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档案管理是学校管理的一个组成部分，档案工作最终目的是为了给学校和个人提供有效的服务，为国家和社会保存珍贵的财产，而进馆案卷的“归档率”，“完整率”和合格率”是直接影响档案的完整性，准确性和凭证性的因素，将直接影响到有效地提供服务，呈启迪校长曾要求:业流的大学，要有一流的档案管理，我们认为，抓好部门预立卷工作，是提高学校档案管理水平的有效方法。