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学校档案收集工作是按照党和国家的有关规定,通过一定的途径和方法,将分散产生和形成的具有保存价值、可供查考利用的各种文件材料集中到学校综合档案室统一管理的过程,是学校综合档案室获得和积累档案的一种手段,是整个档案工作中极为重要的一个环节。如果没有档案的收集工作,就不能把在教学、科研、管理等项工作中形成的文件材料,作为宝贵财富集中保管起来。文件材料收集的不齐全、不完整,就无法向广大教职工提供利用档案,更谈不上为学校的各项建设事业服务。为此,学校综合档案室重点抓了档案的收集工作,采取了一些措施和方法,其主要措施