高校招生宣传的服务诉求与服务运作

来源 :教育与职业·理论版 | 被引量 : 0次 | 上传用户:kongs874
下载到本地 , 更方便阅读
声明 : 本文档内容版权归属内容提供方 , 如果您对本文有版权争议 , 可与客服联系进行内容授权或下架
论文部分内容阅读
  [摘要]由于高校自身发展的需要,以及考生对招考信息的迫切需求,高校招生宣传越来越受到高校的重视和社会的广泛关注。文章认为,高校应把为考生服务作为招生宣传的根本宗旨,以考生为本,开展多维的、及时的和常态化的准确的招生宣传服务,让考生了解学校,认识自己,找到适合自己发展的院校和专业方向。
  [关键词]高校招生宣传服务
  [作者简介]张建发(1961- ),男,江苏启东人,南通大学招生办公室主任,研究员,主要从事高校招生工作。(江苏南通226019)
  [中图分类号]G647[文献标识码]A[文章编号]1004-3985(2009)20-0173-03
  
  随着高等教育大众化步伐的加快,考生选择高校的机会越来越多,高校间的生源竞争日趋激烈。因此,招生宣传受到高校的普遍重视和社会的广泛关注。高校招生宣传具有一般宣传工作的规律和特点,但不同于一般的广告宣传,它具有自身的特殊性,有着较强的指导和服务功能。所以,高校招生宣传不仅是推介的手段,更是高校服务考生、服务社会的一个重要窗口,这是高校招生宣传的一个重要特点。
  
  一、高校招生宣传的服务诉求
  
  (一)考生要解读“高考函数”
  社会在变,学校在变,考生在变,高考在变。可以说,高考是一个复杂的多元函数。然而,高考招生的服务宗旨没变,那么高考诉求的内容就得变。也就是说,高校应当把变化了的社会需求,把学校随社会变化而改变的培养目标、培养手段、培养结果的实际,如实准确地告诉考生。这就是高校招生宣传的服务诉求。
  从考生的角度来说,今年的考生已经不是去年、前年的那拨,他们以陌生、全新的眼神凝视、寻觅适合自己的学校与专业,他们对每所学校的了解,或来自于历届校友,或来自于自己亲友,或来自于过时了的招生宣传,总之不是及时的正确的信息,因此他们需要正确的信息,需要解读“高考函数”。广大考生和家长渴望来自高校的权威信息,从而更好地解读“高考函数”,求得最理想的结果。
  学生“缴费上学”和“自主择业”已成为市场经济条件下高等教育招生就业改革的显著特点,也是他们的重要权利。上学缴费就得考虑成本和回报,就得充分行使选择的权力;自主择业就得了解当今,就得考虑将来。因此,考生和家长更加理性地选择学校与专业。而考生和家长多数是第一次遇到高考,他们对高校很陌生,迫切需要了解高校的办学、招生等方面的信息,需要更清楚地了解高校专业设置、学费标准、高等学校的教学以及各专业毕业生的就业情况。他们需要高校给予及时的和有效的指导,需要明明白白上大学。这也是我们必须理解的服务职责与服务诉求。
  (二)高校要谋求“生” “才”之道
  1.考生是高校的“上帝”。高校连年扩招,高等教育已进入了大众化的时代,考生选择高校的机会明显增多。由于人口出生率下降因素的影响,高校的学龄人口在未来几年将出现锐减,部分高校将有可能出现生源严重不足的状况。有了学生,学校才能生存,才能发展,才能“人财两旺”。生源当然是高等学校的重要的办学资源,考生是高校的“上帝”。高校属于“来料加工”,优质的生源更是高校培养优秀人才的重要基础。服务好“上帝”,是服务部门的天职。
  2.招生宣传服务是高校重要的“生”“才”之道。高校要赢得生源,就要推销自己,就要积极开展招生宣传,赋予招生宣传服务内涵,强化服务职能,创新服务渠道,提高服务质量。高校要以考生为本,为考生提供优质的宣传咨询和信息服务,满足考生的心理需求,让考生充分了解高校,赢得考生的关注、信任和青睐,吸引考生报考,从而谋得“生”谋得“才”。高校要切切实实地为考生办实事、解难事、做好事,真心实意地为考生服务,真正凸显出高校招生为人民服务的工作宗旨,提高考生和社会对高校招生宣传工作的满意度,充分发挥高校和谐招生对和谐社会建设的促进作用。
  
  二、高校招生宣传的服务宗旨
  
  (一)要把“以考生为本”作为招生宣传的根本宗旨
  高校招生宣传工作应坚持“以考生为本”的原则,把服务考生作为自己的宗旨。考生要了解高校、了解招生,而高校要向考生宣传和推介本校,要让考生了解本校、喜欢本校,从而报考本校。所以,只有以考生为本,把为考生服务作为招生宣传的宗旨,真正为考生排忧解难,才能赢得考生,达到招生宣传的目的。因此,高校招生宣传人员要增强服务意识,改善服务态度,提高服务质量,为学校树立良好的社会形象。要积极贯彻“以人为本”的办学理念,设身处地为考生着想、为考生服务,当好考生的引路人。作为高校的招生宣传人员,要准确把握国家和省的招生政策,熟悉招生业务和本校的招生情况,为考生及时准确地提供招生政策、招生规则和程序、报考指导等信息服务,努力提高宣传服务的质量,增强高校的亲和力。
  (二)要把为考生释疑解惑作为招生宣传的首要任务
  随着高校招生和就业制度改革的不断深化,大学生毕业不再包分配,而是实行双向选择、自主择业。在这种情况下,考生会更多地考虑将来的就业。高校的专业设置、毕业生的就业情况、志愿填报、网上远程录取、历年录取分数线等,都是考生和家长关心的热点问题。作为高校的招生宣传人员,要把为考生释疑解惑作为工作重点,要急考生之所急,想考生之所想,要多研究考生、家长想了解什么,考生要问什么。要准确预测招生的变化趋势,做好分析预案,有的放矢、恰如其分地接受考生及家长的咨询,实实在在地为考生释疑解惑、排忧解难,从而为考生填报志愿提供真实的信息保障。
  (三)要把指导考生填报志愿作为招生宣传的重要职能
  高校招生宣传具有一般宣传工作的规律和特点,但不同于一般的广告,它具有自身的特殊性,有着较强的指导和服务功能。招生宣传除了要竭力推介本校外,还要承担指导考生选择院校、填报志愿的职能,这是高校招生宣传的一个特点。如果忽视了这一点,一味地鼓动考生报考本校,或者仅念念去年的录取分数线,就会渐渐失去招生宣传的生命力,最终也就失去了考生。我们应该看到,很多考生填报志愿、选择学校和专业时的盲目性非常大,招生宣传人员要以耐心诚恳的态度和高度负责的精神,对考生进行有针对性的指导,让考生和家长满意。
  
  三、高校招生宣传的服务运作
  
  (一)组织专业化的招生宣传服务队伍并牢固树立服务意识
  高校招生宣传服务已引起高校的重视和社会的广泛关注,已成为高校自身发展和考生、家长及社会的迫切要求,而如果没有从事招生宣传服务的队伍,为考生服务也就无从谈起。从高校目前的实际情况出发,建立一支以学校招生部门为主体,其他部门中熟悉招生工作、熟悉学校情况的同志参与的、专兼结合的、数量足够的招生宣传服务队伍是可行的。招生宣传服务人员,首先要牢固树立为考生服务的意识。学校招生部门要经常组织招生宣传服务人员进行招生政策、招生改革方面的培训,沟通招生信息、交流服务经验、增强服务意识,研究考生关心的热点问题,探讨提高服务质量的措施,从而提高招生宣传服务人员的素质和能力,提高招生宣传服务的质量。要在工作中注意建设,在建设中积极探索,在探索中趋于完善;强化招生宣传服务队伍建设,加强招生宣传服务的规范运作和管理,重点提高招生宣传服务人员的整体素质,重点考核招生宣传服务工作的质量。
  (二)科学设计招生宣传的内容并努力满足考生的心理需求
  1.要满足考生对信息真实性的心理需求,为其介绍真实的信息。真实性是高校招生宣传的生命,真实信息是考生需求的前提。特别是要把变化了的信息及时告诉考生。考生对高校的选择,实际上是对未来的选择,它关系着考生的切身利益,而考生对高校的选择大多来自高校招生宣传中所提供的信息。因此,高校发布的信息必须准确、真实、全面,要用真实的信息说服人。
  2.要满足考生对信息选择性的心理需求,为其介绍有用的信息。当今的时代可以说是信息爆炸的时代,考生在报考时不得不面对信息的海洋,必须通过艰难的选择,方可从中找出对自己有用的信息。显然有这样的可能,由于信息过多而导致判断失误,不仅浪费考生的时间,还可能造成误导。从传播心理学的视角看,招生宣传只有认准考生需要什么信息,围绕考生心理需要运作,才能取得传播致效的参与权。因此,高校招生宣传要依靠多种途径的调查,深入研究考生的需求,组织对考生报考高校有用的内容进行宣传。
  3.要满足考生渴望帮助的心理需求,为其介绍指导性的信息。要把指导考生填报志愿作为招生宣传的特殊功能加以强化,运用科学的方法进行招生信息的调查、搜集,并对大量的、原始的招生信息资料进行研究、分析、推理、判断和预测,使大量局部的、分散的信息转换成为少而精的综合信息,把过去的、现在的信息,转换成对未来预测的信息,引导考生把自己的专长、兴趣、爱好以及个性特点和国家的需要结合起来选择自己的志愿,大胆提出富有创造性的意见和建议,积极为考生选择高校、选择未来提供参考。
  4.要满足考生追求自我实现的心理需求,为其介绍特色性的信息。特色是独创,特色是品牌,特色是“鹤立鸡群”,特色是“万绿丛中一点红”。考生在选择学校过程中,一方面要关心学校的专业、学校的录取分数,关心能否考得上;另一方面也关心学校的办学思想,关心自己在这样的学校中能否得到自我实现。基于此,在高校招生宣传中,要重点宣传学校办学风格的独特性、教育思想的独到性、人才培养的鲜明性、教学手段的先进性,积极宣传优良校风以及优秀师生、优秀毕业生的先进事例,要张扬学校的个性,熔炼品牌精髓,打造品牌学校,要在创新上求发展,在特色上做文章,积极宣传本校与众不同的优点。通过特色和典型的宣传,使考生对高校产生良好的印象,吸引考生报考。
  (三)建设多维的招生宣传服务体系并努力提高宣传服务质量
  1.选择多维传媒,实现招生宣传服务的立体化。在高校招生宣传服务中,媒介的选择至关重要。首先,要考虑考生和家长能否接触到和是否乐意接受,在考生和家长的心目中是否具有较高的权威性和信誉度。其次,要考虑所选择的传播媒介是否能很好地表现招生信息,还要考虑信息的容量,以及传播的覆盖面和传播的时效性。再次,要选择适当的媒介组合。在招生宣传中,单一传播媒介往往是不够的,不同媒介合理组合,才能充分发挥各自的传播优势,才能形成多层次立体型的相互补充、相辅相成、浑然一体的综合效应。高校招生宣传的媒介与媒介组合方式可以有很多种,不同的高校情况不同,可选择不同的方案。一般来说,首先,要选择政府主办的媒体,如教育部、省级招生办主办的招生考试报、网站等,这样可以增加考生和家长对信息来源的信任度,提高说服力。其次,高校招生咨询会、高校自己的网站等,可信度也很高,应该充分地利用好。高校采用不同的媒介进行招生宣传时,要制作不同的信息载体,要根据不同媒介的不同特点,把招生宣传的内容进行艺术加工,做成考生喜闻乐见的艺术品,把宣传的目的、动机隐蔽在故事情节中,把传播观点融化在活生生的社会生活艺术图景中,让考生在津津有味地满足审美需要的过程中,不知不觉受到传播内容的感染,达到“润物细无声”的传播效果。
  2.搭建信息平台,实现招生宣传服务的及时化。高校要依靠互联网、电子通信和印刷等现代信息传播技术,采取最新、最方便的技术手段为考生及家长服务,从手段上改善工作效率和服务质量,实现信息发布的及时化,提升高校的服务水平和社会形象,这也是高校稳定考生、赢得考生的重要策略。高校要将招生信息,特别是录取结果等信息以更完整、更准确、更透明、更快捷的方式告知社会和考生,使考生在第一时间获取相关信息,进一步提高人民群众的满意度。通过搭建现代化的信息平台,逐步使招生服务工作走上科学化、自动化、智能化的轨道。
  3.把握宣传时机,促进招生指导服务的常态化。在考生填报高考志愿前,考生及家长十分关注高校的招生信息,因此高校要积极利用心理学中的“近因效应”,抓住这一关键时机,集中开展招生宣传服务。从最近几年的高校招生宣传的情况来看,大多数高校还是属于季节性的宣传,常年的招生宣传尚未形成。因此,如能在大批高校招生宣传开始前,利用心理学中的“首因效应”抢占宣传先机,通过各种媒体抢先宣传自己学校的招生信息,在考生中将会形成较大的影响,与其他后续宣传的高校相比可起到事半功倍的效果。
  对大多数考生和家长来说,高校招生是很神秘、很陌生的。出于对前途的考虑,他们迫切需要了解,渴望得到指导。很多家长在孩子进入高中,特别是在高三学年,就十分注意收集高校的各方面信息。因此,高校要注重做好对考生及家长的指导和咨询服务工作,随时随地为考生提供指导服务,实现招生指导的常年化、常态化。如高校要经常给中学及考生免费寄发招生方面的宣传资料,安排专人接受考生的电话咨询和网上咨询,组织中学生到高校参观咨询,经常安排教师到中学讲学和指导等,充分利用网络媒体进行常年性的招生宣传服务。
  4.真诚服务,做到招生宣传服务的贴心化。高校要用真诚的态度、真实的信息和务实的作风为考生提供服务,要突出一个“真”字,做到“情真”“语真”“理真”。本着“至诚、至善、至精、至美”的服务承诺,“诚心、耐心、热心”的工作准则,为考生贴心服务。要急考生之所急,想考生之所想,要多研究考生、家长想了解什么、要问什么,开展招生咨询服务等系列活动,从更加细微的角度关怀考生的现实问题和内心世界,从而赢得考生的信任和满意。高校要紧跟时代的发展,不断创新个性化的招生宣传服务载体和渠道,优化招生宣传服务,不断满足考生在新形势、新情况下的新需求,以自身高水平的宣传服务来赢得招生事业的发展。
  随着高等教育的大众化,考生的报考行为日益理性,考生需要了解的信息越来越多,考虑的因素越来越复杂,高校的招生宣传服务也显得越来越重要,对高校招生宣传服务的要求也越来越高。因此,高校要积极探索新时期招生宣传服务工作的新路子,要全方位地为考生服务,把服务广大考生作为我们招生宣传工作的出发点和落脚点,努力提高招生宣传服务的质量,实现考生择校、高校选才和社会进步的和谐发展。
  
  [参考文献]
  [1]张建发.高校招生宣传的心理学参与[J].江苏高教,2007(4).
  [2]丁宁.服务管理[M].北京:清华大学出版社,2007.
其他文献
[目的]对云南省与缅甸、越南、老挝交界的部分边境地区的跨境重点人群感染艾滋病病毒的脆弱性进行现状评估,为构建跨境双边合作的一体化综合服务体系提供决策依据。[方法]综合
通过对宜万线现场信号设备的深入分析和研究,结合宜万线CTCS-2级升级改造的具体工期要求和现场实际情况,提出对宜万线(宜昌东-凉雾)进行CTCS-2级适配改造的3种实施方案,并进行
《云南省防治艾滋病工作大事纪实(1986-2013年)》(下称《云南防艾大事纪实》)一书已于2015年7月由云南人民出版社正式出版。云南省高峰副省长担任本书顾问并亲自作序,云南省卫生
扶余油田经过40余年的注水开发,目前综合含水已达90%以上.由于长期的注水开发,已经使其岩性、物性、电性、含油性、水性等多方面发生了改变,在高含水的条件下要准确评价水淹层,搞清剩余油分布是非常困难的.通过对扶余油田密闭取心井及新打调整井资料的研究,认识水淹规律及沉积特征,评价剩余油分布的有利区域,指导油田开发,见到了较好的效果.
任何事物,一旦它“流行”起来,就会被一种惯性和模式所控制。时下,“创新”、“创新精神”、“创新能力”、“创新文化”等已经变成“大学人”最常谈、最习以为常、也是最认为理
根据工程设计经验,结合国家标准《建筑给水排水设计规范》(GB50015--2003)的规定,阐述了住宅建筑设计中排水系统的选择,排水管道的敷设要求,设备、管材选用以及地漏设置等应注意的
以长沙南站枢纽为例,主要介绍长沙南站联锁、列控、CTC等信号系统特殊点设置情况,并分析其设置原因及方案优缺点。杭长客专引入长沙南站后,为解决部分武广遗留现场问题、减小
2006年12月28—29日,我校和大庆油田国家油气资源战略选区项目组针对2006年度工作进展组织了各课题年度工作审查,国土资源部油气资源战略研究中心派领导和专家参加了会议。
新儒家论先哲忧患意识与中国人文精神庞世烨“忧患意识”是现代新儒家文化哲学中一个极其重要的概念,它首先由徐复观提出①。这一概念一经提出,便被新儒家学者所普遍接受和采用
把生产力标准坚持到底李连进在社会经济活动中,特别是结合我国改革开放的过程考察,用什么标准来判断是非,始终是了项十分重要的理论问题。它关系到人们思想观念的更新,关系到改革