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摘要：会计信息化是企业整体信息化的一个部分，是指依据会计管理理论，应用现代信息技术，整合会计业务流程，将企业的会计业务流程与其他业务流程融为一体，实现物流、资金流、信息流的三流合一，及时、准确地向企业管理者和会计信息使用者提供有用的会计信息支持，充分开发和利用会计信息资源，使其产生效益的一系列过程。”本文分析了会计电算化的档案管理工作所具的特点，其次指出了面临的问题，最后提出了解决问题的对策。
关键词：会计信息化档案管理 对策。
中图分类号：G271文献标识码： A
前言
当前，会计档案管理工作的重点也应适应数字化管理的需要，从实体档案管理转变为对信息资源的管理，以信息为管理对象，对形成的各种门类的档案进行数字化加工，利用现代化技术手段对档案信息资源进行管理。
一、电算化会计档案的特点
电算化会计档案具体包括记账凭证、会计账簿、会计报表以及会计管理软件系统中运行的各种文档程序。指的是存储在计算机中的会计数据和会计信息，和其他相關会计资料与传统的手工制作，登记于纸介质的会计档案相比较，电算化会计档案管理必须在计算机硬件和软件系统中才能查看得到，这是其特有的存储形式，在管理的方式 方法上电算化会计档案管理相对具有复杂性，随之而赋予会计档案许多新的特点，需要不断加以研究。
1、载体本身性质带来的新的特点。
由于不具备传统会计档案的直观可视性，电算化下的电子会计档案必须在特定的计算机硬件与软件系统支持环境中才可再现;电子档案容易被修改;电子档案的保存， 受到载体本身的质量、 存放环境等因素的影响。
2、电算化操作流程、信息系统维护要求带来的新特点。
在传统的手工操作条件下，具有保存价值的档案资料仅指会计凭证、账簿、报表等。实行会计电算化后，由于计算机是一种特殊的操作工具，财务人员需要使用计算机操作软件和财务软件，才能借助计算机进行会计核算，所以必须将它们作为电算化会计档案的特殊部分予以保存。
3、电算化会计系统对人员素质与系统安全操作提出了新要求。
现代科学技术日新月异，电脑操作系统不断更新换代，财务管理和会计电算化应用软件也不断升级，电算化会计档案管理要求，所从事人员不仅要熟悉会计核算工作的各项专门方法，还必须同时掌握必要的计算机操作和维护知识。
二、会计电算化下档案管理存在问题
1、会计电算化后档案资料收集不完整。会计档案收集的不完整直接影响着会计档案的内在质量，有的单位只是将打印出的纸质档案存档，而没有将存储在计算机中的会计信息备份在磁性介质上归档保存，使得会计电算化档案不够完整。
2、缺乏有效的管理制度和制约手段。会计电算化后多数单位在归档工作中， 没有制定出一些切实可行的制度、办法和相应的管理措施。单位将会计信息存储在磁盘、 光盘等磁性介质上后就万事大吉了，对磁盘、光盘中的会计信息疏于管理，从而容易造成会计信息的的丢失。由于会计电算化软件的升级换代很快，在不同版式本下的会计数据结构有可能不同。许多单位没有把会计软件的版本及软件系统很好地保存，造成会计电算化档案不能被调阅，不能充分发挥电算化会计档案的作用。
3 、会计人员的电子档案管理意识较弱，计算机操作能力较低。由于会计人员的电算化操作能力较低，对电算化档案的重视不足及操作人员的时间观念不强等原因，以致不能及时按规定将财务系统中的会计资料备份到外存储中保存，有时又不能正确进行电子文档的备份和检查， 造成会计资料的假备份， 使磁盘上的标签与电子文档不符的现象时有发生， 一旦因外因或人为错误造成系统数据的丢失、破坏，就不能在最短时间、最小损失下恢复原有的会计资料，影响电算化系统的正常工作。
4、会计电子档案尚未真正纳入会计档案管理范畴。按规定: 采用电子计算机进行会计核算的单位，应当保存打印出的纸质会计档案。具备采用磁带、磁盘、光盘、微缩胶片等磁性介质保存会计档案条件的，由国务院业务主管部门统一规定， 并报财政部、国家档案局备案。然而受企事业单位规模条件等限制，大多数已实施会计电算化的单位并未将存储会计资料的磁盘、光盘等资料作为会计档案予以保存，而会计电子备份数据一般由系统管理人员自行保存，电子档案处于一种无序的、不连贯的管理状态，未形成有效的管理机制，随着会计岗位的调整，电算化资料大都无档可查。
三、如何改善电算化下的会计档案管理
1、强化电算化会计档案归档意识。管理人员必须树立与时俱进的思想认识到电算化会计档案是总结本单位经营管理经验的重要资料，对贯彻党和国家的经济方针、编制预算决算、节约经费、加强内部经济管理等工作都有十分重要的作用，基于此，必须做好电算化会计档案的归档工作。一套完整的电算化会计档案，应当包括三个部分：一是会计凭证会计账簿、会计报表等纸质档案材料。二是存有数据的软盘、硬盘、光盘等其他介质的业务记录资料及其备份。三是系统软件、应用软件等配套软件。
2、加强会计电算化后软件的管理和计算机的维护。会计软件是会计电算化运行的重要程序及资料，对会计软件的全套文档资料及会计软件应视同会计档案保管，保管期限截止到该软件停止使用或有重大更改之后的五年。但一般情况下， 单位如遇到会计软件升级、 更换以及会计软件运行环境改变的情况时，旧版本会计软件及相关的文档资料应与该软件使用的会计资料一并归档。会计电算化的系统维护人员要经常对设备进行维护保养，保持机房和设备的清洁，在日常工作中还应注意收集计算机硬件、软件及操作系统等方面的资料，关注软件更新换代、升级等方面信息以便为本单位财会电算化管理水平的进一步提高做好充分的准备工作。
3、做好会计档案的日常管理工作。会计档案要确保内容准确、资料完善。要按照会计档案管理要求将年终会计电算化形成的凭证、账簿、报表等，进行整理、立卷或装订成册，对进行归档的会计资料要检查有关人员的签名、盖章要保证齐全。档案管理人员应严格执行会计档案的安全保密制度，不得随意堆放，严防毁坏、散失和泄密。对调阅的会计档案在归还时，还应认真检查，防止感染其他的病毒。
4、提高会计档案管理人员的业务素质。会计档案管理工作是一项专业性、技术性、政策性很强的工作， 随着会计电算化的普及和广泛应用， 对会计档案的管理工作提出更高的要求， 会计档案人员只有懂得档案管理的知识，精通财会知识和计算机方面的知识， 才能适应新形势会计档案管理工作的需要。因此，单位领导一定要重视会计档案管理人才的培养， 进一步加强对会计档案管理人员队伍的建设，不断提高会计档案的管理水平。
5、重视会计档案开发和利用工作。会计档案部门应建立和完善会计档案的开发和信息反馈系统，充分利用历年的会计电算化档案的数据设计出一些有利于单位管理与决策的数据模型，从而建立一整套比较完善的单位决策支持系统，以实现会计电算化档案的再利用。
结束语：
总之，会计信息化为企业组织经营管理、控制决策提供实时会计信息，为企业外部信息使用者提供全面和及时的信息。会计信息化是会计与信息技术的结合，是信息社会对企业财务信息管理提出的一个新要求，是企业会计顺应信息化浪潮所做出的必要举措。
参考文献
[1] 成法民. 会计信息化档案的安全与维护.[ J ] .商场现代化.2006.(7)：35—47
[2]李华：我国会计信息化发展的现状及对策研究[ J ] ．现代情报2010.（2）：75—63
[3]黎克双：电算化会计信息系统的内部控制[U]．吉首大学学报(自然科学版)，2001(6)：46—53
[4] 黄宏杰.电算化会计档案管理的现状和对策[J]. 南京医科大学学报(社会科学版). 2002(02)：164—173
关键词：会计信息化档案管理 对策。
中图分类号：G271文献标识码： A
前言
当前，会计档案管理工作的重点也应适应数字化管理的需要，从实体档案管理转变为对信息资源的管理，以信息为管理对象，对形成的各种门类的档案进行数字化加工，利用现代化技术手段对档案信息资源进行管理。
一、电算化会计档案的特点
电算化会计档案具体包括记账凭证、会计账簿、会计报表以及会计管理软件系统中运行的各种文档程序。指的是存储在计算机中的会计数据和会计信息，和其他相關会计资料与传统的手工制作，登记于纸介质的会计档案相比较，电算化会计档案管理必须在计算机硬件和软件系统中才能查看得到，这是其特有的存储形式，在管理的方式 方法上电算化会计档案管理相对具有复杂性，随之而赋予会计档案许多新的特点，需要不断加以研究。
1、载体本身性质带来的新的特点。
由于不具备传统会计档案的直观可视性，电算化下的电子会计档案必须在特定的计算机硬件与软件系统支持环境中才可再现;电子档案容易被修改;电子档案的保存， 受到载体本身的质量、 存放环境等因素的影响。
2、电算化操作流程、信息系统维护要求带来的新特点。
在传统的手工操作条件下，具有保存价值的档案资料仅指会计凭证、账簿、报表等。实行会计电算化后，由于计算机是一种特殊的操作工具，财务人员需要使用计算机操作软件和财务软件，才能借助计算机进行会计核算，所以必须将它们作为电算化会计档案的特殊部分予以保存。
3、电算化会计系统对人员素质与系统安全操作提出了新要求。
现代科学技术日新月异，电脑操作系统不断更新换代，财务管理和会计电算化应用软件也不断升级，电算化会计档案管理要求，所从事人员不仅要熟悉会计核算工作的各项专门方法，还必须同时掌握必要的计算机操作和维护知识。
二、会计电算化下档案管理存在问题
1、会计电算化后档案资料收集不完整。会计档案收集的不完整直接影响着会计档案的内在质量，有的单位只是将打印出的纸质档案存档，而没有将存储在计算机中的会计信息备份在磁性介质上归档保存，使得会计电算化档案不够完整。
2、缺乏有效的管理制度和制约手段。会计电算化后多数单位在归档工作中， 没有制定出一些切实可行的制度、办法和相应的管理措施。单位将会计信息存储在磁盘、 光盘等磁性介质上后就万事大吉了，对磁盘、光盘中的会计信息疏于管理，从而容易造成会计信息的的丢失。由于会计电算化软件的升级换代很快，在不同版式本下的会计数据结构有可能不同。许多单位没有把会计软件的版本及软件系统很好地保存，造成会计电算化档案不能被调阅，不能充分发挥电算化会计档案的作用。
3 、会计人员的电子档案管理意识较弱，计算机操作能力较低。由于会计人员的电算化操作能力较低，对电算化档案的重视不足及操作人员的时间观念不强等原因，以致不能及时按规定将财务系统中的会计资料备份到外存储中保存，有时又不能正确进行电子文档的备份和检查， 造成会计资料的假备份， 使磁盘上的标签与电子文档不符的现象时有发生， 一旦因外因或人为错误造成系统数据的丢失、破坏，就不能在最短时间、最小损失下恢复原有的会计资料，影响电算化系统的正常工作。
4、会计电子档案尚未真正纳入会计档案管理范畴。按规定: 采用电子计算机进行会计核算的单位，应当保存打印出的纸质会计档案。具备采用磁带、磁盘、光盘、微缩胶片等磁性介质保存会计档案条件的，由国务院业务主管部门统一规定， 并报财政部、国家档案局备案。然而受企事业单位规模条件等限制，大多数已实施会计电算化的单位并未将存储会计资料的磁盘、光盘等资料作为会计档案予以保存，而会计电子备份数据一般由系统管理人员自行保存，电子档案处于一种无序的、不连贯的管理状态，未形成有效的管理机制，随着会计岗位的调整，电算化资料大都无档可查。
三、如何改善电算化下的会计档案管理
1、强化电算化会计档案归档意识。管理人员必须树立与时俱进的思想认识到电算化会计档案是总结本单位经营管理经验的重要资料，对贯彻党和国家的经济方针、编制预算决算、节约经费、加强内部经济管理等工作都有十分重要的作用，基于此，必须做好电算化会计档案的归档工作。一套完整的电算化会计档案，应当包括三个部分：一是会计凭证会计账簿、会计报表等纸质档案材料。二是存有数据的软盘、硬盘、光盘等其他介质的业务记录资料及其备份。三是系统软件、应用软件等配套软件。
2、加强会计电算化后软件的管理和计算机的维护。会计软件是会计电算化运行的重要程序及资料，对会计软件的全套文档资料及会计软件应视同会计档案保管，保管期限截止到该软件停止使用或有重大更改之后的五年。但一般情况下， 单位如遇到会计软件升级、 更换以及会计软件运行环境改变的情况时，旧版本会计软件及相关的文档资料应与该软件使用的会计资料一并归档。会计电算化的系统维护人员要经常对设备进行维护保养，保持机房和设备的清洁，在日常工作中还应注意收集计算机硬件、软件及操作系统等方面的资料，关注软件更新换代、升级等方面信息以便为本单位财会电算化管理水平的进一步提高做好充分的准备工作。
3、做好会计档案的日常管理工作。会计档案要确保内容准确、资料完善。要按照会计档案管理要求将年终会计电算化形成的凭证、账簿、报表等，进行整理、立卷或装订成册，对进行归档的会计资料要检查有关人员的签名、盖章要保证齐全。档案管理人员应严格执行会计档案的安全保密制度，不得随意堆放，严防毁坏、散失和泄密。对调阅的会计档案在归还时，还应认真检查，防止感染其他的病毒。
4、提高会计档案管理人员的业务素质。会计档案管理工作是一项专业性、技术性、政策性很强的工作， 随着会计电算化的普及和广泛应用， 对会计档案的管理工作提出更高的要求， 会计档案人员只有懂得档案管理的知识，精通财会知识和计算机方面的知识， 才能适应新形势会计档案管理工作的需要。因此，单位领导一定要重视会计档案管理人才的培养， 进一步加强对会计档案管理人员队伍的建设，不断提高会计档案的管理水平。
5、重视会计档案开发和利用工作。会计档案部门应建立和完善会计档案的开发和信息反馈系统，充分利用历年的会计电算化档案的数据设计出一些有利于单位管理与决策的数据模型，从而建立一整套比较完善的单位决策支持系统，以实现会计电算化档案的再利用。
结束语：
总之，会计信息化为企业组织经营管理、控制决策提供实时会计信息，为企业外部信息使用者提供全面和及时的信息。会计信息化是会计与信息技术的结合，是信息社会对企业财务信息管理提出的一个新要求，是企业会计顺应信息化浪潮所做出的必要举措。
参考文献
[1] 成法民. 会计信息化档案的安全与维护.[ J ] .商场现代化.2006.(7)：35—47
[2]李华：我国会计信息化发展的现状及对策研究[ J ] ．现代情报2010.（2）：75—63
[3]黎克双：电算化会计信息系统的内部控制[U]．吉首大学学报(自然科学版)，2001(6)：46—53
[4] 黄宏杰.电算化会计档案管理的现状和对策[J]. 南京医科大学学报(社会科学版). 2002(02)：164—173