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首先，建立健全登记制度，财务部门要按照国家规定的固定资产划分标准分类，详细编制固定资产目录，在编制固定资产目录时，要统一固定资产的分类编号，与此同时，及时地反映固定资产增减变化情况，财务、使用部门应建立各自的账目，相互之间经常对账，学校在增加固定资产时设立卡片，登记固定资产的名称、类别、编号、预计使用年限、原始价值、建设单位等原始资料，凡发生增减维修等都应在卡片中侠记，防止流失，只有这样，才能对高校资产形成有效的管理，改变过去那种重钱轻物的做法。