浅谈图书馆馆员与读者服务策略

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   摘要:随着科学技术的发展,人们对信息的需求增加,图书馆作为人们获取知识信息的主要途径之一,其服务的质量显得尤为重要。图书馆馆员应加强事业心,从更好地为读者服务出发,提高个人服务水平和工作效率。结合笔者工作经验,从语言、沟通行为、服务细节处理、读者投诉处理等方面谈谈图书馆馆员更好地服务作者的策略。
   关键词:图书馆馆员;读者服务;策略
   图书馆工作的一切都离不开服务,为读者服务是图书馆工作的出发点,各图书馆都将“读者至上,服务第一”作为立身的根本。随着科学技术的发展,人们对信息的需求增加,图书馆作为人们获取知识信息的主要途径之一,其服务的质量显得尤为重要。因此,作为图书馆馆员应加强事业心,从更好地为读者服务出发,提高工作的效率。文章结合实际经验,从语言、沟通行为、服务细节处理、读者投诉处理等方面谈谈图书馆馆员更好地服务作者的策略。
   一、语言策略
   图书馆馆员每天要接触到众多的读者,不仅要为读者提供读者所需的资料信息,还要知道读者进行资料的查阅。在彼此的交流中,语言起着十分重要的作用。图书馆馆员的通过语言表达的思想和感情,直接影响着读者对其服务过程的满意与否。因此,要注意在与读者交流时的语言策略。语言方面不仅要做到文明、规范,还应亲切、恰当,给读者营造一种轻松愉悦的氛围。为读者服务的语言策略关键要巧妙运用,得体的语言技能体现服务人员的内在素质,让读者体验到良好的阅读环境。例如,读者忘记存包就进入阅览室进行借阅时,可以礼貌地提醒他:“对不起,您是不是忘记存包了?”读者会乐意接受规劝,并及时改正;读者焦急地寻找需要的图书时,上前询问“您需要什么类别的书目?我可以帮您吗?”或者说一句“您看这本书对您有用吗?”能让读者感受到馆员的关怀,并拉近彼此的距离。运用语言的策略,还包括针对不同的情况分选择不同的说话方式。
   二、沟通行为策略
   读者服务的沟通包括语言沟通和非语言沟通两种。与读者的沟通行为过程中,应遵循尊重、宽容等原则,用心体会作者的感受和需要。让读者感受到尊重和被关爱,产生心理上的愉悦,从而乐意与工作人员沟通。在沟通的过程中,要用心的倾听读者的需要和想法,并不时以点头、微笑等肢体语言体现出对作者所说内容的兴趣和赞许。等对方把话说完,再问“请问您的意思是不是……”,让读者从心理上感觉到自己的想法被人认可。应掌握有效地说服方法,当读者与自己意见不同时,先让读者表达自己的想法,站在读者的角度上对他的意见表示认同。取得读者信任后,再巧妙地进行转折,再站在图书馆的立场向读者表达自己的想法,争取说服对方。对于不同的读者应采用不同的沟通方式。
   三、服务细节处理策略
   读者服务的过程中会遇到各种各样的问题,在对这些问题进行处理时,要注意从细节出发采用巧妙的处理方式。争取不放过任何细节,在细微处给读者留下好的印象,建立读者心中良好的服务态度。服务细节策略首先应端正态度,一切以读者为中心。在工作中要做到尽善尽美,时时处处体现出对读者的关怀。让读者充分感受到图书馆的贴心和细心,如在总服务台准备一些手纸,以备读者借阅期间去洗手间或急需;在阅览室准备一些常用的创可贴和风油精等药品以备读者一时之需。细节服务体现在方方面面,反映了图书馆服务的细致,需要工作人员用心去发现并全程关注。
   四、读者投诉处理策略
   图书馆馆员的读者服务还体现在读者投诉的处理策略上。再好的服务也难免会有疏漏和做的不好的地方,因此读者的投诉对于图书馆来说是一种宝贵的资源。发生读者投诉时,图书馆应积极应对、立即处理。图书馆工作人员针对读者提出的意见,应认真倾听、耐心与其沟通,并能站在读者的立场进行换位思考。妥善处理并化解矛盾,争取以理服人,求得作者原谅。处理过程中,应做到为读者提供轻松的处理氛围,避免引起其他读者围观的现象。仔细分析造成读者所说问题的原因,明确作者的意图和期望,作出必要的解释和说明,并找出合理的解决途径。此外,应建立快速的处理机制。
   五、小结
   在人们对知识信息需求不断增加的同时,对于图书馆的服务质量要求也越来越高。图书馆馆员应加强事业心,从更好地为读者服务出发,提高个人服务水平和工作效率。从语言、沟通行为、服务细节处理、读者投诉处理等方面加强自己的服务,为读者提供更好地阅读条件,构造和谐愉悦和谐的阅读氛围。
  
   参考文献:
   [1]陆秋洁.浅议公共图书馆馆员的服务语言技巧[J].科技信息,2010(14).
   [2]杜丽丽.浅谈图书馆馆员如何更好的为读者服务[J].黑龙江科技信息, 2009(1).
   [3]阮舰.浅析高校图书馆馆员与读者的沟通[J].吉林广播电视大学学报, 2010(10).
  
   (作者简介:徐 红 (1958.5-),女,湖北省武汉市人,图书馆员,本科,武汉图书馆,研究方向:图书馆与读者工作。)
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