多表格打印时表头的编号

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  Q:Excel文件有多个表格,为了更好地区分表格,需要对表格进行编号设置,但是如果手工设置会很麻烦。有没有什么好的解决方法?
  A:在Excel的“页面布局”标签打开“页面设置”对话框,点击“页眉/页脚”标签中的“自定义页眉”按钮,在弹出对话框的“中部”下输入类似于“表格(/)”这样的信息,分别在“/”两侧点击“页码”和“总页数”两个按钮即可。



  最好通过“打印预览”功能对设置的效果进行预览,满意后再进行相应的打印操作。

精确移动标尺的位置


  Q:經常在Word中通过标尺符号对段落的位置进行调整,而标尺符号的调整不太顺滑,所以调整的结果往往很不准确。通过什么方法可以准确地移动标尺符号的位置?
  A:其实只需要先按住Alt键,再利用鼠标在Word中对标尺符号进行拖动。这样不但调整起来更加顺滑,而且在调整的过程中可以实时看到相应的数字信息,就可以更精准地完成移动操作。

快速完成文字信息的纵向对齐


  Q:在制作餐馆菜单的时候,为了看上去更加美观,希望让每一道菜的菜名纵向对齐,但是由于每道菜的菜名字数不一,操作起来就比较麻烦。请问通过什么方法可以解决这样的问题?
  A:按住键盘中的Alt键,在Word中利用鼠标选中要对齐的文字信息,点击“开始”标签中的“中文版式”按钮,在弹出的菜单中选择“调整宽度”命令,然后在弹出的对话框中设置一个宽度,点击“确定”按钮即可。


快速输入“√”和“×”符号


  Q:作为学校的一个老师,经常需要给学生出一些试卷,在试卷中需要输入“√”或“×”这样的符号,而通过输入法进行输入比较麻烦。有没有比较快速方便的输入方法呢?
  A:在Word的字体列表选择“Wingdings 2”字体,将使用的输入法状态切换为英文,然后通过分别输入大写英文字母R、P、Q、O,就可以完成两组不同样式“√”和“×”符号的输入设置。


小写数字转换成特定的文字


  Q:在Word中编辑文档时,经常会输入一些阿拉伯数字。如何将这些数字快速地转换成一些特定的中文字,比如“甲乙丙丁”或者“子丑寅卯”等等?
  A:在Word中点击“插入”标签中的“编号”按钮,在弹出对话框中的“编号”输入框中输入对应的阿拉伯数字,然后在“编号类型”中选择所需要的类型,点击“确定”按钮,就可以快速地完成转换操作。
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