浅度使用有浅度使用的方式,要深度使用也有相对深度的功能,可以做一定的扩展。” 鹿宽强调,因为企业管理不可能从一开始就把所有的流程都做得特别好,还是要根据企业发展的阶段来进行完善。纷享销客的可扩展性,让企业在不同的发展阶段都有可使用的功能。
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