事业单位岗位绩效考核存在的问题与对策

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  摘要:绩效考核对于事业单位相当重要,既能激励员工,更好的调动他们的积极性,还能提升员工的素质和工作能力。本文主要就事业单位岗位绩效考核中存在的普遍问题进行了探讨,并分析了解决对策。
  关键词:事业;单位;岗位;绩效;考核
  中图分类号:D035.2 文献标识码:A 文章编号:1001-828X(2013)07-00-02
  绩效考核管理作为事业单位管理的重要组成部分,既是人力资源管理工作的重要内容,也是基础性工作。就目前来讲,国内事业单位机构数量接近130万个,约有4000万从业人员,涵盖社会多个行业部门。事业单位人事管理慢慢的转向人力资源管理,员工的管理也从身份管理变为岗位管理,所以,必须重视员工绩效考核管理。
  一、事业单位岗位绩效考核存在的问题
  (一)对考核工作不够重视
  我国事业单位的人事制度还不够完善,普遍忽视了考核在单位改革和发展中的作用,没能利用考核来辅助岗位管理,职工的观念普遍陈旧,没有认真对待考核,导致有的领导层只侧重抓业务工作,几乎把所有精力都用在业务提高上,仓促考核,职工在考核述职时只强调自己的成绩,甚至夸大成绩,淡化、省略叙述自己的缺点。考核工作变成了一种“走过场”的形式,没有落到实处,更没有发挥应有的作用。
  (二)考核方法简单、陈旧
  受历史定势影响,国内事业单位绩效考核只是一味的看重定性考核,事业单位都普遍采用同一种考核模式:个人自我评价——主管领导适当征询相关人员的意见——确定考核等级。但是,此模式过于笼统,没有结合具体的情况,导致部门间和被考核者之间根本没有可比性,实际进行时随意性较大;还有,定性考核容易引起考核结果的失真,也会受主观影响,不利于考核的公正和公平。
  (三)考核内容不够明朗,标准不够细致
  当前,国内事业单位绩效考核普遍存在考核内容不够明朗的情况,使得奖惩没有得到真正执行,不易区分员工真实能力。在实际的考核中,容易造成了“称职”的扎堆现象。好员工和能力一般的员工拿的工资和享受的福利都一样,没有体现赏罚分明和能者多酬,不能实现奖优罚劣的激励作用。
  再者,考核标准不够细致,事业单位因为没有详细的标准可参考,没有认真的落实好绩效考核,导致考核中问题百出,更别谈反馈和改进考核中的问题。绩效考核浮于形式和程序上,失去了原本的意义和作用。考核过程还采用量化测评等方法,但存在考核不容易量化等问题。
  (四)考核程序形式化,缺乏有力的监督与反馈
  我国事业单位的绩效考核普遍存在程序化和形式化严重的现象,在考核的过程中没有适当的监督和反馈。我国大部分的事业单位实施绩效考核时,普遍由人事部门给员工发放绩效考核表填写,如此一来,绩效考核就变得隐蔽化,不够公开,被考核人只是在考核工作机构做出综合评价后才被告知考核结果。再者,绩效考核缺乏有力的监督和反馈,而绩效考核缺乏反馈就不能实现改变和提升,充其量也只是徒有形式的日常考核,不能真正实现提升员工素质和工作技能的效果,也没有有效指导员工如何摆脱自身工作中的不足。使得绩效考核失去了公平,对于员工的工作积极性非常不利。
  二、完善事业单位岗位绩效考核的措施
  绩效考核作为事业单位人力资源管理的一项重要基础工作,实施好了,才能真正做到奖勤罚懒,实现优胜劣汰。因此,绩效考核必须以人为本,建立科学、完善的考核机制,充分挖掘职员的工作积极性。
  (一)重视绩效考核管理工作
  事业单位的绩效考核管理工作是相当关键的一环。绩效考核实施好了,才能实现激励先进,以先进带落后,最后真正提高职工工作效率。绩效考核的沟通和宣传必须采取有效,要做到勾勒职工今后工作蓝图和努力方向,使职工的需求更清楚的被管理者知晓,让管理工作有章可循,有例可学,真正提高管理效能。所以,要做好绩效考核,就必须以实现组织目标为出发点,对被考核者在组织目标考核过程中的行为、态度和结果实行有效的控制和引导,以规范员工的行为达到理想的效果,慢慢的实现员工工作方式、方法的修正和改进,真正发挥好事业单位服务社会的职能。
  (二)健全绩效考核管理指标
  在制定绩效目标时必须结合事业单位的实际工作内容,制定考核标准和指标时要科学,层层渗透,让各单元和个人收到关键的指标,强化各指标之间的层次性和支撑性,构建科学系统的绩效指标体系。量化和细化“德、能、勤、绩、廉”的相关指标,让考核指标遍布各部门和所有员工,并保证考核指标具有实际可行性。通过建立员工绩效管理档案,使绩效管理与员工的绩效工资分配、评先评优、职称评聘、培训机会、职务变动等挂钩,让职工重视绩效管理,更好的做到绩效管理目标与方向的一致性,环环相扣,使得总体目标协调统一。需要强调的是,绩效考核的周期不能千篇一律,需要就具体的工作性质和绩效指标作出适当的调整,使其有助于实现绩效指标和改进绩效。
  (三)建立科学合理的事业单位绩效工资制
  绩效工资就是在绩效考核评估职工的工作业绩、工作态度和工作能力的基础上,使在职工的工资与工作岗位和绩效挂钩。
  加薪和工资增长的幅度。要改变员工的绩效工资,其改变量和改变幅度员必须以员工的工作绩效为基准,工资应该跟随员工的工作绩效呈现相应的差异性变化,并且在扣除各款项后,工资的数额仍然足以激励员工提高工作绩效,换言之,业绩工资在增长前必须能使员工感受到加薪的作用。
  合理加薪预算。绩效工资实行合理的加薪预算,即要使绩效工资得总量≤上级财政核定给单位的总量。
  明确绩效工资组成中的权重。绩效工资中,其中权重占得大的是重要指标,权重占得少的是次要指标,比如业绩成果占50%,工作态度占10%。绩效工资组成各部分应该跟绩效考核的项目相联系。
  明确岗位分配系数。根据具体岗位上的工作量、责任、工作难易度和风险等因素,合理测算和制定绩效工资分配系数,重视重要、关键岗位,并向此类岗位适度倾斜。   (四)实行分类考核,建立科学的评价方法体系
  因为事业单位之间、员工之间的工作内容,工作重点和工作职责各异,因此,必须使用不同的评价指标来指挥不同的单位和个人,事业单位的岗位分为管理岗位、专业技术岗位和工勤岗位,应根据不同岗位建立各异的评价指标体系。考核方法必须科学,遵循以定量为主、定性为辅的考核原则,最大限度的减少评估过程中的主观感情色彩;评价方法要以领导为主导、发动群众积极参与,尽量扩大信息的来源,绩效评议和测评工作要民主。真正做到既提高考核的效率,又避免受领导个人感情色彩影响、短时间修改和废弃的现象,建立信用度高和科学民主化的评价方法体系。
  (五)构建绩效考核反馈机制
  以考核为手段,实现员工工作的逐渐提升,是绩效考核设立的初衷。绩效考核的设立旨在通过一系列的奖惩对策,挖掘员工的潜在积极性,切实提高员工的整体素质和综合能力,达成组织目标,最终达到能力提升的逻辑推演的过程,具体如下:
  提高员工自身能力——达成组织目标——提升组织潜在竞争力。
  考核是旨在使事业单位更好的发展而做的对员工进行科学、合理评价的过程。要做到科学的绩效考核,必须做好相应的绩效反馈工作,进而相应的作出适当的改进,让被考核人员对自己的工作和有所不足的地方有更深刻的认识,进一步发挥潜在的能力, 使自己的业绩能力更上一层楼。还有,绩效结果也需要采取一系列奖优罚劣和奖勤罚懒等措施,尽量激发员工的工作热情和积极性,做好人力资源的科学调整及优化组织。
  总之,不仅要重视绩效考核的过程,而且要注意绩效反馈。实现组织绩效不断提升的过程。
  (六)采取科学合理的考核方法
  绩效考核体系在建立之后,更需要正确的执行。在进行实际的考核时,我们必须改革以前的单一考核方式,采取多种考核方法相结合的方式,保证考核的科学与合理。考核时,对于不同的岗位,例如专技、管理、工勤等,所使用的考核方法也应该有所区别,而且应该着眼于单位的工作性质与部门的具体职能。还应该就各项业务的具体工作流程,制定较详细的目标责任书,用分值区别性的赋予不同的项目目标,再按照被考核者的职务、责任和工作情况,结合个人述职、目标检查、民主测评、自我评价、平时工作记录、他人评价等多种考核方式,对被考核者进行评价。
  (七)建立与相应的激励机制
  考核科学的结合适当的激励机制,能有效的提高单位工作绩效整体效果。结束考核工作后,进行人事管理时必须在第一时间合理地运用考核结果,比如奖惩、晋升、培训、岗位调整计年终评比时结合考核结果,让职工了解自身的危机和压力,更好的挖掘他们自身的潜能,提高工作效率。完好的应用绩效考核进行激励,绩效工资与考核结果进行挂钩,利用绩效工资作为杠杆,提高其在工资中的影响度和比例值,结合岗位工资制度,奖勤罚懒,同时将绩效考核结果与职称晋升挂钩,强化员工对绩效考核的认识,激发职工的主动性和创造性。
  参考文献:
  [1]江玉芬.加强和改进事业单位绩效考核管理工作的思路和对策[J].经济研究导刊,2012(20).
  [2]朱曙光,张滨.事业单位的绩效考核管理研究[J].中国外资,2012(4).
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