企业预算管理面临的问题及对策探究

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  【摘 要】随着我国社会的持续进步,市场经济体制愈加完善,企业越来越重视把预算管理作为必不可少的基本管理制度之一。在企业的组织控制活动中,预算管理的作用举足轻重。本文从企业预算管理面临的两大问题出发,探究提出相应的对策,希望为企业加强预算管理提供建议。
  【关键词】企业;预算管理;管理费用;预算执行
  目前,预算管理对很多企业来说都非常重要,而实际上企业对预算管理的安排并没有达到一定的程度。较国外先进企业而言,我国企业并没有普遍运用预算管理,且预算管理面临诸多问题。因此,企业应正确认识并理解预算管理,发现其面临的重大问题,并及时采取行之有效的方法将其解决,促使企业更加适应市场变化,从而在激烈的竞争中取得可持续发展。
  一、企业预算管理面临的两大问题
  1.预算管理不具备配套的会计制度支撑
  我国部分企业在日常的会计处理中直接将管理费用计入生产成本,而没有将其作为企业生产运营的期间费用进行汇总,所以在企业编制的年度会计报表中,管理费用一栏通常都是空白的。这种会计制度并不合理,导致企业平时发生的管理费用难以准确归集,各个部门产生的管理费用更无法得到准确的核算及有效的控制,也无法评估其预算执行情况。如此,企业没有把管理费用纳入预算编制范围,就无法更好地控制各项管理费用,不仅对预算管理不利,还会影响企业对整体成本的控制。
  2.企业在预算执行的过程中存在不足
  首先,在企业的预算管理中,最常见、最严重的问题就是重编制、轻执行。大多数预算管理部门均认为编制预算方案才是自己主要的工作内容,而预算方案的执行是企业执行部门的职责,所以企业的预算管理在方案执行部门脱节了,缺乏预算方案的参与者、监督者,预算执行力低下。其次,企业在制定预算方案时不够严谨,通常面临预算过宽或过严的问题,加上预算的编制跟企业的实际情况相去甚远,导致预算方案难以执行。为顺利开展工作,企业的部分领导者就滥用自己的绝对权力,按照自己的意愿调整预算方案,这也会造成预算管理的权威性低下,无法发挥其作用。第三,企业对于预算管理的认识程度不够,认为预算管理就是企业财务部门的职责,跟其他部门的关系不大。然而,预算管理本身就涉及企业各方面的工作,包括一些非财务内容,需要销售、生产等非财务部门去落实、去执行。企业各部门之间的不协调大大弱化了预算管理的作用,导致企业的预算管理变成纸上谈兵。企业在预算执行过程中存在的这一系列不足都是企业的预算执行力建设力度不够造成的,应及时解决。
  二、企业加强预算管理的对策
  1.改进企业管理费用的会计核算体系,提供配套的会计制度支撑
  我国部分企业现行的会计制度不能很好地控制管理费用,所以直接将管理费用计入企业生产成本的会计核算方法是不合理的。为更好地控制企业的管理费用,以加强预算管理,企业应专门设置一个科目——管理费用,于会计期末结转管理费用,将其计入本年利润的会计科目中,这样一来,企业于会计期间内实际发生的管理费用就能被清楚汇集,较企业的预算额而言,这对企业管理费用的控制更有利。与此同时,企业还应在管理费用的会计科目中进一步设置明细账目,加强对管理费用的明显核算,确保企业各个部门的管理费用使用情况被详细记录,从而准确考核各个部门,加强企业预算管理。
  2.加强建立企业的预算执行力,弥补预算执行过程中存在的不足
  执行力问题并不停留在战术层面上,它也是战略层面上的,不仅是一门学问,更是一个系统工程,需要充分融入到企业的各个方面,渗透到企业的战略、文化及目标等方面。因此,企业把战略规划转化为成果、效益的关键就是执行力。对团队而言,执行力就是团体的战斗力,在企业中具体表现为经营能力,而预算执行力就是指企业执行预算方案的能力。企业建立预算执行力能为其战略目标的实现提供关键保障。企业的战略实实在在地体现在市场规模、成本费用、销售额、利润率等各项具体的指标上,它不是一句空话,所以企业战略的落实就是将其分解为一个一个具体的预算指标,并形成一个预算管理方案。当然,预算管理方案制定好以后就需要企业上下共同努力,确保各项指标顺利实现,而较强的执行力是该过程不可或缺的因素。
  同时,企业的预算执行力是其提升竞争力的关键。在充满竞争、复杂多变的市场上,如果企业不能将科学的预算管理思路及执行力落实到具体的行动上,如果各部门的工作安排不到位,工作人员对自己的任务没有紧迫感,拖拖拉拉、敷衍了事,那么企业的预算管理方案就无法实现,企业也就不能在市场获得胜利。市场竞争通常体现在企业对成本费用的控制上,而成本控制的根源就在于预算管理,企业只有真正具备预算执行力,才能加强实现各项预定的预算指标,努力实现零浪费,从而促使企业的生产率得到最大程度的提高。而我国企业在现实的预算管理过程中,其执行力是最大的黑洞,众多管理理论只告诉企业的管理人员应怎样制定策略,怎样在组织变迁中实现育才、选才、留才,从而实现资本预算等,而这一系列想法应如何执行通常被忽略,企业管理者们不明白策略的目的在于执行。所以,我国企业的当务之急就是加强建立预算执行力。
  三、结语
  预算管理是企业进行管理控制最重要的方法之一,它已经发展成为企业有效执行战略目标的工具,有利于企业合理配置有限的资源。在实际的生产运营过程中,企业应高度重视对管理费用的控制,并加强建力企业预算执行力,促使预算管理的作用得到充分发挥。
  参考文献:
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