分析5S管理理念在高校语音实验室中的运用

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  摘 要:5S是一种创新管理模式,源于日本,5S的核心词语在于整理、整顿、清扫、清洁、修养,5S管理目的在于企业生产效率最大化和生产质量最佳化,避免生产过程中产生的浪费和失误,5S的管理理念是落实到每一位员工,宗旨是提高员工的整体工作水平,让企业对于整体生产过程更加具有控制性,让整个生产过程井然有序,本文主要分析的是如何去除当下高校语音实验室中的弊病及5S管理理念在高校语音实验室中的运用。
  关键词:5S管理;高校;语音实验室
  高校语音实验室,对于教师教学工作的开展,学生的学习有着不可替代的作用,它承担着大量教学工作,而我国外语教学水平和质量也通过语音实验室,得到一个质的飞跃,我国高校语音实验室从加入多媒体技术、计算机技术,再到引入数字信息技术,让语音实验室的教学方式得到了多样化的发展,也让语音实验室变得更为重要,而高校语音实验室里有很多精密设备比如监控器及耳麦等等,而在日常管理的时候,就需要对实验室里人员活动及设备使用进行管理,当引入了5S管理理念之后,学生可以在这里感受企业标准化的氛围,培养学生们的职业操守及素质,也对于以后学生进入社会能否快速适应工作环境,有着至关重要的影响,如何让高校语音实验室的作用发挥到最佳,是目前需要思考的问题。
  一、高校语音实验室管理中出现的问题
  基本上各高校都配备了数字化多媒体语音实验室,让语音实验室能够更加直观立体的为教学所服务,更好的拉近师生之间的距离,也可以激发学生的学习兴趣,让学生结合自身兴趣进行学习,对于高校英语教学起到非常好的示范作用
  (一)高校语音学习效率低,损耗多
  高校学生在进入实验室的过程中,普遍存在行为不规范的问题,由于人多,实验室偏拥挤,再加上高校学生本身比较年轻,心态比较浮躁,对自己的行为也缺乏可控性。所以只要教师不在自己身边,就容易钻空子去做与学习无关的事情,再加上教师管理的事情比较杂,不仅仅是管理学生的行为,还要防止设备出现故障,种种事情夹杂到一起让教师无从管理。
  (二)教师教学理念偏传统,不会挖掘实验室的作用
  现代多媒体信息化语音教学本可使教学内容更加多多元化,但是这对教师自身的管理及组织能力提出了要求,很多教师在开展语音教学活动时,仍然坚持自己的一套传统教学风格,而对于语音实验室的各项功能,只知其一,不知其二,很多功能自己都没有摸清楚,所以多媒体实验室的教学内容仍然是“灌输式”教学,老师台上讲,学生台下听,失去了高校语音实验室的真正作用,根本原因是因为很多教师对于计算机的操作还不是很熟练,这就让投入了财力物力的语音实验室成为鸡肋,也没有发挥其作用。
  (三)教师工作量大
  在很多高校中,教师对于语音实验室的管理不限于保护实验室的软硬件,还需要负责材料的采购和设备的维修报批,而教师的精力有限,工作内容过多、过杂从而导致教学过程力不从心。这也是目前实验室教学中存在的一大问题。
  二、如何将5S管理理念运用到语音实验室中
  5S管理理念先进,对于目前高校语音实验室中存在的问题有着很大的作用,可以有效加强对语音实验室的管理力度,也可以解决教师在语音实验室教学过程中出现的一切问题,如果我们能分析出问题,认识自己的不足,并加以改善,相信在不久的将来,可以真正的让5S管理理念产生积极长远的影响。
  (一)设备要及时更新换代
  电子设备都有一个共性,那就是每年都在更新换代,每年都在贬值,每年的速度都在加快,而老设备使用时间越长,性能就越慢,而高效由于对语音实验室前期投入了大量资金,所以保证设备性能及教学质量,最好的方法就是定期对于年限较长的设备进行转卖,在还有剩余价值的情况下卖给需要的学生或者相关企业,用卖出的资金再购入新设备,这样才能保持实验室设备的教学质量及教学价值。
  (二)用电安全及消防安全措施
  由于语音实验室都是电子设备,而且较为昂贵,所以管理人员必须重视电路安全及用电规范问题,一旦发现问题不仅仅是设备损失,还有可能导致更为严重的火灾问题及人身安全问题,所以要规范语音实验室的用电安全问题,比如乱插插座,管理人员要定期检查语音实验室内的消防装置,下班前及时检查电源开关,每一项举措都要严格保证实验室的安全。
  (三)制定科学完善的管理制度
  有效的管理制度主要是针对人行为、日常操作的规范,不仅仅是教师,还包括学生。科学的管理制度可以避免很多意外情况的发生,比如实验室的卫生对于教学质量也极为重要,好的学习环境对于教师的上课质量及学生的心情都会产生影响,更为重要的是环境对于设备的保护也会起到一个很好的作用,比如灰尘堆积、潮湿发霉对于设备的寿命及使用都会产生不良的影响。而实验室里的操作规范也一样重要,由于学生是使用语音设备的主体,所以他们的操作习惯对于设备的寿命息息相关,应当建立相应的操作制度来规范学生们的行为。再者,对于教师也应当有相应的制度,比如可以让教师在上课前做好登记,方便管理人员做好记录,做好工作安排,对于设备损坏赔偿状况,也需要制定相应的制度,落实到人,每一位使用设备的人都有义务和责任,只要设备遭到破坏,就应该承担相应的赔偿。当然有时候设备并不是一堂课,或者一天就被破坏,所以要建立一个语音室设备使用记录,对于设备的状态及人员的使用情况都要做好详细的记录,这样也方便对设备进行相应的维护,方便查出导致故障的原因。
  三、总结
  5S管理理念要真正運用到高校语音实验室中,需要落实好上述提出的几点建议,也希望高校可以根据文中分析出的问题来给予有效的针对性解决,全面提高高校语音实验室的教学效率及综合形象,全面提升学生的整体职业操守及综合素质。
  参考文献:
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