论文部分内容阅读
摘要：文章探讨了档案与图书相同之处以及区别，并进行比较分析，有利于档案与图书的整合，向社会提供更多的信息,更好地服务社会。
关键词：档案；图书；比较；探讨
中图分类号：G27文献标志码：A 文章编号：1002-2589（2012）06-0026-01
面对社会经济全球化、国际化及全新的网络化、数字化环境，信息资源已成为社会经济发展的战略性资源。档案、图书为信息资源的开发、利用和管理提供了理论方法和技术，对于推进国民经济信息化和社会信息化起着重要的作用。本文探讨了档案与图书相同之处以及区别，有利于档案与图书的整合，向社会提供更多的信息，更好地服务社会。
一、档案与图书相同之处
1.档案与图书同宗同源
自从人类进入文明时代,档案已伴随人类走过5 000多年的历史,忠实地记录了人类文明的优秀成果,世界各文明古国都留下了形态各异的档案遗产,反映了人类迈出的每一个步伐,成为我们了解祖先,认识过去,展望未来不可或缺的依据。在古代,档案与图书本是同一载体,1899年在殷墟发现的甲骨文,更进一步证实图书和档案是同一载体,具有相同的功能。这些甲骨是商王朝使用的一种文书,属于公元前1 300多年到1 100多年的遗物,大多比较集中保存于宗庙所在地,有的按朝代排列,有的把龟甲和牛胛骨分别保存,有的龟甲还穿孔编连成册,可见是有意识地收集。我国商代设有史官,掌管记录统治者的言行及重大事件的图书档案。周代除王室有收藏文献的库室外,各诸侯国也有本国的文献库,档案就是图书,两者是没有区别的。
2.档案与图书的本质属性相同。
档案与图书的本质属性就是信息，二者同属于文献。具有信息所具有的属性,能够被加工、传递、利用。档案是一切政治、经济、生产管理、文化、科教等社会实践活动中,直接产生的文字、图表、声像等各种形态和载体的原始记录性的文献信息,它以保存为手段,以备查考为目的,是生产、学习、研究的第一手参考资料,往往只有一份。档案的原始记录性,决定了档案信息的真实性优于其他信息资料；图书则主要是指以文字、图像、公式、声频、视频、代码等手段将信息、知识记录或描述在一定的物质载体上,并具有贮存和传播信息知识的作用。它是将原始记录的档案经过整理、选择、编排而成的。
3.档案与图书的服务对象和目的相同。
檔案与图书都是是为具体的读者或用户提供所需要的信息资源，以传授知识,供人们阅读信息。二者本质上都是为了达到对信息资源的开发、存储和利用。
4.档案与图书管理方法和手段相同。
档案与图书在收集、整理、分类、存贮、统计、保管、检索、汇编加工和提供利用等方面,其管理方法具有同一性。这种同一性便于统一领导、统一管理、统一制度、统一监督与指导。共同的工作程序和方法,导致形成了共同的工作标准和工作规范。从管理手段上看，由于图书档案二者载体相同,又都同属于文献信息管理系统,故其管理手段也大致相同。目前,大都是自动化操作,随着科学技术的进步,广泛采用现代化技术是图书、档案管理的共同发展方向,其中主要包括计算机技术和缩微技术的应用。在计算机技术应用方面,主要用于自动编目、自动统计和自动检索,并逐步走向网络化。
二、档案与图书的区别
1.档案与图书分类法的区别
一是分类的主要标准不同。《中国档案分类法》是从档案记述和反映形成者职能活动的历史记录这一特点出发,选择以职能分工为主要分类标准,建立起分类结构体系。而图书分类法是从图书内容的知识属性出发,选择以学科分类为基础的,以图书内容的学科性作为类目划分的主要标准,建立图书分类的框架结构。二是适用的范围和通用的程度不同。图书分类法适用面广、通用性强是其主要特点。而档案分类是根据档案本身的特点、客观工作需求及档案工作标准化的发展趋势来进行分类的。三是功能与作用的不同。《中国档案分类法》的功能与作用单一,主要是为了统一分类检索方法,对档案文件进行分类标引和组织分类目录。而图书分类法的基本作用是分类排列藏书，分类排架和组织分类目录。
2.档案与图书馆藏主体特性的区别
档案馆是接收机构,它是为了保存其服务主体的文件而设立的,它的藏品主要是其服务主体形成的档案材料。图书馆是搜集机构,它可以从任何地方搜集各种材料,其收藏品有档案,更多的是图书资料。由于图书有商品性,所以其内容必须对社会大众具有吸引力,内容可以是真实的,也可以是虚构的,有科技的,也有文学艺术的。档案则不同,它是社会活动的原始记录,它从形成者形成的文件中直接转化而来,不是事后另行编写和随意收集的间接材料,其内容不允许有半点虚构成分,因此档案不具备任何艺术性,可读性不强,它存在的动因不是为了吸引读者,而是记录历史,以备今后查考。两者相比,档案更具研究性,图书更具趣味性和可读性。
3.档案与图书的存在形式区别
图书是一种商品,一册图书只要市场需要,可以上百万册的印刷,在社会上广为流通。图书馆所保管的绝大多数图书都不是孤本,而是可再生的,可谓取之不尽,用之不竭。而档案作为历史的真实记录,产生于人类社会的实践过程中,是国家珍贵的历史文化遗产,不是作为商品存在。档案具有唯一性,多为孤本,损毁后不可再生。因此,在利用过程中,档案馆会比图书馆更多地考虑到维护保管主体的完整与安全,即便开放档案,在利用、复制等环节上也必须进行一定程度的限制。
档案与图书都是为社会政治、经济、文化教育等发展提供相应的文献信息资源保障,根据不同层次的读者或用户提供各种不同的信息服务; 档案与图书既有相同相似之处又有区别，从发展趋势看,图书档案事业各自为政的传统发展方式已不适应今天的需要,必须实行一体化管理联合发展，才能适应网络化社会发展的需要。
参考文献：
[1]徐淑凤,董娟,付燕.信息时代高校档案管理工作面临的问题及对策[J].内蒙古师范大学学报,2004，(5).
[2]陈艳欢.高校档案管理可持续发展刍议[J].高教探索,2003，(4).
[3]刘家真.我国图书馆、档案馆与博物馆资源整合初探[J].中国图书馆学报,2003,(5).
[4]董霞.信息时代图书情报档案一体化建设[J].东岳论丛,2002,(4).
[5]汪小琴,张乃力.加速高校档案管理现代化进程[J].安徽农业大学学报,2002,(4).
关键词：档案；图书；比较；探讨
中图分类号：G27文献标志码：A 文章编号：1002-2589（2012）06-0026-01
面对社会经济全球化、国际化及全新的网络化、数字化环境，信息资源已成为社会经济发展的战略性资源。档案、图书为信息资源的开发、利用和管理提供了理论方法和技术，对于推进国民经济信息化和社会信息化起着重要的作用。本文探讨了档案与图书相同之处以及区别，有利于档案与图书的整合，向社会提供更多的信息，更好地服务社会。
一、档案与图书相同之处
1.档案与图书同宗同源
自从人类进入文明时代,档案已伴随人类走过5 000多年的历史,忠实地记录了人类文明的优秀成果,世界各文明古国都留下了形态各异的档案遗产,反映了人类迈出的每一个步伐,成为我们了解祖先,认识过去,展望未来不可或缺的依据。在古代,档案与图书本是同一载体,1899年在殷墟发现的甲骨文,更进一步证实图书和档案是同一载体,具有相同的功能。这些甲骨是商王朝使用的一种文书,属于公元前1 300多年到1 100多年的遗物,大多比较集中保存于宗庙所在地,有的按朝代排列,有的把龟甲和牛胛骨分别保存,有的龟甲还穿孔编连成册,可见是有意识地收集。我国商代设有史官,掌管记录统治者的言行及重大事件的图书档案。周代除王室有收藏文献的库室外,各诸侯国也有本国的文献库,档案就是图书,两者是没有区别的。
2.档案与图书的本质属性相同。
档案与图书的本质属性就是信息，二者同属于文献。具有信息所具有的属性,能够被加工、传递、利用。档案是一切政治、经济、生产管理、文化、科教等社会实践活动中,直接产生的文字、图表、声像等各种形态和载体的原始记录性的文献信息,它以保存为手段,以备查考为目的,是生产、学习、研究的第一手参考资料,往往只有一份。档案的原始记录性,决定了档案信息的真实性优于其他信息资料；图书则主要是指以文字、图像、公式、声频、视频、代码等手段将信息、知识记录或描述在一定的物质载体上,并具有贮存和传播信息知识的作用。它是将原始记录的档案经过整理、选择、编排而成的。
3.档案与图书的服务对象和目的相同。
檔案与图书都是是为具体的读者或用户提供所需要的信息资源，以传授知识,供人们阅读信息。二者本质上都是为了达到对信息资源的开发、存储和利用。
4.档案与图书管理方法和手段相同。
档案与图书在收集、整理、分类、存贮、统计、保管、检索、汇编加工和提供利用等方面,其管理方法具有同一性。这种同一性便于统一领导、统一管理、统一制度、统一监督与指导。共同的工作程序和方法,导致形成了共同的工作标准和工作规范。从管理手段上看，由于图书档案二者载体相同,又都同属于文献信息管理系统,故其管理手段也大致相同。目前,大都是自动化操作,随着科学技术的进步,广泛采用现代化技术是图书、档案管理的共同发展方向,其中主要包括计算机技术和缩微技术的应用。在计算机技术应用方面,主要用于自动编目、自动统计和自动检索,并逐步走向网络化。
二、档案与图书的区别
1.档案与图书分类法的区别
一是分类的主要标准不同。《中国档案分类法》是从档案记述和反映形成者职能活动的历史记录这一特点出发,选择以职能分工为主要分类标准,建立起分类结构体系。而图书分类法是从图书内容的知识属性出发,选择以学科分类为基础的,以图书内容的学科性作为类目划分的主要标准,建立图书分类的框架结构。二是适用的范围和通用的程度不同。图书分类法适用面广、通用性强是其主要特点。而档案分类是根据档案本身的特点、客观工作需求及档案工作标准化的发展趋势来进行分类的。三是功能与作用的不同。《中国档案分类法》的功能与作用单一,主要是为了统一分类检索方法,对档案文件进行分类标引和组织分类目录。而图书分类法的基本作用是分类排列藏书，分类排架和组织分类目录。
2.档案与图书馆藏主体特性的区别
档案馆是接收机构,它是为了保存其服务主体的文件而设立的,它的藏品主要是其服务主体形成的档案材料。图书馆是搜集机构,它可以从任何地方搜集各种材料,其收藏品有档案,更多的是图书资料。由于图书有商品性,所以其内容必须对社会大众具有吸引力,内容可以是真实的,也可以是虚构的,有科技的,也有文学艺术的。档案则不同,它是社会活动的原始记录,它从形成者形成的文件中直接转化而来,不是事后另行编写和随意收集的间接材料,其内容不允许有半点虚构成分,因此档案不具备任何艺术性,可读性不强,它存在的动因不是为了吸引读者,而是记录历史,以备今后查考。两者相比,档案更具研究性,图书更具趣味性和可读性。
3.档案与图书的存在形式区别
图书是一种商品,一册图书只要市场需要,可以上百万册的印刷,在社会上广为流通。图书馆所保管的绝大多数图书都不是孤本,而是可再生的,可谓取之不尽,用之不竭。而档案作为历史的真实记录,产生于人类社会的实践过程中,是国家珍贵的历史文化遗产,不是作为商品存在。档案具有唯一性,多为孤本,损毁后不可再生。因此,在利用过程中,档案馆会比图书馆更多地考虑到维护保管主体的完整与安全,即便开放档案,在利用、复制等环节上也必须进行一定程度的限制。
档案与图书都是为社会政治、经济、文化教育等发展提供相应的文献信息资源保障,根据不同层次的读者或用户提供各种不同的信息服务; 档案与图书既有相同相似之处又有区别，从发展趋势看,图书档案事业各自为政的传统发展方式已不适应今天的需要,必须实行一体化管理联合发展，才能适应网络化社会发展的需要。
参考文献：
[1]徐淑凤,董娟,付燕.信息时代高校档案管理工作面临的问题及对策[J].内蒙古师范大学学报,2004，(5).
[2]陈艳欢.高校档案管理可持续发展刍议[J].高教探索,2003，(4).
[3]刘家真.我国图书馆、档案馆与博物馆资源整合初探[J].中国图书馆学报,2003,(5).
[4]董霞.信息时代图书情报档案一体化建设[J].东岳论丛,2002,(4).
[5]汪小琴,张乃力.加速高校档案管理现代化进程[J].安徽农业大学学报,2002,(4).