论中小制造企业知识管理的实施

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  [摘要] 知识管理中最重要的因素是人,是组织内员工对知识管理的认识和态度。对于中小企业而言,更重要的是管理者的态度,有没有对知识管理的恰当而合理的认识,有没有对自己组织实施知识管理的想法和思路,以及推进组织内知识管理的紧迫感,这些都是关系到中小企业生死攸关的大问题。
  [关键词] 中小制造企业 知识管理 实施
  
  知识管理是一种创新的管理模式,如何有效地实施知识管理,从而提高企业的核心竞争能力是人们普遍关注的问题。知识管理中最重要的因素是人,是组织内员工对知识管理的认识和态度。下面以LK电子有限公司(以下简称LK公司)的知识管理为例,对中小制造企业如何实施知识管理进行初步探索。
  
  一、深圳LK公司简介与知识交互平台的建立
  
  LK公司全称为深圳市LK电子有限责任公司,位于深圳华强北路,是专业从事PTC及电热膜元器件的生产和制造企业。该公司成立于1985年,目前年生产PTC元件上亿片,PTC器件1300多万件,电热膜和金属陶瓷发热器件600万件,有800多名员工,年销售收入接近一个亿。可是近年来,巨大竞争压力和内部管理问题,严重阻碍着LK公司的生存与发展。公司的高层领导意识到问题的严重性,邀请了科研机构的技术专家和管理咨询公司作为企业的长期顾问,制定公司的中长期发展战略和产品研发战略,用现代企业制度对公司进行组织机构重塑。在与外部专家多次交往后,公司的高层领导萌发了知识管理的理念,并决定在公司内实施知识管理,期望通过收集、整理企业内外部的知识,为员工共享、再利用,以解决产品质量不稳定、生产效率低、工艺落后等问题。LK公司职能部门人员每人配置一台电脑,而车间办公室则只有一台电脑,各台电脑能进行拨号上网,但没有进行内部联网。严格来说,该企业不具备实施知识管理所需的网络硬件环境,但知识管理的目的是实现知识共享,并利用其解决企业生产经营中存在的问题,因此在该企业骨干员工人数不多,管理相对简单的情况下,知识交互平台以传统的会议和讨论为主,电子邮件为辅。知识库的建立由企管部负责,显性知识由各部门按照ISO9000的要求进行编写收集后,将电子文档和书面文档交由企管部按技术知识、市场知识、管理知识、基础知识及其他进行分类编码储存,企管部再每月公布一次资料目录清单,并依据权限为各部门提供资料查询与复印。
  
  二、LK公司实施知识管理的做法与启示
  
  1.倡导全员学习,强化知识交流
  为配合知识管理的实施,LK公司管理者在不同场合反复倡导全员学习的思想,要求员工结合公司实际情况,主要学习“深化管理,追求精益”,学习“以市场为导向,以客户为中心”,学习“热能科技知识”。围绕三个学习,LK公司采取了如下措施:一是高层管理者带头学习,如主动与外部专家交流设想,与中层干部一起参加培训,自学管理与热能科技方面的新知识,并通过例会与管理人员、技术人员一起分享心得体会。二是与外部管理咨询专家一起,制定了各层次人员的年度培训计划,要求每个员工每月参加不少于4小时的培训,通过学习将员工最迫切需要的显性知识转化为头脑中的知识,并用来解决工作过程中碰到的各种问题。三是以“精心、精确、精密、精益”为要求,发动全员参与开展QC活动,在活动过程中,通过个体的隐性知识和显性知识的交流与共享,达到改造和提高生产现场管理水平的目标,同时也培训了基层骨干。四是进行岗位轮换,主要是车间、生管部管理人员与工程技术部人员之间的轮换。通过有目的地互换工作岗位,加强了部门之间知识的交流与共享,提升了员工的整体素质。
  2.挖掘员工才干,创造知识共享氛围
  知识管理实施半年之后,为了检验其成果,LK公司开展了“知识就是力量”为主题的征文比赛,结果员工反响非常热烈,有的对自己多年的工作经验和技术诀窍进行了总结,有的写新产品开发的心得体会,有的谈将培训知识内化后的应用,如装备车间主任在“装备车间物料运送的改善”征文中谈到:“电极排放是波纹发热体组装线的第一道工序,通常有4~5人一起工作,应用了现场管理培训中所学的知识,增加了一个专职的物料运送员来做诸如取电极、搬运空的和已排好负电极片的电极板、取波纹条等非标准化的工作,生产线上各工位的工人不用再来回走动,可专心做重复性工作。从而使生产线的效率提高了50%,后工序等待加工的现象也大大减少,每年至少能增加效益200万元以上。”
  3.建立成果共享的激励机制
  随着知识管理的逐步推进,能力较强的员工开始脱颖而出,这部分人对公司原有的相对平均的薪酬分配制度逐渐不满,有个别员工被竞争对手高薪挖走。针对这一情况,LK公司领导适时提出了“创效共赢”的经营理念,从新产品的培育入手,选任项目责任人承担新产品的研发、生产、管理,与项目责任人签订了明确的责任书,实现内部创业试点,待试点成功后,在全公司内逐步推行成果共享的激励模式。此举极大地调动了员工学习知识的积极性,不断提高技能,成为骨干员工,争取承担更多责任,已成为大多数员工的追求。
  LK公司实施知识管理一年多,各种不同的声音也一直跟随左右,刚开始,有人认为在人员素质低,管理基础差的企业实施知识管理只是一相情愿,痴心妄想。后来大多数员工行动起来,见到一些效果后,又有人说知识管理还是做思想工作,总结经验的老一套而已,没什么新意。面对这些不同的声音,公司管理者旗帜鲜明地鼓励员工通过与专家、上级、同级和下级的交流、学习,不断提高素质,成为杰出骨干甚至员工领袖,共同组建一支强有力的团队去适应和参与更高要求的竞争,这就是LK公司的宝贵经验。
  
  参考文献:
  [1]王丽萍曹建新:广东省中小企业知识管理初探[J].华南理工大学学报(社会科学版) ,2004,(4)
  [2]杨禾花贺喜灿:企业实施知识管理的难点及其对策研究[J].企业经济,2005,(10).
  [3]田志刚:中小企业的知识管理导入[J]. 软件工程师,2004,(9)
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