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[摘要]在会计集中核算与国库集中支付两种制度融合下,预算单位财务管理往往被弱化,成为单位管理的薄弱环节。针对这种趋势,本文对预算单位财务管理存在的问题进行分析并提出了加强财务管理的对策措施。
[关键词]预算单位 财务管理 分析
一、预算单位财务管理与会计集中核算和国库集中支付两种制度融合下的关系
预算单位是我国公共财政资金的主要运载体,加强财务管理,保证公共财政资金的安全、有效的运行,对堵塞漏洞,提高经济运行质量都有着极其重要意义。财务管理是单位管理中的主要组成部分,是利用货币形式对单位的财务收支、资金运动过程进行的综合性管理。单位财务部门是本单位经济活动、财务管理的主要组成部分,在单位负责人的领导下,全面负责本单位的财务管理工作,其任务一般包括贯彻国家的财经制度、正确处理财务关系、合理筹措资金、提高资金的使用效益。会计核算是会计工作的重要组成部分,是会计分析和会计检查的基础,以货币为主要计量单位,通過报账、记账、算账等手段,连续、系统、全面地反映、监督单位经济活动和预算执行过程及结果,是经济核算的一种方法,财务管理与会计核算既有区别也有联系,财务管理为了管好用好资金要借助于会计核算提供的各种相关数据来反映,才能正确组织资金运动,及时处理各种资金关系。而会计核算为了充分发挥其核算职能作用,也要研究财务活动的变化,并根据财务制度的规定,进行正确的反映和监督。
会计集中核算和国库集中支付两种制度融合,具有核算和支付的职能,是对预算单位的财务活动的事前、事中、事后进行监督,以“指标、计划、支付、核算”为业务主线,在预算指标的总量控制下,记录、核算、监督财政性资金从分配到拨付的整个过程,对单位部门预算和用款计划的编制和执行具的较高的要求,是以公正、公开财政资金使用,提高其使用效益为出发点。强化行政事业单位财务约束机制的运用、预算执行信息的执行和反馈,帮助用钱单位把好关,从而提高预算资金的使用效益。
二、会计集中核算与国库集中支付两种制度融合下预算单位财务管理的存在的问题
在会计集中核算与国库集中支付两种制度融合下,预算单位财务管理和会计工作在时间、空间上的相对分离,作为两种制度融合下的操作主体的财政部门(支付中心)不直接参与预算单位的经济活动,只是根据单位提供的资金使用计划、直接支付申请进行支付,进行预算控制;根据单位提供的各种原始票据和单位财会人员的有关说明进行会计核算,行使会计监督职能,预算单位的财务管理工作仍由单位承担,这样一来,更容易形成单位财务管理工作的弱化。表现在:
1 部门预算不规范
单位在编制预算时报着多编多核多用的错误思想,对项目支出资金缺乏科学的论证,使资金与项目的实际支出相脱节。
2 预算执行缺乏应有的约束力
经费支出计划性差,基本支出和项目支出界定不清,超进度、超范围时有发生。预算编制对固定资产管理的约束力不够,有一定的随意性。
3 重资金轻资产,忽视固定资产的日常管理,资产处置机制不完善
购建时未及时建账、建卡,账实核销不同步,长期未进行清查盘点,造成资产账实账卡不符。对资产的处置没有进行鉴定,是按“需”鉴定,走程序而已。
4 货币资金的管理有待加强
预算单位会计人员尽管形式上有所分工,但不相容职务实际上处于混岗状态,有关票据和银行印鉴也是由一人保管,对零余额账户用款额度不定期与财政、代理银行进行核算,即使核算了,有不相符的也未编制余额调节表。
5 项目资金使用效益低下
项目资金的使用没有讲求效益的理念,重使用轻管理,对项目资金的使用缺乏有效的监督和考核。
6 财务人员的素质有待提高
有些财会人员会计基础知识缺乏,会计科目设置不规范。
三、会计集中核算与国库集中支付两种制度融合下预算单位财务管理的对策措施
1 领导重视落实责任
会计集中核算与国库集中支付两种制度融合后,对预算单位坚持的是“会计责任主体、资金使用权、财务自主权与审批权”这三权不变的原则。各单位行政领导对会计资料的合法性、真实性负责。因此各单位要落实单位负责人责任制,明确单位负责人对财务管理工作负责;要把财务管理要求责任到人,给予单位财务管理人员财务管理的权利,明确单位财务人员管理义务。
2 建章立制,强化管理
单位预算要结合改革形式和单位实际,根据《会计法》、《预算法》、《行政事业单位会计制度》等法律法规,不断修订、完善、健全相应的制度。
《单位内部控制制度》:加强货币资金的管理,做到有关票据和银行印鉴由不同的人员进行了管理,真正实现不相容职务的分离,单位财会人员定期与财政、代理银行对专户存款、零余额账户用款额度志进行核对,编制余额调节表,真正做到单位账面余与财政、代理银行的一致。
《财产物资的采购、验收、领发、保管、盘点、清查制度》:做好固定资产的价值和日常管理,既要做到固定资产明细账与固定资产卡片定期进行核对,期末组织固定资产清查盘点,保证账、卡、物相符;又要做到从编制固定资产预算、计划采购,验收入库、登记入账,领用支出到维修保养、处置等各个环节的实物管理。
《绩效评价制度》:特别是对项目支出的资金的使用情况进行跟踪,真正的提高资金的使用效益。
《财政票据领取、使用和核销制度》:预算单位票据的保管工作与开票工作分开,落实专人管理,专门登记。
预算单位要确保各种制度不折不扣的贯彻执行。建立内部审计机构,确实履行职责,经常对内部控制制度的执行情况进行评价目,及时发现存在的问题,制定改进行措施。
3 严格执法、依法理财
在预算编制上要围绕政府中心工作,根据单位的职责,充分考虑到本单位的具体工作,树立依法行政、依法理财的观念,编细编全本单位的预算,不要夸大、虚编项目预算,克服“重钱轻物”的思想,“重资金轻资产”的思想,强化预算对资产管理的约束力,充分认识资产管理与预算和财务管理相辅相成的关系。严格按照预算安排按时申报支付额度,并严格区分财政直接支付和授权支付的范围。在核算上科目的使用要严格按照会计制度和政府收支分类科目,防止科目使用的随意性,准确分析资金收支状况,及时反映财务管理中需要改进的问题,为单位负责人的正确决策提供有力的依据。
4 加强学习,提高素质
单位财务人员作为财务管理的直接实施者,其素质和业务水平,在很大程度上影响单位的财务管理的水平,所以要具有良好的道德素质,不断更新知识,掌握现代信息技术,并运用到实际工作中,提高工作效率。单位财务人员还要具有良好的沟通能力,建立各部门问的和谐关系,保证单位各项工作的顺利开展。
当然作为会计集中核算与国库集中支付两种制度融合下的操作主体的财政部门(支付中心),要深入基层掌握情况,对预算单位的财务管理进行全方位的指导和监督,要有针对性地对预算单位财会人员的进行培训,达到督促预算单位提高财务管理的目的。
[关键词]预算单位 财务管理 分析
一、预算单位财务管理与会计集中核算和国库集中支付两种制度融合下的关系
预算单位是我国公共财政资金的主要运载体,加强财务管理,保证公共财政资金的安全、有效的运行,对堵塞漏洞,提高经济运行质量都有着极其重要意义。财务管理是单位管理中的主要组成部分,是利用货币形式对单位的财务收支、资金运动过程进行的综合性管理。单位财务部门是本单位经济活动、财务管理的主要组成部分,在单位负责人的领导下,全面负责本单位的财务管理工作,其任务一般包括贯彻国家的财经制度、正确处理财务关系、合理筹措资金、提高资金的使用效益。会计核算是会计工作的重要组成部分,是会计分析和会计检查的基础,以货币为主要计量单位,通過报账、记账、算账等手段,连续、系统、全面地反映、监督单位经济活动和预算执行过程及结果,是经济核算的一种方法,财务管理与会计核算既有区别也有联系,财务管理为了管好用好资金要借助于会计核算提供的各种相关数据来反映,才能正确组织资金运动,及时处理各种资金关系。而会计核算为了充分发挥其核算职能作用,也要研究财务活动的变化,并根据财务制度的规定,进行正确的反映和监督。
会计集中核算和国库集中支付两种制度融合,具有核算和支付的职能,是对预算单位的财务活动的事前、事中、事后进行监督,以“指标、计划、支付、核算”为业务主线,在预算指标的总量控制下,记录、核算、监督财政性资金从分配到拨付的整个过程,对单位部门预算和用款计划的编制和执行具的较高的要求,是以公正、公开财政资金使用,提高其使用效益为出发点。强化行政事业单位财务约束机制的运用、预算执行信息的执行和反馈,帮助用钱单位把好关,从而提高预算资金的使用效益。
二、会计集中核算与国库集中支付两种制度融合下预算单位财务管理的存在的问题
在会计集中核算与国库集中支付两种制度融合下,预算单位财务管理和会计工作在时间、空间上的相对分离,作为两种制度融合下的操作主体的财政部门(支付中心)不直接参与预算单位的经济活动,只是根据单位提供的资金使用计划、直接支付申请进行支付,进行预算控制;根据单位提供的各种原始票据和单位财会人员的有关说明进行会计核算,行使会计监督职能,预算单位的财务管理工作仍由单位承担,这样一来,更容易形成单位财务管理工作的弱化。表现在:
1 部门预算不规范
单位在编制预算时报着多编多核多用的错误思想,对项目支出资金缺乏科学的论证,使资金与项目的实际支出相脱节。
2 预算执行缺乏应有的约束力
经费支出计划性差,基本支出和项目支出界定不清,超进度、超范围时有发生。预算编制对固定资产管理的约束力不够,有一定的随意性。
3 重资金轻资产,忽视固定资产的日常管理,资产处置机制不完善
购建时未及时建账、建卡,账实核销不同步,长期未进行清查盘点,造成资产账实账卡不符。对资产的处置没有进行鉴定,是按“需”鉴定,走程序而已。
4 货币资金的管理有待加强
预算单位会计人员尽管形式上有所分工,但不相容职务实际上处于混岗状态,有关票据和银行印鉴也是由一人保管,对零余额账户用款额度不定期与财政、代理银行进行核算,即使核算了,有不相符的也未编制余额调节表。
5 项目资金使用效益低下
项目资金的使用没有讲求效益的理念,重使用轻管理,对项目资金的使用缺乏有效的监督和考核。
6 财务人员的素质有待提高
有些财会人员会计基础知识缺乏,会计科目设置不规范。
三、会计集中核算与国库集中支付两种制度融合下预算单位财务管理的对策措施
1 领导重视落实责任
会计集中核算与国库集中支付两种制度融合后,对预算单位坚持的是“会计责任主体、资金使用权、财务自主权与审批权”这三权不变的原则。各单位行政领导对会计资料的合法性、真实性负责。因此各单位要落实单位负责人责任制,明确单位负责人对财务管理工作负责;要把财务管理要求责任到人,给予单位财务管理人员财务管理的权利,明确单位财务人员管理义务。
2 建章立制,强化管理
单位预算要结合改革形式和单位实际,根据《会计法》、《预算法》、《行政事业单位会计制度》等法律法规,不断修订、完善、健全相应的制度。
《单位内部控制制度》:加强货币资金的管理,做到有关票据和银行印鉴由不同的人员进行了管理,真正实现不相容职务的分离,单位财会人员定期与财政、代理银行对专户存款、零余额账户用款额度志进行核对,编制余额调节表,真正做到单位账面余与财政、代理银行的一致。
《财产物资的采购、验收、领发、保管、盘点、清查制度》:做好固定资产的价值和日常管理,既要做到固定资产明细账与固定资产卡片定期进行核对,期末组织固定资产清查盘点,保证账、卡、物相符;又要做到从编制固定资产预算、计划采购,验收入库、登记入账,领用支出到维修保养、处置等各个环节的实物管理。
《绩效评价制度》:特别是对项目支出的资金的使用情况进行跟踪,真正的提高资金的使用效益。
《财政票据领取、使用和核销制度》:预算单位票据的保管工作与开票工作分开,落实专人管理,专门登记。
预算单位要确保各种制度不折不扣的贯彻执行。建立内部审计机构,确实履行职责,经常对内部控制制度的执行情况进行评价目,及时发现存在的问题,制定改进行措施。
3 严格执法、依法理财
在预算编制上要围绕政府中心工作,根据单位的职责,充分考虑到本单位的具体工作,树立依法行政、依法理财的观念,编细编全本单位的预算,不要夸大、虚编项目预算,克服“重钱轻物”的思想,“重资金轻资产”的思想,强化预算对资产管理的约束力,充分认识资产管理与预算和财务管理相辅相成的关系。严格按照预算安排按时申报支付额度,并严格区分财政直接支付和授权支付的范围。在核算上科目的使用要严格按照会计制度和政府收支分类科目,防止科目使用的随意性,准确分析资金收支状况,及时反映财务管理中需要改进的问题,为单位负责人的正确决策提供有力的依据。
4 加强学习,提高素质
单位财务人员作为财务管理的直接实施者,其素质和业务水平,在很大程度上影响单位的财务管理的水平,所以要具有良好的道德素质,不断更新知识,掌握现代信息技术,并运用到实际工作中,提高工作效率。单位财务人员还要具有良好的沟通能力,建立各部门问的和谐关系,保证单位各项工作的顺利开展。
当然作为会计集中核算与国库集中支付两种制度融合下的操作主体的财政部门(支付中心),要深入基层掌握情况,对预算单位的财务管理进行全方位的指导和监督,要有针对性地对预算单位财会人员的进行培训,达到督促预算单位提高财务管理的目的。