建设工程招标代理服务质量提升策略探究

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  摘要:随着时代的发展,中国经济也在快速发展。目前,建设项目规模不断扩大,建设步伐不断加快,建设单位降低成本、提高效率的工作正在逐步展开。招标代理是现代工程建设管理的重要环节。通过招标代理,施工单位可以选择施工单位,控制工程造价。目前,我国招标代理行业发展非常迅速,现阶段工作已基本完善。然而,随着市场经济的快速发展,仍然存在招标代理机构质量不高、操作缺乏规范性等问题。目前,国内各种招标代理体系已经成熟,招标代理行业之间的竞争已经转化为专业化的服务领域。建设工程招标代理机构作为目前我国建筑业招投标的重要组成部分,促进了招投标在我国的更好发展。招标代理的有效应用,可以对招标的发展起到积极有效的促进作用。在实际发展中,建筑工程招标代理机构应增强自身发展理念,最大限度地提高客户利益。摘要:本文分析了建设工程招标代理机构的内涵,分析了高素质招标代理机构的工作特点,探讨了如何提高建设工程招标代理机构的服务质量。
  关键词:建设项目;招标代理;服务质量;促销策略研究
  一、建设工程招标代理
  1.建设工程招标代理机构的历史
  从1949年中华人民共和国成立到20世纪70年代,我国的工程建设一直是通过国家有关部门划拨项目资金进行的。项目完成后,交由管理部门进行生产经营。1977年,电力部首次利用世界银行贷款建设鲁布革水电站。1983年至1984年,随着我国第一家招标代理机构的出现,招标投标行业的相关法律相继颁布。由于对招标代理机构的规定相对较少,我国招标代理机构的发展非常缓慢。随后,住房和城乡建设部越来越重视招标代理机构的发展。1993年,国家制定了一系列政策;1999年,招标代理被写入法律。据住房和城乡建设部统计,截至2019年,全国共有招标代理机构8832家。
  2.建设工程招标代理的内涵和特点
  招标代理机构作为社会中介组织,是根据国家法律设立的从事招标代理工作并提供相关服务的机构。招标代理机构需要在委托范围内开展一定的服务工作,因此是社会服务机构。招标代理机构作为承包商与招标人之间的纽带,协助委托方在委托范围内开展招标工作。招标代理具有三个特点:①招标代理是一种法律行为。在国家法律范围内进行招标投标活动,接受招标人、投标人、政府和社会各界的监督。(2)招标代理是一种服务行为。工程招标涉及的服务行为包括设计工程方案、协助招标人和承包人签订合同;招标机构受招标人委托选择合适的承包商,是招标人与承包商之间的桥梁。③招标代理是一种自愿行为。招标代理机构利用自身的信息优势和专业能力,在招标人委托的范围内开展招标工作,不受国家限制,自愿选择是否接受招标人的委托,并获得相应报酬。
  3.建设工程招标代理服务内容
  从本质上讲,施工招标代理机构有很多服务内容。如图1所示,招标类型分为不同的方式:建设工程招标的条件是招标人已依法成立并通过初步设计审批,相关资金来源和技术资料已落实。在此基础上,对招标代理的相关服务内容进行了划分,主要包括:①填写项目申请表,
  (2)发布工程招标信息,(3)编制工程招标文件,(4)組织开标和评标,(5)中标通知,(6)合同签订及后续服务
  二、提高建设工程招标代理服务质量的对策
  (一)完善政府对行业的管理
  1完善招标代理机构的遴选机制
  调整评标标准,降低评标办法中招标代理费用的权重,注重业务人员的能力、业绩、信誉和招标代理方案的质量,提高项目业务人员和招标代理方案策划的权重。将评价标准与企业的服务质量、信誉和信誉挂钩,做好全方位的工作安排和准备。
  2按分类编制标准文本
  根据侧重点不同,编制标准文本,标准文本内容适当简化,给招标代理机构从业人员更多发挥空间。标准文本可以根据总承包、专业承包、专业分包、材料设备、劳务、绿化等不同侧重点进行分类编制。应该解释使用标准文本的具体步骤。应做好招标文件的抽查工作。严禁完全复制和复制标准文本。通过分类编制,可以使不同类型的招标文件更加简洁有效,坚决打击这种行为。
  3加强员工管理
  完善各类招标代理机构职业资格人员数据库管理,重点关注证人分离和从业人员重复登记现象,完善招标代理企业职业道德规范和执业标准建设,鼓励行业内信用评价;强化人员执业责任,严厉打击严重违反职业道德和执业规范的个人行为,更加重视招标代理专业人才的培养,通过设立行业教育基金,支持行业内专业讲座积极开展内部教育,提升人才整体水平。
  (二)营造公平有序的行业竞争环境
  1完善行业市场准入制度
  要规范招标活动,就要规范和改善招标代理工作中服务质量不足的问题。政府要加强调控,提高行业整体发展水平,立足长远发展,以政府宏观调控为总体出发点,完善相关制度,制定长远规划。
  2完善招标代理服务质量和信用评价体系
  企业信用是企业竞争力在行业中的体现。信用好的公司往往发展前景更好。因此,要优化招标服务质量和信用激励,增强招标代理机构提高服务质量的积极性,有效遏制招标代理机构的不正当竞争行为,净化招标代理市场。探索招标代理机构的服务质量和信用评价,可以在一定程度上规范招标代理机构的市场行为。此外,可以有效提高招标代理评价的全面性,可分为项目服务质量评价和招标代理机构信用评价等不同类别,规范招标代理行为。由于招标代理项目太多,可以采用随机抽样的方法进行评估,以一年为评估周期,由相关政府机构不定期进行随机抽样。
  3加大对违法违规行为的处罚力度
  在做好监管的同时,还要完善市场准入的相关制度,做好政府相关部门对违规行为的监管和处罚工作。在市场经济建设中,要完善培训和考核机制,提高监管人员执法素质,公开透明执法监督程序,完善监管部门激励约束机制,促进监管人员执法公正规范。加强机构审查,坚决杜绝不合格人员申请,加强对企业和人员资质的动态监管。机构在监管中不符合招标资格要求的,应及时降级或取消资格。另一方面,也要查处招标人的违法行为,为社会创造积极竞争、平等有序的市场秩序。   (三)完善招标代理企业内部建设
  1加强员工素质建设
  建立健全相关工作标准,加强招投标专业人员的培训水平,积极提高代理业务人员的工作水平。为了提高员工的整体水平,相关企业在培训员工时应不断提高技术水平,优化工作效率。一是在人员招聘上,尽量选择相关专业的人,入职后给予相应的专业培训。做好人才选拔和入职培训是非常必要的,这也需要相关企业做好培训安排,尤其是在实际工作中,也需要做好新旧结合问题的相关研究。
  2完善企业绩效考核机制
  为了充分调动员工的积极性,需要完善绩效考核机制,充分激发绩效考核体系中的激励功能。绩效考核的指标设计应遵循适度原则。要结合投标人的意见和评价,符合招标代理业务工作流程,对招标代理项目的服务质量进行评价。企业还应建立专门的绩效考核机制,以确保考核的公平和公正,消除考核过程中的不公平。根据评价结果,可以建立相应的奖励机制,对在绩效评价中做出突出成绩的员工进行奖励。奖励可以与口头、精神和物质相结合,进一步激发员工的工作热情。同时,适当的惩罚机制起到了警惕的作用,可以根据考核结果降低部分工资、福利或降职。
  3提升企业经营理念
  要做好招标代理业务的基础工作。根据相关法律法规,认真完成各阶段的程序化工作,合理运用专业知识,根据相应项目的特点和投标人的需求对招标文件进行编辑,并根据客户的实际需求提供相应的增值服务和管理。招标代理机构除了完成法定的招标代理工作外,还需要为客户提供法律服务以外的增值服务,如招标策划、潜在投标人分析等。最后,扩大服务范围。招标代理机构可以延伸到合同执行阶段,对合同执行过程中的争议进行解释和调解。招标代理企业作为服务型企业,在参与市场竞争的过程中,要不断完善自身的管理和发展理念,以客户为中心,实现企业的长期可持续发展。招标代理机构在实际发展中,可以提升自身的发展理念,最大化客户利益,进而提升客户满意度,最大化客户利益满意度,巩固企业的客户群体,进而提升自身的发展效率。
  三、结论
  综上所述,现阶段招标代理仍存在一些问题,将阻碍招标工作的发展和代理行业的发展。因此,招标代理机构需要不断发展和创新,从整体上提高服务质量。这就要求相关人员做好调研工作,优化工作效率,提升创新开发效率。
  参考文献:
  [1]唐德群.建设工程招標代理服务质量提升策略管窥[J].价值工程,2020,39(20):31-32.
  [2]吴骏.招标代理在建筑工程招投标中的作用研究[J].居舍,2020(19):186-187.
  [3]左扬娟.浅析建筑工程招标代理的质量管理策略[J].门窗,2019(19):207.
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